כיצד לכתוב מסמך וורד במספר שפות

לפעמים אנחנו צריכים להתמודד עם המשימה של כתיבת טקסט זהה במספר שפות כשעובדים על מסמך Microsoft Word. זו משימה לא פשוטה, מכיוון שהיא בדרך כלל מציבה אינסוף סיבוכים: תרגומים שגויים, שגיאות דקדוק, שגיאות כתיב... איך לכתוב מסמך וורד במספר שפות ולא למות בניסיון? אנחנו מסבירים את זה כאן.

את ה"טריק" נותנת לנו התוכנית עצמה. מיקרוסופט מציעה פונקציה שדרכה ניתן לכתוב במספר שפות באותה צורה מסמך Word. הפתרון הוא ללמוד כיצד להגדיר את הסגנונות עבור כל שפה וליישם אותם בצורה נכונה. התוצאה היא טקסט באיכות מקצועית.

תכונת "סגנונות" של Microsoft Word

כדי לעזור לנו להשיג מטרה זו, יש ל-Microsoft Word פונקציה ספציפית הנקראת "סגנונות". בעזרתו נוכל לכתוב ביותר משפה אחת בצורה פשוטה יחסית. ניתן ליצור ולשנות סוגים שונים של סגנונות בכל שפה, הן בפסקאות והן בכותרות ובכתוביות. הנה איך להשתמש בתכונה זו שלב אחר שלב:

שלב 1: קבע את הפורמט הבסיסי

הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לקבוע מהו פורמט בסיסי לשימוש עבור הטקסט בכל שפה. זה מושג על ידי בחירת הסגנון "רגיל", כלומר, בסיס עיצוב הטקסט שעליו יוחלו סגנונות אחרים (או לא). לשם כך, עליך לבצע את השלבים הבאים:

1. עם מסמך Word פתוח, ראשית נעבור ללשונית "התחלה", בסרט בחלק העליון של המסך.
2. ואז אנחנו ניגשים לקבוצה "סגנונות".
3. שם נלחץ לחיצה ימנית על "לְשַׁנוֹת" ובאפשרויות שמופיעות, אנו בוחרים "נוֹרמָלִי".

מכאן נוכל לבחור מתוך מגוון רחב של אפשרויות (גודל גופן, סוג גופן, יישור, מרווח בין שורות וכו').

שלב 2: הגדר את הסגנון

לאחר שהגדרת את הפורמט, אתה יכול עכשיו הגדר את הסגנון הספציפי עבור כל אחת מהשפות שאנו הולכים להשתמש במסמך Word שלנו. אנו מדגים זאת בדוגמה נפוצה למדי: טקסט דו לשוני בספרדית ובאנגלית. במקרה זה, השלבים שיש לבצע יהיו אלה:

1. ראשית, אנו כותבים את הטקסט בשפה השנייה (בדוגמה שלנו, אנגלית) ו אנחנו בוחרים הכל.
2. לאחר מכן אנו לוחצים לחיצה ימנית ובתיבה שנפתחת, בוחרים "סגנונות".
3. ואז נלחץ על "החל סגנונות", שפותחת תיבת דו-שיח.
4. בוא נעבור ישירות לאופציה "שם סגנון", שבו אנו כותבים את שם השפה בה אנו כותבים (כאן, אנגלית) ונלחץ על "חָדָשׁ".
5. השלב הבא הוא לבחור "לְשַׁנוֹת", על מנת להתאים אישית את הסגנון שיצרנו זה עתה.
6. ואז נפתח אחד חדש תיבת הדו-שיח "שנה סגנון". שם אנו בוחרים את שתי האפשרויות הללו לפי הסדר:
   • פורמט
   • שפה.
7. לאחר בחירת השפה המתאימה, חשוב בטל את הסימון של האפשרות "אל תבדוק איות או דקדוק". עד כמה שזה נראה מוזר, השארת התיבה הזו בחוץ היא מה שמאפשר ל-Word לזהות את השפה ובכך לבצע תיקוני איות ודקדוק מתאימים.
8. לבסוף, אנו מאמתים הכל על ידי לחיצה על "לקבל".

עלינו לחזור על שני השלבים של תהליך זה עבור כל שפה חדשה שבה אנו רוצים להשתמש במסמך Word שלנו. אתה יכול לעבור בקלות בין הסגנונות השונים שנוצרו דרך הכרטיסייה "בית", בחירת הסגנון המתאים בקבוצת "סגנונות". בכך נוכל לשמור על פורמט קוהרנטי ולהקל על מלאכת הכתיבה. בנוסף, תהיה לנו את פונקציית תיקון האיות המעשית לכל אחת מהשפות.

שנה את שפת התצוגה והעריכה ב-Word

עכשיו כשאנחנו יודעים מה לעשות כדי לכתוב מסמך Word במספר שפות, בואו נראה מה צריך לעשות כדי לשנות את שפת התצוגה והעריכה. שינויים אלו אינם משפיעים על גוף הטקסט, אלא על שפת הפקודות והכלים של התוכנית.

כדי לשנות את שפת תצוגה תעשה את הדברים הבאים:

1. כדי להתחיל, בסרט כלי Word שאליו אנו הולכים "קוֹבֶץ".
2. ואז נלחץ על "אפשרויות".
3. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, אנו בוחרים "נִיב" (הנבחר כברירת מחדל מוצג בתחתית התיבה).
4. אנו בוחרים את השפה החדשה ולוחצים "נקבע כברירת מחדל."
5. לבסוף, אנו מפעילים מחדש את התוכנית.

מצד שני, אם מה שאנחנו רוצים זה לשנות את שפת עריכה, אלו השלבים שיש לבצע:

1. כמו קודם, אנחנו עוברים לרצועת כלי Word ובוחרים "קוֹבֶץ".
2. ואז נלחץ על "אפשרויות".
3. אנחנו בוחרים "נִיב" בתיבת הדו-שיח שנפתחת לאחר מכן.
4. כדי לאפשר שפת עריכה חדשה, בטל את הסימון בתיבה "לא מופעל". של השפה הנבחרת. אם השפה אותה אנו מחפשים אינה מופיעה ברשימה, ניתן להפעיל אותה ידנית בין למעלה ממאה אפשרויות שמציעה מיקרוסופט.
5. לבסוף, כדי להחיל את השינויים, אנו לוחצים על הכפתור "להציל".