הראשי ההבדל שאנו מוצאים ב- Windows 11 בהשוואה ל- Windows 10, אנו מוצאים את זה באסתטיקה של הגרסה החדשה. מיקרוסופט עבדה על להציע אסתטיקה יותר בקנה אחד עם הזמן וניצל את ההזדמנות לשפר אותו, מרכז את תפריט ההתחלה כך שיהיה קל יותר לתקשר איתו ללא קשר לגודל המסך.
אם אתה כבר נהנה מ-Windows 11 ואתה חולק את המחשב שלך עם אנשים אחרים, בין אם זה המשפחה שלך או עמיתים, סביר להניח שאינך רוצה שלאנשים אחרים תהיה גישה למסמכים שלך, בין אם הם אישיים או בעבודה. הפתרון הפשוט ביותר הוא ליצור חשבונות משתמש ב-Windows. אם לא אפשרות אחת, השנייה תעבור הגנת קבצים באמצעות סיסמה.
הגן על תיקיות באמצעות סיסמה, תמנע מכל מי שיש לו גישה לציוד שלנו לגשת לתוכן המאוחסן בו. אם אנחנו לא רוצים להגן על תיקיה, אבל הרעיון שלנו הוא להגן על מסמכי טקסט בודדים, אנחנו יכולים לעשות זאת גם ב-Windows 11 ללא צורך בהתקנת אפליקציה של צד שלישי.
הגן על תיקיות ב-Windows 11 מבלי להתקין אפליקציות
השיטה הראשונה שאנו מראים לך כדי להגן על קבצים או תיקיות ב- Windows 11 הוא הפתרון שמציעה לנו, באופן מקורי, ווינדוס 11. כמובן, פונקציה זו זמינה רק בגרסת Windows 11 Pro, Windows 11 Enterprise ו-Windows 11 Education.
אם יש לך את גרסת הבית של Windows 11, לא תוכל להשתמש באפשרות זו, מכיוון שהוא לא מופעל במערכת. יהיה עליך לבחור באחד מהפתרונות האחרים העומדים לרשותנו באמצעות יישומי צד שלישי.
כדי לנעול תיקיה או קובץ עם Windows 11, עלינו לבצע את השלבים אותם אני מראה לך להלן:
- קודם כל, עלינו למקם את העכבר מעל קובץ או תיקיה שאנו רוצים להגן באמצעות סיסמה.
- לאחר מכן, אנו לוחצים על כפתור העכבר הימני ובוחרים נכסים.
- בתוך נכסים, במדור תכונות, לחץ על מִתקַדֵם.
- בסעיף זה, בקטע תכונות דחיסה והצפנה, אנו מסמנים את התיבה הצפן תוכן כדי להגן על נתונים.
- לאחר מכן, לחצו על פרטים, ותצרו תעודה דיגיטלית עם הסיסמה שתיתן גישה לקבצים עליהם הגנו, תעודה שעלינו להתרחק מהצוות, מכיוון שבלעדיו לא נוכל לפתוח אותם מחדש
El עוזר תעודה זה ינחה אותנו לאורך כל התהליך ליצירת הסיסמה, ולשמור את האישור בכונן חיצוני.
השיטה הזאת זה אותו הדבר שזמין ב-Windows 10 כדי להגן על קבצים ותיקיות, כך שאם לא שדרגת ל-Windows 11 או שהמחשב שלך אינו תואם, תוכל להשתמש בו ללא בעיות.
WinRAR
אחד היישומים הוותיקים ביותר בתחום המחשוב ב-Winrar, אפליקציה שאנחנו יכולים להשתמש בחינם לחלוטין וללא כל הגבלה למרות העובדה שהוא מציג לנו כל הזמן הודעת אזהרה המזמינה אותנו לקנות רישיון.
Winrar, מאפשר לנו להגן על קבצים ותיקיות בצורה פשוטה מאוד הגנה על הקבצים באמצעות סיסמה, שבלעדיה, לא נוכל לפתוח או לפתוח את הקובץ בשום צורה, למרות שניתן לגשת לתוכן התיקיה דרך התצוגה המקדימה.
