בכל מה שקשור להישאר מסודר, כדאי להשתמש בכלי שבעזרתו הפגישות והאירועים שלנו תמיד מתוכננים היטב. אפשרות טובה בתחום זה היא יומן Google. מכיוון שתמיד אנו יכולים להיות בעלי שליטה וחזון טובים באירועים שלנו. בנוסף, אנחנו יכולים להיות אלה שיוצרים גם אירועים. כיצד ליצור פגישות או ראיונות עם אדם אחר, אם משתמשים בסביבת העבודה.
לכן, אם משתמשים בו במובן זה, חשוב לדעת לשתף אירוע. אנו יכולים ליצור אירוע או פגישה עם אדם, ועל ידי שיתוף האירוע האמור, אנו מוודאים כי אדם זה אמר מידע. יומן גוגל נותן לנו אפשרות זו, בזכות פונקציית השיתוף שלו.
הצעדים שיש לעקוב אחריהם אינם מורכבים כלל. ראשית עליך להיכנס ליומן Google, משהו שאפשר בקישור הזה. אז אתה ניגש ליומן המשויך לחשבון Google שלך. בה יתכן שתוכננו כבר אירועים או פגישות. אבל אם אתה רוצה, אתה יכול ליצור אחד חדש, למקרה שאין לך ביומן שלך.
אתה פשוט חייב לחץ על יום ביומן כדי ליצור אירוע. אנו יכולים להקצות לו שם, בנוסף למתן סדרת פרטים, כגון הזמן או המקום בו האירוע או הפגישה האלה עתידים להתקיים. אז יש לנו את כל הפרטים תמיד על האירוע הזה. זה משהו שאנו משיגים על ידי לחיצה על אפשרויות נוספות, כדי שנוכל לציין יותר, כפי שנראה בתמונה לעיל. כאשר נוצר לנו האירוע, יש לנו אפשרות לחלוק אותו עם אנשים אחרים מתי שנרצה.
לכן, בחלון העליון אנו כבר יכולים לראות שיש אפשרות שמעניינת אותנו, בצד ימין של המסך. כפי ש אנו מקבלים את האפשרות של אורחים בה. מתחתיו, יומן גוגל מציג תיבה, בה נוכל לכתוב את שמות האנשים שאיתם אנו רוצים לחלוק את האירוע הספציפי הזה. לשם כך עלינו להזין את כתובת הדואר האלקטרוני של אנשים אלה בסרגל זה ונקבל בו אפשרויות. הם כנראה אנשים שאיתם יש לנו קשר בדוא"ל, אז זה רק עניין של בחירת שמם מהרשימה.
אנו יכולים להזמין כמה אנשים שנרצה לאירוע זה ביומן Google. בנוסף, יש לנו כמה אפשרויות תצורה. כי אנחנו יכולים לאפשר לאנשים אלה יש אפשרות לבצע שינויים באירוע או לא. אנו יכולים גם להחליט אם אנו רוצים שהם יוכלו להזמין אנשים אחרים, או אם אנו רוצים שיהיה להם אפשרות לראות את רשימת המוזמנים. אלה שלוש אפשרויות שניתן לבחור בהן, פשוט על ידי סימון או ביטול הסימון של האפשרות המדוברת ברשימה האמורה.
באופן זה, כאשר בחרנו את האנשים שאנו רוצים להזמין והחלטנו מה הם יוכלו לעשות ומה לא, עלינו רק ללחוץ על הכפתור הכחול כדי לשמור את השינויים. יומן Google ישאל אותנו אם אנחנו רוצים שלח הזמנה בדוא"ל לאנשים שהזמנו, יש להם את זה בחשבון הג'ימייל שלהם. אנו נותנים לך לשלוח כדי שתקבל הודעה זו בחשבונך. באופן זה, אנשים אלה כבר מגישים את ההזמנה שלהם במגש Gmail שלהם בצורה נוחה מאוד, כך שהם יכולים לראות את המידע על האירוע ששיתפנו.
אין ספק, זוהי דרך טובה לארגן תאריך או אירוע עם חברים. זה מאפשר לך לקבל את כל המידע עליו במקום אחד, כך שלכל האנשים המעורבים תהיה גישה אליו ללא יותר מדי בעיות. כך ששימוש ביומן Google הוא דרך טובה לשמור על לוח הזמנים שלך מאורגן, גם בעת אירועים עם חבריך. השימוש בו פשוט מאוד, מחשבון Google שלך תוכלו לגשת אליו בכל עת.