Microsoft オフィス プログラムはさまざまな機能を提供しますが、この機会に、 Excelの透かし。
これは、スプレッドシートをより強力に保護するための簡単な方法であり、まさにこの理由から、それを知っておくことが重要です。 Excel の新しいトリックを発見するには、読み続けてください。
Excel のウォーターマークとは何ですか?またその目的は何ですか?
これは、Office プログラムで利用できる機能です。 文書の背景に画像または透明テキストを挿入します。 この特定のケースでは、スプレッドシートのバックグラウンドで行われます。
これにはいくつかの目的があります。
- ビジュアルアイデンティティとプロフェッショナリズム。 この機能により、会社のロゴをドキュメントに挿入して、レポートやプレゼンテーションを識別できます。また、プロジェクトの名前、日付、その他の関連情報を追加するために使用することもでき、非常にプロフェッショナルな最終仕上げを加えることができます。
- 機密データの保護。 Excel で「機密」という単語やその他の警告メッセージを含む透かしを使用すると、その文書を閲覧する人に対して、コンテンツを特に保護する必要があることを警告します。
- カスタマイズ。 これらの透明な描画やテキストは、単にスプレッドシートの外観を改善するために使用される場合があります。彼らにクリエイティブなタッチを与えるために。
- バージョンまたは状態を区別します。 複数のバージョンのスプレッドシートを使用する場合、このタイプのマークを追加すると、どの特定のバージョンを使用しているのか、またはそのドキュメントがどの時点にあるのかを知ることができます。
- 著者の保護。 通常、文書に透かしが使用される主な理由は、作品の著作者を保護するためです。作成者を特定せずに複製されることを防ぎます。
Excelで透かしを追加する方法
Word で起こることとは異なり、 Excel には、透かしを直接追加できる独自の統合機能がありません。 スプレッドシートに収集された情報とその作成者を保護することが特に重要になる可能性があるため、これは興味深いことです。
いずれにせよ、それは プログラムにはデフォルトではこの機能がありません 活用できないわけではありません。なぜページヘッダーを追加する可能性があります 同じ機能を実行します。
これを実現するには、作業対象の Excel ドキュメントを開きます。次に、画面の上部に移動してメニューをクリックします "インサート" ツールバーから。
次に「ヘッダーとフッター」をクリックします。スプレッドシートの表示が自動的に次のように変わります。 「デザインビュー」。 の一部で "ヘッダ" 水の画像として使用したいテキストを含めます。必要と判断した場合、特定のフォントと色の両方を選択します。最後に、単語のサイズを調整します。
Excel で透かしとして機能させたいので、最終結果がページ全体またはほぼ全体を占める必要があるため、サイズをかなり大きくする必要があります。
最後に、 単語の先頭にカーソルを置き、Enter キーを押します。 テキストがスプレッドシート内で表示したい高さに配置されるまで、必要なだけ繰り返します。
XNUMX つ以上の単語の代わりに画像を追加したい場合も、まったく同じように行うことができます。ただし、「ヘッダーとフッター ツール」メニューが表示されたら、「画像」アイコンをクリックして、 私たちのチームにあるものを追加します。
テキストまたは画像を目的の場所に配置したら、テキスト ボックスの外側をクリックし、 追加した要素が自動的に挿入されることを確認します Excelの透かしのようなものです。
留意すべき重要な事実は、これらのタイプのマークはドキュメントの「通常表示」では表示されないということです。その存在を理解するには、「ページレイアウト」または「印刷前のプレビュー」に移動する必要があります。
透かしを削除する方法
ウォーターマークを挿入する方法がわかったので、ウォーターマークを削除するのも同じくらい簡単だと想像できるでしょう。基本的には同じ手順を実行しますが、まったく逆の手順です。
Excel 検索エンジンを使用して「ヘッダー」と入力すると、すぐに「ヘッダーとフッター」メニューが表示されます。 クリックすると、透かしが配置されているテキスト ボックスまたは画像がアクティブになります。それをクリックしてコンテンツを直接削除します。もう一度テキストボックスの外側をクリックするとマークが消えているはずです。確認するには、「印刷前のプレビュー」または「ページレイアウト」に移動し、スプレッドシートの背景に何も表示されなくなっていることを確認します。
Excel ブックに最大限の保護を与える方法
Excel のウォーターマークは、スプレッドシートに特別な保護を追加する良い方法です。ただし、これまで見てきたように、 ドキュメントへの編集アクセス権を持つ人にとって、削除は迅速かつ簡単です。 これにより、効果が少し失われます。
ドキュメントのセキュリティを向上させ、透かしやその他のデータが許可なく操作されないようにするには、ドキュメントをパスワードで保護することが最善です。こちらです、 許可されたユーザーのみがコンテンツを表示および変更できます。
次の手順に従う必要があります。
- 守りたい本を開きます。
- パスに従ってください 「レビュー」＞「変更」＞「ブックを保護」。
- 表示されるダイアログ ボックスに次のように入力します。 "構造"。
- 特定のボックスにパスワードを追加します。自分にとって覚えやすく、他の人にとっては見つけにくいものを選択してください。
- クリック "受け入れるために" 確認のためにパスワードを再入力します。もう一度選択してください "受け入れるために"。
- 「レビュー」タブに戻ると、アイコンが表示されていることがわかります。 「本を守る」 が強調表示されます。これは、コンテンツが特別に保護されることを意味します。
- その瞬間から、パスワードを持たない人はスプレッドシートにアクセスしたり、その内容やワークブックの構造を変更したりすることができなくなります。
Excel の透かしは非常に便利で、簡単に挿入できます。スプレッドシートにさらにプロフェッショナルなタッチを加えるために、遠慮せずに使用してください。