אם קיבלת קובץ בדוא"ל, ללא קשר למוצאו, עם קובץ Word הכולל פקודות מאקרו, Word מראה לך אזהרה היכן היא מאפשרת לנו להשבית את פקודות המאקרו הכלולות במסמך, מכיוון יכול לכלול וירוסים, תוכנות זדוניות, תוכנות ריגול ואלמנטים מזיקים אחרים עבור הצוות שלנו.
על מה זה? זה נובע מהטבע המהותי של פקודות המאקרו. פקודות מאקרו הן קבוצות של פעולות המאפשרות לנו לבצע אוטומציה של משימות במסמך, בין אם זה יצירת טבלאות, עיצוב טקסט, הוספת תמונה ... לסיכום: פקודות מאקרו הן סדרה של פקודות והוראות מקובצים יחד באירוע כדי להשלים משימה באופן אוטומטי.
מאקרו מאפשרים לנו לחסוך זמן בעת ביצוע משימות חוזרות שאנו מבצעים בתדירות גבוהה. מבחינה מילולית, Word אינו כולל כל סוג של מאקרואז המשתמשים עצמם צריכים ליצור אותם כדי להתאים אותם לצרכים שלנו.
כיצד ליצור מאקרו?
לפני יצירת מאקרו, עלינו להיות ברורים לגבי מכלול הפעולות שאנו רוצים לכלול. ברגע שיהיה לנו ברור, נעבור לקטע תצוגה של הקלטת ולחץ על מאקרו> הקלטת מאקרו.
לאחר מכן, אנו כותבים את שם המאקרו בכדי שנוכל לזהות אותו כאשר אנו רוצים להריץ אותו ולהגדיר את המקום בו אנו רוצים לאחסן אותו (באופן מקורי הוא מאוחסן ב- normal.dotm כך שכל המסמכים יוכלו להשתמש בהם).
לבסוף, עלינו בצע את השלבים שאנחנו רוצים לעשות באופן אוטומטי בכל פעם שאנחנו מריצים את המאקרו, לעצב טקסט, ליצור טבלה, להכניס תמונה, לשנות את השוליים ... סמן Windows ילווה בקלטת קלטת, שאומרת לנו שהם הקלטת השלבים.
לאחר שסיימנו את השלבים שאנו רוצים לאחסן במאקרו, אנו לוחצים שוב על תצוגה> פקודות מאקרו> הפסקת הקלטה. זה יופיע אוטומטית ברשימת המאקרו שיש לנו במחשב.
פקודות מאקרו ב- Word היו זמינים לפחות 15 שניםלכן, גרסאות ישנות יותר של היישומים המהווים חלק מ- Office כוללות גם אפשרות ליצור פקודות מאקרו כדי לבצע משימות אוטומטיות.