כדי הוסף סיסמה לקובץ או תיקיה עם Winrar עם Windows (השיטה זהה בכל הגירסאות של Windows מאז XP), הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להוריד אותה מאתר האינטרנט שלה על ידי לחיצה על הקישור הזה.
כדי ליצור קובץ דחוס של תיקיה או קובץ, עלינו למקם את עצמנו עליו, ללחוץ על הכפתור הימני, ללכת ל- אפשרות הוסף לקובץ, אפשרות המציגה את הלוגו של Winrar.
לאחר מכן, תוצג התמונה העומדת בראש סעיף זה, בה עלינו לקבוע את שם הקובץ שיכיל את הקבצים הדחוסים, וללחוץ על הגדר סיסמא, שיציג חלון חדש שבו עלינו להזין את הסיסמה שתשתמש בה כדי להגן על הקובץ או התיקיה.
אם שכחת את הסיסמה שבה השתמשת, לעולם לא תוכל לפתוח או לגשת לקבצים שנמצאים בפנים.
7-Zip
אם אתם לא אוהבים את העיצוב של Winrar, אפליקציה מעניינת המאפשרת לנו לדחוס קבצים ותיקיות עם סיסמה, נוכל למצוא אותה ב-7-Zip, אפליקציה שכמו Winrar אנחנו יכולים להוריד לגמרי בחינם דרך קישור זה.
כדי ליצור קובץ דחוס של תיקיה או קובץ, עלינו למקם את עצמנו עליו, ללחוץ על הכפתור הימני, לכוון את העכבר ל-7-Zip ו בחר מהתפריט הנפתח הוסף לקובץ.
לאחר מכן תוצג התמונה העומדת בראש קטע זה, שבה עלינו לקבוע את שם הקובץ שיכיל את הקבצים הדחוסים, ובקטע הצפנה, עלינו לקבוע עם איזו סיסמה אנו רוצים להגן על הגישה לנתונים שנמצאו בפנים ולבסוף ללחוץ על אישור.
אם שכחת את הסיסמה שבה השתמשת, לעולם לא תוכל לפתוח או לגשת לקבצים שנמצאים בפנים.
כיצד לבחור את הסיסמה הטובה ביותר
הסיסמה בה אנו משתמשים תהיה המחסום שאנו שמים על הקובץ או התיקיה שאליהם אנחנו לא רוצים שתהיה לאף אחד מלבדנו גישה. תשכחו משימוש בסיסמאות האופייניות כמו סיסמה, 123456789, 111111111, שם חיית המחמד שלכם, תאריך הלידה, שילוב של שניהם... מאחר שמי שמכיר אתכם יכול לגלות מהר, אתם רק צריכים לנסות שילובים.
בעת יצירת סיסמה, עלינו:
- שלב אותיות גדולות, קטנות ותווים מיוחדים.
- אורך של 12 ספרות לפחות.
הכל טוב מאוד, אבל אתה בטוח חושב על איך אתה הולך לזכור סוג סיסמה idUG934jghYt. ובכן, עושים שימוש ביישומים המאפשרים לנו לא רק ליצור סיסמאות, אלא גם לאחסן אותן כדי שיהיה לנו תמיד בהישג יד.
האידיאל הוא השתמש באפליקציה שהיא חוצה פלטפורמות וזה מאפשר לנו לגשת לכל אחת ואחת מהסיסמאות שאנו מאחסנים בו מכל מכשיר, בין אם זה טלפון נייד, טאבלט, דרך דפדפן, מחשב Windows או Mac.
1Password, LastPass, Dashlane הם חלק מה אפשרויות מעניינות יותר בעת ניהול הסיסמאות שלנו מכל מכשיר ומקום.
הגן על מסמכי Office
אם מה שאנחנו רוצים זה להגן על מסמכים שנוצרו עם Word, Excel או PowerPoint, אין צורך לנקוט ביישומי צד שלישי או למערכת ההפעלה עצמה, שכן כל האפליקציות הללו מאפשרות לנו להוסיף סיסמה, סיסמה שתאפשר לנו:
- הצג אך אל תערוך את המסמך.
- לא להציג ולא לערוך את המסמך.
ניתן למצוא את האפשרויות להגן על מסמך Office באמצעות סיסמה בתוך אפשרויות זמינות לשמירת המסמך.