כאשר עושים עבודה ב-Excel, ה היכולת לנעול תאים באקסל יכולה להיות אפשרות חשובה ביותר. במיוחד כאשר אתה עובד על קובץ משותף ואתה לא רוצה שהוא יסבול משינויים לא רצויים על ידי משתמשים אחרים.
שיטת אבטחה זו יעילה ביותר, וזו הסיבה שמשתמשים ב-Excel נהיים יותר ויותר שרוצים להחיל אותה על קבצי העבודה השונים שלהם. במאמר זה נסביר מהם השלבים שעליך לבצע כדי לנעול תאים באקסל.
מה אתה צריך לשקול כדי לנעול תאים בקובץ Excel
לפני תחילת תהליך נעילת התאים Excel, עליך לקחת בחשבון שלכל התאים יש מאפיין שנקרא "נעול".
זה עלול לבלבל אותנו קצת ולגרום לנו לחשוב שהתא כבר נעול. עם זאת, מה שזה מצביע על כך ניתן לנעול את התא באמצעות פקודת ההגנה. אם מאפיין זה אינו מופעל, לא תוכל להגן או לחסום מידע שהוזן לתא זה.
כדי לוודא שהמאפיין הזה מופעל, רק צריך ללחוץ לחיצה ימנית על התאים שברצונכם לחסום ובתפריט שמופיע יש לבחור באפשרות פורמט התא. כעת עליך לבחור בכרטיסייה "להגן על", אם הוא לא נבחר.
לאחר שווידאתם שניתן להגן על התא, תוכלו לנקוט בנוהל לנעילת תאים באקסל.
שלבים לנעילת תאים באקסל
אם ברצונך לנעול תאים בקובץ Excel, פשוט בצע את השלבים הבאים:
- הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח קובץ אקסל שבו אתה רוצה לנעול את התאים.
- עכשיו ראש לגיליון שבהם התאים הרצויים אינם משתנים.
- כבר בהיותך בגיליון המדובר עליך לחפש את הקטע «לסקירה".
- ברגע בו עליך לבחור באפשרות «להגן על הלהב«, כאשר אתה עושה זאת, נפתח תפריט חדש שבו אתה מתבקש להזין «מפתח מנעול«. אבל הם גם נותנים לך קופסה של אפשרויות לפעילויות שאתה יכול לאפשר למשתמש אחר לבצע בגיליון.
- בתפריט שדיברנו עליו קודם אתם חייבים השאר אפשרויות נבחרות שכבר פעילים ולחץ על אישור.
- תוך כדי כך, אתה מתבקש שוב לעשות זאת הכנס את הסיסמא שבחרת ולחץ על אישור.
על ידי ביצוע כל השלבים הללו תשיג שכל התאים של הגיליון הזה נעולים ולא ניתן יהיה לשנות אותו על ידי משתמש אחר אלא אם הוא יודע את מפתח הנעילה שהקצית.
שלבים ליכולת לנעול טווחי תאים באקסל
אפשרות נוספת שבה אתה יכול להשתמש באקסל היא להשיג נעילת מגוון תאים באקסל ובאופן זה לא צריך לחסום את כל הגיליון המדובר. זה שימושי ביותר כאשר אתה עובד עם קובץ משותף והאדם השני צריך להזין נתונים מסוימים, אך אינו צריך לשנות את שלך. כדי לחסום רק חלק מהתאים של הגיליון, אתה רק צריך לבצע את השלבים שאנו נותנים לך להלן:
- הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לפתוח את האקסל ועבור לגיליון שבו אתה רוצה לחסום רק תאים מסוימים ולא אחרים.
- ברגע בו, יש צורך בכך בטל את הסימון בנכס חסום בכל התאים של גיליון האקסל. כדי לעשות זאת, עליך ללכת ל- יירוט של שורות ועמודות מהקובץ.
- פעולה זו תבחר את כל התאים, ואז עליך ללחוץ על הכפתור הימני ולבחור באפשרות "פורמט תא".
- ברגע שאתה נמצא בקטע פורמט התא, אתה צריך לחפש את הקטע "להגן".
- בכניסה להגנה, תבחין כי האפשרות "נעול" מופעל ואתה צריך להשבית אותו.
- עכשיו זה הכרחי בחר את כל טווח התאים שברצונך לנעול ולחץ על הכפתור הימני.
- בתפריט החדש הזה אתה צריך לבחור «פורמט תא» ולאחר מכן הקטע "הגן".
- ברגע שאתה נמצא בקטע ההגנה, עליך לסמן את האפשרות ""bloqueado» ולאחר מכן קבל.
- עכשיו אתה רק צריך השאר תאים נבחרים שאתה רוצה לחסום ועבור לתפריט העליון ובחר באפשרות «לסקירה".
- לאחר מכן בחר באפשרות "סדין מגן«, הזן את מקש הנעילה ולחץ לקבל.
- כעת עליך להזין מחדש את הסיסמה שבחרת וללחוץ על אישור, לאחר שעשית זאת יהיו התאים שבחרת נעולים.
היכולת לנעול תאים באקסל היא אפשרות מצוינת, בין אם אתה רוצה לנעול אותם לחלוטין או חלק מהם, המידע שאתה רוצה נשמר מוגן בסיסמה שהקצת.
עם זאת, מומלץ לשמור את הסיסמה שלך במקום בטוח כדי שלא תשכח אותה ולכן כאשר יש צורך לבצע שינויים מורשים תוכל לעשות זאת ללא כל בעיה.