מאז גירסת Microsoft Office לשנת 2007, גלי החישוב שנוצרים באמצעות תוכנית האקסל הפופולרית נשמרים כברירת מחדל בתבנית .XLSX, שיכולה להיות שימושית מאוד עבור משתמשים מסוימים מכיוון שהיא זו שתומכת בפונקציות רבות ביותר. עם זאת, כנגדו, יש צורך להתקין את אחת הגרסאות העדכניות ביותר במחשב שבו יש לבצע את הקובץ כדי לפתוח אותו.
כדי לא להשאיר משתמשים תקועים, מיקרוסופט הטמיעה פונקציונליות שבאמצעותה ניתן לבחור, בעת שמירת גיליון אלקטרוני של Excel, שפע של פורמטים שונים להתאמה לכל המטרות. למרות זאת, אם אתה תמיד בוחר את אותו אחד, אתה עשוי למצוא מעצבן לשנות אותו בכל פעם, אז אנחנו הולכים להראות לך כיצד תוכל לשנות פורמט זה כברירת מחדל. בפעמים הבאות אתה שומר מסמכים.
בדרך זו תוכלו לשנות את הפורמט שבו נשמרים הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel כברירת מחדל
כפי שציינו, אם כי נכון שהפורמט המוגדר מראש של Microsoft Excel הוא ה- .XLSX, למרות זאת ישנם פורמטים רבים אחרים שתוכלו לבחור, כגון הישנים . XLS או רבים אחרים שעשויים להיות שימושיים, תלוי למה אתה משתמש בתוכנית. אם תשנה את זה, פשוט ברשימת הפורמטים, זה שתבחר יופיע כבר נבחר, כך שלא תצטרך לשנות אותו ידנית.
בדרך זו, אם ברצונך לשנות זאת, עליך קודם עבור לקטע "ארכיון", זמין בדרך כלל דרך הלחצן בצד שמאל למעלה. לאחר מכן, בתפריט הצדדי, יהיה עליך לגשת להגדרות Excel, זמין בדרך כלל בכותרת "אפשרויות", שם תוכלו למצוא את כל מה שתוכלו לשנות באופן כללי עבור התוכנית. אחר כך תצטרך רק אתר את הקטע "שמור" ומשם בחר בפורמט המועדף עליך ב- הנפתח "שמור קבצים בפורמט".
לאחר השינוי, תוכל לראות כיצד בפעם הבאה שתלך לשמור גיליון אלקטרוני של Excel מהמחשב שלך, פורמט זה יופיע כברירת מחדל יחד עם התוסף שבחרת. באופן דומה, אם ברצונך לחזור לקודמת זו או אחרת, תוכל לבחור בה מרשימת הפורמטים הזמינים ללא כל בעיה.