Word הפך, לגופו של עניין, ליישום הטוב ביותר ליצירת מסמכים שאנו יכולים למצוא כיום בשוק, הן בתחום האישי והן בתחום המקצועי. יתר על כן, זה הפך להיות הפורמט הפופולרי ביותר בעת יצירת מסמכי טקסט, בדיוק כמו פורמט .pdf.
עם זאת, בזמן קבצים בפורמט .doc ניתנים לעריכה, פורמט .pdf אינו, הוא נקרא אך ורק, אם כי תלוי בסוג המסמך, ניתן לשנותו חלקית. פורמט זה משמש לשיתוף מסמכים שאיננו רוצים לשנות אותם.
אמנם נכון שדרך האינטרנט אנו יכולים למצוא מספר רב של דפי אינטרנט המאפשרים לנו להמיר קבצים מכל הסוגים לפורמט .pdf, איננו צריכים לנקוט בדפי אינטרנט אלה (אלוהים יודע מה יעשו עם מסמכים שהם ממירים, מעכשיו מיישום ה- Word עצמו, אנו יכולים להמיר כל קובץ שנוצר ביישום זה לפורמט .pdf על מנת לשתף אותו במהירות.
כיצד להמיר קובץ וורד ל- PDF? להלן השלבים שעליך לבצע כדי לייצא מסמך שנוצר ב- Word לפורמט .pdf.
- לאחר שיצרנו או פתחנו את המסמך, נעבור לתפריט ארכיון.
- לאחר מכן לחץ על שמור בשם.
- בתוך אפשרות זו, עלינו ללחוץ על שמור כקובץ PDF.
- אנו כותבים את השם איתו אנו רוצים לשמור את הקובץ במחשב שלנו ומוכן.
מסמך ה- Word כבר מאוחסן במחשב שלנו בפורמט .pdf כדי שנוכל לשתף אותו, מונע מצדדים שלישיים לערוך אותו ולשנות את תוכנו. אותה פונקציה זה זמין גם ב- Excel וגם ב- PowerPoint.