ככל שחולף הזמן, סביר להניח שחשבון Gmail שלנו יתמלא, כך שכמעט ולא יישאר לנו מקום. זו בעיה ענקית, מכיוון שהיא מונעת מאיתנו לקבל מיילים במקרים רבים. אז עלינו לפנות מקום בחשבון זה, כדי למנוע בעיות המתעוררות בעניין זה.
ישנן מספר דרכים בהן נוכל לפנות מקום בחשבון Gmail. זה משהו פשוט, שנוכל לעשות בלי יותר מדי בעיות ובכך להימנע מכך שבסופו של דבר הוא תופס את כל השטח באותו חשבון. לכן אנו מספרים לכם את כל האפשרויות הקיימות בהקשר זה.
מחק מיילים ממגשים והודעות חברתיות
Gmail מחלק את תיבת הדואר הנכנס לשלוש קטגוריות: עיקרי, חברתי ומבצעים. הדבר הרגיל הוא שמגשי החברתיות והמבצעים מכילים מיילים רבים שלא ממש חשובים. הם שולחים מיילים מרשתות חברתיות או מדפים כמו לינקדאין, ואילו במודעות יש לנו פרסום שדפי אינטרנט שונים שולחים לנו. הודעות שבאמת אינן מועילות לנו, כך שנוכל למחוק את כולן.
אם זה משהו שאנחנו לא עושים על בסיס קבוע, סביר להניח שזה הצטברו הרבה אימיילים בתיקיות אלה. אנחנו יכולים למחוק את כולם ולפנות מקום בדרך זו, מבלי לעלות לנו הרבה כדי שנוכל לעשות זאת בחשבון. טיפ טוב הוא למחוק את המיילים שאיננו מעוניינים בהם מתיקיות אלה מעת לעת, כדי לשמור על שטח השימוש פחות או יותר יציב ב- Gmail.
מחק הודעות ישנות ב- Gmail
במגש הראשי של החשבון יש לנו גם מיילים רבים. אנחנו לא צריכים למחוק את כל אלה שנמצאים בו, אבל מחק את המיילים הישנים האלה, שקיבלנו מזמן ואשר כרגע לא הגיוני לנו במיוחד, הוא דבר שבוודאי מועיל לנו. זו עוד דרך קלה לפנות מקום ב- Gmail.
טריק שימושי הוא עבור לסרגל החיפוש בחלק העליון של Gmail. כאן נוכל לחפש הודעות דוא"ל על סמך גילן, כדי שנוכל למחוק את כל ההודעות המבוגרות מתאריך מסוים. לשם כך, בסרגל חיפוש זה לחץ על החץ מימין. תפריט ההקשר מתרחב, בו אנו יכולים לחפש את ההודעות שהיו לנו במשך זמן רב, וכך להיות מסוגלים לחסל אותם ללא כל בעיה.
מחק הודעות כבדות
אפשרות מעניינת נוספת, הזמינה גם באמצעות סרגל החיפוש, היא להיות מסוגלת מחק את המיילים שיש להם יותר משקל. לפעמים, ייתכן שקיבלנו קבצים מצורפים כבדים מאוד, ותופסים מקום משמעותי בחשבון. אם מדובר בקבצים שכבר איננו זקוקים להם, או שכבר הורדנו למחשב, נוכל למחוק אותם אז. זוהי דרך פשוטה מאוד לפנות מקום ב- Gmail.
אנו יכולים לבחור את המשקל אותו אנו רוצים לחפש במובן זה, ולמצוא כך שהם הכבדים ביותר שנמצא בחשבון ולהיות מסוגלים להמשיך בחיסולו. יש להסיר מהחשבון רק את אלה הכבדים מדי או שכבר אינם שימושיים או רלוונטיים עבורנו.
מחק הודעות דואר זבל וריק אשפה ב- Gmail
לסיום, שני היבטים שחשוב לקחת בחשבון. ניתן למלא את תיקיית הספאם בקלות, משהו שדורש מאיתנו לרוקן אותו כל כמה זמן. כדי שהמיילים הללו שנמצאים בו לא יתפסו מקום בחשבון הג'ימייל שלנו. לכן מומלץ לבקר כל כמה זמן כדי למנוע צבירת מיילים במגש הספאם הזה.
יתר על כן, אסור לנו לשכוח את פח האשפה. אמנם האשפה תתרוקן באופן אוטומטי כל 30 יום, אך אם מחקנו מיילים גדולים, הם נשארים באשפה, כך שעדיין לא שיחררנו מקום. מחיקת כל המיילים שנמצאים באשפה בג'ימייל באמת מפנה מקום.