Microsoft Word הוא עורך הטקסטים הנפוצים ביותר בעולם. זה כל כך פופולרי שגרסאות רבות של תוכנות עריכת טקסט שהגיעו מאז קיבלו השראה מהפעולה שלה. לכן, אם אתה יודע איך להשתמש במעבד תמלילים זה, תדע איך להשתמש בכל מעבד אחר. כדי שתוכלו להמשיך ולנצל אותו, אנו מביאים לכם מדריך איתו תלמדו כיצד לעשות זאת להגדיר שוליים ב-Word.
פונקציונליות פשוטה שבאמצעותה תוכלו לשפר משמעותית את מראה הטקסטים שלכם ולהפוך אותם לסגנון מקצועי יותר. שימו לב היטב, ועד סוף מאמר זה, תהיו מוכנים ליצור מסמכים ייחודיים.
מהם השוליים של מסמך?
שוליים הם רווחים לבנים המקיפים את הטקסט בכל קצוות הנייר. (או המסך, אם אנו משתמשים בעורך טקסט). הם מספקים הפרדה ויזואלית בין תוכן המסמך לקצה המדיה.
תהיתם פעם למה מיועדים שוליים? התרגול של השארת שטח טקסט חופשי בצדדים ובחלק העליון והתחתון של המסמך קיים כמעט מאז שבני אדם החלו לכתוב.
כתבי יד עתיקים על גלילי פפירוס או קלף כבר מראים נוכחות של שוליים, ובמסמכים אלה אנו יכולים להעריך את משמעותם האמיתית. בימי קדם, סופרים השאירו מקום פנוי בקצוות ל למנוע מהדיו לרוץ או להתלכלך כאשר מגלגלים את הפפירוס או הקלף על עצמו. השארת חלק מהתמיכה ללא טקסט הצליחה לשמר את הניקיון והקריא של המסמך.
עם המצאת בית הדפוס, נוהג זה (מה שכבר היה נפוץ) היא נשמרה, כי עדיין הייתה לה מטרה לשמר את המסמכים. יתר על כן, השוליים יאפשרו להציג את הטקסט בצורה מסודרת יותר ובעל מראה אסתטי יותר, מה שיקל על הקריאה וההבנה. מצד שני, השוליים הפכו במהרה למרחב שימושי מאוד להוספת הערות והערות.
בקיצור, לאורך ההיסטוריה, השוליים שימשו ומשרתים:
- שמור על שלמות הטקסט.
- ספק מקום להחזיק את המסמך מבלי לגעת בטקסט.
- שפר את האסתטיקה של המסמך, נותן לו הומוגניות.
- אפשר הערות.
- הקל על קריאה והבנה על ידי הפרדה חזותית של הטקסט מקצה הנייר.
כיצד להגדיר שוליים בוורד?
אנחנו כבר יודעים למה מיועדים שוליים, והגיע הזמן לראות כיצד להגדיר אותם ב-Word. כאשר אנו פותחים מסמך חדש בעורך טקסט זה, אנו בודקים שהוא מגיע עם סדרה של פרמטרים שנקבעו מראש, כולל השוליים.
מאז גרסת 2016 של Word, למשתמשים יש מגוון רחב של שוליים שאנו יכולים להכניס בקלות. למרות שהם עשויים להשתנות בהתאם לגרסה של עורך הטקסט שהתקנת, הנפוצים ביותר הם:
- נוֹרמָלִי.
- לְצַמְצֵם.
- לְמַתֵן.
- רָחָב.
- משתקף.
החלת השוליים הללו היא פשוטה כמו ביצוע השלבים הבאים:
- שלב 1. פתח מסמך ב-Word.
- שלב 2. בחלק העליון של המסך, לחץ על הכרטיסייה "מצגת". בגרסאות מסוימות עליך לגשת ללשונית "פריסה".
- שלב 3. בחר באפשרות "שוליים".
- שלב 4. בחר מבין אפשרויות השוליים המוצעות לך. אם תרצה, תוכל גם להפעיל מחדש את שולי ברירת המחדל של Word מכאן.
הגדרת שוליים ב-Word היא ממש פשוטה, מכיוון שהכל בכלי הזה תוכנן לעבוד בצורה מאוד אינטואיטיבית.
כיצד לשים שוליים מותאמים אישית ב-Word
דגמי השוליים ש-Word מציעה לנו מתאימים היטב לסוגים שונים של מסמכים, אך ייתכן שהם אינם מה שאתה מחפש בשלב זה. אם כן, יש לך אפשרות ליצור שוליים מותאמים אישית משלך.
צור שוליים מותאמים אישית ביד
זוהי דרך מהירה וקלה, אך לא מקצועית מדי. אנחנו פשוט צריכים ללחוץ עם העכבר על החלק העליון של המסמך (מתחת לסרגל הכלים) ו הזז את החץ שקובע את נקודת ההתחלה והסיום של הטקסט.
צור שוליים מותאמים אישית מדויקים
אנחנו חוזרים ללכת במסלול זה ראינו כשדיברנו על איך להגדיר שוליים ב-Word. כאשר מסתכלים על האפשרויות הזמינות, אנו מוצאים גם את האפשרות "שוליים מותאמים אישית".
אם נלחץ עליו, נפתח חלון מוקפץ בו עלינו להזין רק את הערכים שאנו רוצים שיהיו לנו לשוליים. אם תבחר באפשרות "החל את זה על כל המסמך", אתה נמנע מהצורך לבצע התאמות בכל עמוד.
במקרה שאתה צריך להשתמש כל הזמן במרווח מותאם אישית לעבודה או ללימודים, אתה יכול ליצור אחד ולהגדיר אותו כמותאם אישית.
מהחלון המוקפץ שמופיע כאשר אנו עוברים אל "שוליים מותאמים אישית", אנו יוצרים את השוליים שלנו ואז לוחצים על "הגדר כברירת מחדל". בצורה זו, בכל פעם שאנו פותחים מסמך ב-Word, השוליים שיושמו כברירת מחדל יהיו זה. במקרה שאתה צריך לשנות את זה בשלב מסוים, עכשיו אתה יודע איך לעשות את זה.
מדוע מעניין ליצור שוליים מותאמים אישית בוורד?
הגדרת שולי ברירת המחדל שלך יכולה להיות מועילה במספר רמות:
- דרישות פורמט. בחלק מהחברות או המוסדות יש להתאים את המסמכים לפורמט מאוד מסוים, והתאמת השוליים יכולה לעזור לכם להגיע לתוצאה הרצויה.
- סגנון חזותי. שוליים מוגדרים היטב משפרים את המראה החזותי של הטקסט, והופכים אותו ל"אטרקטיבי" יותר.
- התאמת תוכן. שינוי גודל השוליים יכול לגרום לכך שפחות או יותר טקסט מתאים לאותו מסמך. זה גם שימושי כדי להבטיח שגרפיקה או תמונות לא ייחתכו.
- הערות והערות. הרחבת השוליים משאירה לך קצת מקום נוסף להוספת הערות במידת הצורך.
דרישות הדפסה. שינוי בשוליים מקל על ההדפסה של המסמך.
אם אתה יודע להגדיר שוליים ב-Word, אתה יכול להשתמש הן בתבניות המוגדרות מראש והן בשוליים המותאמים אישית. זה נותן לך שליטה רבה יותר על הפורמט ומציע לך גמישות בעבודה והצגת העבודה שלך. בהחלט, זוהי פונקציונליות פשוטה וקלה ללמוד לטפל בה, אבל גם מאוד שימושי.