האם אתה צריך לספור את מספר האלמנטים שעומדים בתנאי כלשהו ברשימת אקסל? לתוכנית זו יש את הייחודיות של להציע דרכים שונות להשיג סוף. למרות שחלקם בדרך כלל ארוכים יותר או מסובכים יותר מאחרים, הרעיון הוא לקחת את זה שנותן לנו את התוצאה הרצויה תחת מנגנון שגורם לנו להרגיש בנוח. לכן, בהמשך לדוגמא הראשונית, אם נצטרך לספור את מספר האלמנטים ברשימה העומדים בקריטריונים מסוימים, נלמד אותך כיצד להשתמש בפונקציה COUNTIF באקסל.
פונקציה זו מאפשרת לציין לתוכנית היכן הנתונים שברצונכם לספור ומהו התנאי שיש לעמוד בו, כך שתוך שניות תקבלו את המספר הדרוש לכם.
למה משמשת הפונקציה COUNTIF?
כפי שהזכרנו קודם, באקסל יש דרכים שונות להגיע לאותה תוצאה. עם זאת, לא כולם מציעים את מה שאנחנו מחפשים. לדוגמה, ספירת פריטים ברשימה היא משהו שנוכל להשיג בקלות על ידי בחירה בהם ובפינה השמאלית התחתונה של הממשק נראה את הספירה. למרות זאת, התרחיש יכול להיות מסובך והדרישות יכולות להגיע רחוק יותר, כלומר, ייתכן שלא נצטרך לספור רשימה שלמה, אלא אלמנטים ספציפיים. בנקודה זו מתעורר הצורך באופציה שמציעה אפשרויות גדולות יותר, וכאן נכנס לתמונה הגיבור שלנו היום: פונקציית COUNTIF.
כפי ששמו מעיד, COUNTIF מאפשר לנו לספור את הרכיבים של רשימת נתונים רק אם הם עומדים בקריטריונים או תנאי שנקבעו קודם לכן. בנוסף, יש לו את הגמישות להסתגל לסביבות עם נתונים מספריים או טקסטים, כך שנוכל להשתמש בו כדי לספור את מה שאנחנו צריכים במסמכים שלנו.. זהו כלי עזר שיכול לחסוך לנו זמן רב במשימות היומיומיות שלנו עם Excel. לאחר מכן, נסביר כיצד ליישם זאת.
כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF?
כדי להסביר כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF, נקים דוגמה עם רשימת נתונים שבה בעמודה אחת יש לנו את הדגם של הרכב ובשנייה, הצבע שלו. המשימה שלנו תהיה לדעת את מספר כלי הרכב האדומים המופיעים בטבלה באמצעות הפונקציה COUNTIF.
נוסחה זו קלה מאוד לשימוש, שכן התחביר שלה או דרך כתיבתה מורכבים משתי דרישות בלבד: הטווח והקריטריון. הטווח הוא קבוצת התאים שבה נמצאים הנתונים שאנו רוצים לספור, והקריטריונים הם התנאי שיש לעמוד בו כדי שאלמנט ייחשב בספירה. באופן זה, אם נרצה לספור, בדוגמה שלנו, כמה כלי רכב אדומים יש, הקריטריון יהיה המילה "אדום".
כדי לעשות זאת, לחץ פעמיים על תא ריק בגיליון ה-Excel שלך והקלד את הדברים הבאים:
=COUNTIF(E5:E54, "אדום")
הנתונים הראשונים בעת פתיחת הסוגריים מתייחסים לטווח שבו הנתונים שאנו רוצים לספור, ואז יש לנו את המילה "אדום" במרכאות..
הקריטריונים מוכנסים במרכאות כאשר עוסקים בטקסט; אם הם מספרים, לא יהיה צורך להשתמש בהם. לאחר שתסגור את הסוגריים, הקש על אנטר ומיד תקבל את מספר הרכבים האדומים הרשום. אתה יכול לחזור על אותו תהליך עם כל הצבעים ותדע כמה יש מכל אחד.
מסקנה
הפונקציה COUNTIF היא אחד מאותם כלים שתמיד צריכים להיות לנו בהישג יד בארסנל האקסל שלנו, מכיוון שהיא עוזרת לנו במצבים עם כמויות גדולות וקטנות של נתונים.. משימת הספירה יכולה להיות מאתגרת כאשר מספר האלמנטים גבוה וגם, ישנן דרישות ספציפיות, כגון השגת הכמות המדויקת מסוג כלשהו. עם זאת, COUNTIF מפשט הכל על ידי ציון פשוט היכן הנתונים ואלו אנו רוצים לספור.
ישנם תרחישים מושלמים לשימוש בתכונה זו, ועיבוד סקרים הוא אחד מהם.. זה יספיק לקחת את התוצאות שלך לאקסל ותוך שניות תוכל לקבוע את מספר הפעמים שאופציה מסוימת נבחרה. ביצוע זה ידני ייקח הרבה זמן, במקום זאת יישום הפונקציה COUNTIF הופך את המשימה הזו למספר שניות בלבד.
הפונקציה COUNTIF אינה מוגבלת רק לספירת אלמנטים בעמודה אחת. זה גם מאפשר לך להגדיר טווחים רב ממדיים, מה שאומר שאתה יכול לספור פריטים במספר עמודות ואפילו על פני גיליונות אלקטרוניים שונים.
והכי חשוב, אינך צריך להיות מומחה ב-Excel כדי להשתמש בפונקציית COUNTIF.. על ידי בקשת שתי דרישות בלבד, שאינן מסובכות כלל, זה נותן לנו תוצאות מהירות וסיכוי קטן לטעות. לכן, אם אתה מוצא את עצמך מול ספר עם כמות גדולה של נתונים ואתה צריך לדעת כמויות עם קריטריונים ספציפיים, אל תהסס ליישם את הנוסחה הזו שתענה על הצרכים שלך ביעילות.