לרוב המשתמשים יש חשבון Gmail כתיבת הדואר הנכנס הראשי שלהם. בין אם לעניינים אישיים או מקצועיים. כאשר הגיע הזמן לחגים, אנשים רבים אינם בודקים את הדוא"ל שלהם במהלך תקופה זו. זה בסדר, כיוון שכך תוכלו להתנתק. אם כי, אתה גם רוצה שאנשי הקשר שלך יידעו שאתה לא עומד להיות זמין.
דרך טובה להשיג זאת היא באמצעות תשובות אוטומטיות.. בזכותם, כשמישהו יצור איתך קשר, תודיע להם שאתה בחופשה. אז הם יודעים שאנחנו לא פנויים ושהם יצטרכו לחכות זמן מה.
תשובות אוטומטיות ב- Gmail עוזרות לנו לחסוך זמן. מכיוון שדרך זו איננו צריכים להודיע באופן אישי או באמצעות מסר למספר אנשים, כי לא נהיה זמינים. אנחנו פשוט יוצרים את המסר שנוצר, וכך, כאשר מישהו יצור איתנו קשר, הוא יראה שלא נוכל להגיב.
אז הם כלי שימושי מאוד. כמו כן, יצירת תשובות אוטומטיות ב- Gmail היא קלה מאוד. מה עלינו לעשות? עלינו לפתוח תחילה את Gmail. ברגע שאנחנו בפנים עלינו ללחוץ על הסמל עם צורת הגלגל בחלק הימני העליון. על ידי כך אנו מקבלים רשימה עם אפשרויות שונות. אחת האפשרויות היא תצורה.
אנו ניגשים לתצורה ו בתוכו אחד הסעיפים הוא כללי. אנו עוברים לסעיף זה ונבחנים בתוכו את האפשרות של תשובה אוטומטית. תחילה הוא יבקש מאיתנו להפעיל את האופציה. אנו עושים זאת ואז הוא מבקש מאיתנו לבחור את התאריכים.
כאשר אנו ממלאים מידע זה, מבקש מאיתנו ליצור את גוף הנושא של המסר. כאן אנו כותבים את מבוקשנו ומציעים את המידע שנראה לנו מתאים. הדבר הטוב ביותר הוא לומר שאנחנו לא זמינים בתאריכים אלה וגם מציעים איש קשר למקרה שהם צריכים ליצור קשר לעבודה. יש לנו גם אפשרות לשלוח הודעה זו רק לאנשי הקשר שלנו ב- Gmail או לכל האנשים שכותבים לנו הודעה.
לאחר סיום ההודעה, אתה רק צריך ללחוץ על שמור שינויים. באופן זה כבר יצרת תשובה אוטומטית ב- Gmail. כפי שאתה יכול לראות, זה תהליך פשוט וזה ייקח לך מעט זמן.