לדעת כמה זמן עבר בין שנתיים ספציפיות זה פשוט כמו הפחתת המספרים שלהם, עם זאת, בסביבות עבודה הדרישות לרוב מורכבות יותר. כך, זה לא נדיר למצוא את עצמך צריך להחסיר תאריכים שלמים במסמך אקסל.. תוכנית זו היא חבילה שמטרתה לבצע כל מיני פעולות מתמטיות והחיסור של שני תאריכים אינו יוצא מן הכלל. במובן זה, אנו הולכים להראות לך את כל מה שאתה צריך לדעת כדי לעשות זאת וליישם אותו בגיליונות האלקטרוניים שלך.
אם אתם צריכים לדעת כמה ימים, חודשים או שנים עברו בין שני תאריכים, הגעתם למקום הנכון כי אנחנו הולכים לתת לכם את כל המידע כדי להשיג אותו תוך שניות..
איך להחסיר תאריכים באקסל?
הפחתת תאריכים היא משימה שבאקסל מציעה מספר דרכים להשיג תוצאה, עם זאת, איזו מהן לקחת תהיה תלויה באופן שבו נרצה להציג אותה.. במובן זה, התוכנית מסוגלת לציין את הימים שחלפו, החודשים וגם השנים, אם כי בנפרד. אם אתה רוצה לראות את המידע המלא, תצטרך לכבוש 3 תאים כדי ליצור כל תוצאה ובהמשך, לכבוש נוסחה כדי לשרשר את מחרוזת התווים. עם זאת, אקסל היא תוכנה שבה האפשרויות פתוחות ויש דרכים לבנות נוסחאות המאפשרות לנו להציג את התוצאה של חיסור התאריכים בפורמט הרצוי.
כאן נראה את הדרכים הפשוטות והנגישות ביותר להשיג זאת.
חיסור תאריך בסיסי
זוהי השיטה הקלה ביותר להחסיר תאריכים באקסל והיא פשוט על ביצוע חיסור, בחירת התאים שבהם נמצאים התאריכים המדוברים. בדרך זו, כל שתצטרך לעשות הוא את הדברים הבאים:
- לחץ פעמיים על התא שבו אתה רוצה את התוצאה.
- הזן את סימן השוויון ( = ).
- בחר את התאריך מספר 1.
- מכניס את סימן המינוס (-).
- בחר את התאריך מספר 2.
- לחץ על Enter.
פעולה זו תחזיר את מספר הימים שחלפו בין שני התאריכים.. יש לציין שתאריך מספר 1 חייב להיות האחרון, על מנת לקבל מספר חיובי.
הפחתת תאריכים עם הפונקציה DATEDIF
אם אתה מחפש את הפונקציה אם מתוארך בקטלוג Excel, כנראה שלא תמצא אותו, עם זאת, הוא עדיין זמין ופונקציונלי. תפקידו הוא בדיוק להראות את ההבדל בין שני תאריכים, עם אפשרות להגדיר אם אנחנו רוצים שהוא יתבטא בימים, שנים או חודשים. בדרך זו, אם תרצו לקבל את המידע המלא על הזמן שחלף, יספיקו לכבוש 3 תאים ברצף, אחד לכל מדד זמן.
התחביר של נוסחה זו הוא:
=DATEDIF(Date1,Date2)
עם זאת, בניגוד למקרה הקודם, בפונקציה DATEDIF אנו צריכים שתאריך מספר 1 יהיה הישן ביותר. אם נעשה את זה הפוך, התוכנית תשליך את השגיאה #¡NUM!
כדי לבצע חיסור של תאריכים ושהתוצאה מוצגת בימים, חודשים ושנים, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- לחץ פעמיים על תא.
- הכנס לפונקציה אם מתוארך וסוגריים פתוחים.
- לחץ על תאריך מספר 1 (הישן ביותר) והזן פסיק.
- לחץ על תאריך מספר 2 (האחרון ביותר) והזן פסיק.
- הזינו במרכאות את האותיות d, y ו-m המייצגות ימים, שנים וחודשים בהתאמה.
- סגור את הסוגריים.
- לחץ על Enter.
לפי סוג האות שהכנסתם בסוף בין המרכאות, התוצאה תוצג בימים, חודשים או שנים. כך, אתה יכול בקלות להחסיר תאריכים באקסל ולדעת את משך הזמן שחלף בין שתי נקודות ספציפיות בלוח השנה.
מסקנה
הפחתת תאריכים באקסל היא הליך שחשוב לדעת לכל מי שעובד עם נתונים וצריך לבצע חישובי זמן.. למרות שזה אולי נראה קצת מסובך בהתחלה, זה די קל לשימוש ברגע שאתה מבין את היסודות. קח בחשבון שלכל אחת מהדרכים שאנו מסבירים יש את הייחודיות שלה והבנתן תהיה תלויה בהשגת התוצאה הנכונה.
חשוב לזכור ש-Excel משתמש ב-1 בינואר 1900 כתאריך הבסיס שלו, ולכן חשוב לזכור זאת בעת הזנת תאריכים. בנוסף, יש צורך לדעת לעצב את התאים כך שהתוצאות יוצגו כפי שאנו רוצים.
כפי שראינו, ישנן דרכים שונות להחסיר תאריכים באקסל, החל משימוש בפונקציית DATEDIF ועד לחישוב ידני באמצעות נוסחאות פשוטות. לכל שיטה יש את היתרונות והחסרונות שלה, ולכן כדאי לבחור באפשרות המתאימה ביותר לצרכים שלכם. זכרו גם שיש לכם אפשרות להתאמן במהלך העבודה עם כל פרוצדורה כדי להכיר כל פרוצדורה ושזו הדרך העיקרית שלכם להחסיר תאריכים באקסל.