הגרסאות החדשות של Microsoft Office מאפשרות לנו לחתום דיגיטלית על המסמכים שלנו. פירוש הדבר שלא ניתן לשנות את המסמכים ובמידה והם שונו, שינויים כאלה יהיו קשורים למשתמש אחר.
נוהג זה אינו משמש רק במצבים בהם אנו זקוקים לביטחון רב אלא גם גם במצבים בהם עלינו לדעת מי כתב את המסמך הזה. לפיכך, נעשה קל יותר לחתום דיגיטלית על מסמכי Microsoft Office.
ישנם שני סוגים של חתימה דיגיטלית, אחד בלתי נראה ואחד שמוסיף סימן מים עם נתוני הבעלים. אנו נלמד אותך כיצד ליצור את החתימה מהסוג הראשון, מכיוון שהיא מעשית ונפוצה יותר בקרב משתמשים אשר צריך לחתום דיגיטלית על מסמך. לשם כך, לאחר כתיבת המסמך, עלינו לעבור ללשונית "מידע", בתוך תפריט "קובץ".
במידע אנו הולכים להגן על מסמך ובתפריט הנפתח שמופיע אנו הולכים לאופציה הוסף חתימה דיגיטלית. לאחר מכן יופיע חלון דו-שיח בו נלחץ על כפתור הקבלה ויופיע חלון לחתימת המסמך. נצטרך להוסיף את הסיבה או הטקסט שיש לחתימה הדיגיטלית. לאחר הוספת הסיבה לחתימה הדיגיטלית, לחץ על כפתור החתימה ומיקרוסופט וורד ינעל את המסמך.
כדי להסיר או להסיר את החתימה מהמסמך, עלינו לחזור על אותו תהליך. כלומר, עלינו ללכת ל קובץ -> מידע ולחץ על הלחצן «ראה חתימות». יופיע חלון עם רשימת החתימות שיש למסמך זה. כעת אנו לוחצים על החץ לצד שם החתימה אותה אנו רוצים להסיר ולוחצים על הכפתור «הסר חתימה». פעולה זו תסיר את החתימה באופן אוטומטי מהמסמך, תשחרר אותה ותאפשר לך לערוך אותה.
החתימה הדיגיטלית שמציעה Microsoft Office אינה חזקה במיוחד כפי שאתה יכול לראות, אבל מספיק למשתמשים רבים ולמצבים רבים אתה לא חושב ש?