請求書は、製品またはサービスの購入または販売取引が行われたことの主要な証明およびサポートを表します。. この意味で、私たちはこれらのプロセスの重要な要素について話している. このタイプのドキュメントに値するアクティビティに専念している場合は、Excel で請求書を可能な限り簡単に作成する方法を紹介するので、適切な場所に来ました。 Microsoft スプレッドシートは、この種の作業に非常に役立ちます。ここでは、それについて知っておく必要があるすべてのことを説明します。
Excel から請求書を生成すると、ニーズに合わせた結果を得ることができます。さらに、テンプレートを使用して好みに合わせてカスタマイズすることもできます。 次に、すべてを説明します。
Excelで請求書を作成する方法は？
Excel で請求書を作成する方法は、プログラムが非常に使いやすいことを考えると、それほど難しいことではありません。 さらに、ドキュメントに追加されるデータはすべてのケースで類似しているという事実を強調する価値がありますが、国によって、または問題の活動が他の税金を考慮している場合は多少異なる場合があります.
請求書の要素
請求書を直接 Excel で作成する前に、それを形作るために考慮しなければならない要素を考慮する必要があります。 販売トランザクションの情報を含むドキュメントについて話しているため、ドキュメントを生成するときに次のセクションを追加する必要があります:
- プロバイダー情報: つまり、あなたの会社名、会計上の住所、連絡先情報、および会社識別番号です。
- 購入者情報: ここでは、前のポイントと同じデータが追加されますが、クライアントを参照します。
- 請求書番号: 実行されたトランザクションの履歴を管理するために、請求書に番号を付ける必要があります。
- 発行日: 販売が行われた年月日。
- 取引の説明：販売した商品・サービス、数量、単価、小計、合計金額を示します。
- 税金: このセクションでは、製品の販売に関連する税金を示し、それぞれの金額を詳しく説明します。
- テルミノス デ パゴ: ここでは、販売に適用される割引、支払い条件、支払い方法、ローン、または追加料金を追加できます。
- Informacióncomplementaria: このセクションはオプションであり、必要と思われる所見やメモを追加するために使用できます。
前述のように、これらの要素は、各国または団体の現地法によって異なる可能性があることに注意してください。. ただし、これらは正しい請求書を生成するための優れたガイドであり、すべての要件を備えています。
Excelで請求書を作成する
請求書に含める必要がある要素は既にわかっているので、Excel に移動して作成を開始する準備が整いました。 この時点で、請求書を最初から作成するか、テンプレートを使用するという XNUMX つのオプションがあります。. 最適な決定はお客様のニーズによって異なりますので、100% オリジナルなものが必要な場合は、最初の選択肢を採用します。 ただし、探しているものがプロの仕上がりを保証し、プロセスにあまり時間がかからない場合は、テンプレートが最適な方法です.
請求書の作成を最初から開始するには、Excel を開き、[白紙の帳簿] オプションをクリックします。.
テンプレートを使用する場合は、インターフェイスの上部にある検索バーに移動し、invoice と入力して Enter キーを押します。 次に、テキストから色の組み合わせに変更して、必要に応じて選択およびカスタマイズできる多数のテンプレートを含む結果画面が表示されます。
その間、Excel で請求書をゼロから作成する過程で、罫線、表、タイトル、および小見出しを追加して、ドキュメントの作成を開始する必要があります。、これについては、あなたの請求書を作成するためのガイドとして役立つ他の請求書を探すことをお勧めします.
式を追加する
Excel で請求書を作成する最大の利点の XNUMX つは、同じツールから請求書に記入し、いくつかの手順を自動化できることです。. この意味で、数式を追加して、任意の数値を入力すると結果が自動的に生成されるようにすることができます。 これにより、使用するたびに式を追加することで、エラーの範囲を減らすことができます。
したがって、税、割引、小計、および合計を表示するセルに関数と数式を追加することをお勧めします。
請求書のデザイン
Excel で請求書を作成するプロセスの最後の段階は、その美学とデザインに関するものです。 これは、あなたのニーズと好みに完全に依存するものです. そういう意味では、 独自に色を適用するか、Excel に組み込まれている表形式を使用して視覚的な魅力を高めることができます。. ただし、この問題をできるだけ簡単にしたい場合は、ギャラリーからテンプレートを選択することをお勧めします.
Excel の請求書テンプレートは、美的な外観を維持するのに優れています。 彼らのデザインは本当にカラフルで、正しい色の組み合わせと、私たちが望むすべての変更を加えることができる最高の、かけがえのない可能性を備えています. このようにして、テンプレートを選択するときに、そのセクションのいずれかに移動して必要な変更を加え、オリジナルのプロフェッショナルな請求書を生成できます。
Excel を使用して請求書を作成する理由
請求書を持つことは、製品またはサービスの販売に専念している個人または会社に存在する必要があります. おそらく、大企業は 100% プロ仕様の請求書をデザインして作成する余裕がありますが、小規模な起業家やベンチャーを始める人には同じことは起こりません。. これは、機能的な請求書を生成するためにテンプレートに依存する可能性があるため、Excel が助けになるところです。
Excel から請求書を作成すると、多額の投資をせずに請求書を作成して提出するという要件を満たすことができるため、キャリアの早い段階で多くのハードルを節約できます。 この意味で、緊急に請求書が必要で、どこで入手できるかわからない場合は、Excel のインストールを確認してください。