Excel 関数は、論理レベルであっても、さまざまな操作の結果を自動化するのに役立つという多大なメリットをもたらします。。 後者は、前述の条件が満たされているかどうかを判断する目的で値を分析できるという事実を指します。 たとえば、それぞれの成績が記載された学生のリストがある場合、学生が承認されているかどうかを確認するために、学生が検証されるセルを有効にすることができます。 このような代替手段を使用する必要がある場合は、Excel で If 関数を使用する方法を説明するので、ここは適切な場所です。
これは、論理演算で機能するため、威圧的であり、使用するのが難しいと思われる可能性のある式です。 しかし、それは逆であり、ここではそれをよりよく理解するために実際の例を使って説明します。
ExcelのIf関数は何のためにあるのでしょうか？
先ほど、値を分析して生徒の成績が合格かどうかを判断する例について述べました。 これは、Excel で If 関数を使用できる何千ものシナリオの XNUMX つであり、このツールを頻繁に使用する場合は、このツールを活用できるドキュメントがあることは間違いありません。
たとえば、数値を分析して特定のしきい値内にあるかどうかを知ることができるだけでなく、XNUMX つのセルを比較して一致するかどうかを判断することもできます。。 これは、XNUMX つの Excel シートまたはブックに同じデータが存在することを検証する必要があるシナリオで非常に役立ちます。 If 関数を使用して、パラメーター間で探している一致を入力するだけで十分です。
次に、Excel で If 関数を複雑にすることなく正常に使用するために従うべきすべての手順と以前の考慮事項を示します。
はい機能を使用する手順
比較演算子
Excel の If 関数は、いわゆる比較演算子を使用して機能します。 それらを知ることで、この公式で必要なプロセスを実行するためにどのようなツールが必要かを知ることができます。 論理演算子は次のとおりです。
- 以下と同じ: =
- 次より大きい: >
- より小さい：
- 以上: >=
- 以下: <=
- 異なるもの: <>
前のリストには、Excel の任意のセルで数値と値を実行できるすべての比較または分析が含まれています。 これらの演算子の使用に関して確立されているルールは、関数の構文を確立するルールのみであるため、上記の条件に従っている限り、必要に応じて完全に調整できます。
If 関数の構文
Excel の If 関数を使用して可能な比較または分析がどのようなものであるかはすでにわかっています。次に、その構文を確認します。 構文は、関数を構成する要素と、Excel がそれを理解して計算を実行するためにそれらの要素を呼び出す必要がある順序を指します。。 If 関数の場合、構文は次のようになります。
=IF(論理テスト、真の場合の値、偽の場合の値)
これは、括弧の後に次のように入力する必要があることを意味します。
- 論理的な証明: これは、特定のセルが別のセルまたは特定の値と等しいか、大きいか、小さいか、異なるかどうかを比較することに他なりません。
- trueの場合の値: 条件が満たされた場合にセルに表示される内容を指します。
- falseの場合の値: は、条件が満たされない場合にセルに表示されるものです。
If関数の使用例
ここで、より実践的な例に移ります。最初に説明した例に戻ります。ここでは、生徒と成績を含むリストがあります。 当該資格を分析し、100点を合格点として50点満点で認定・不認定を表示する部屋を作りたい.
これを行うには、セルをクリックして次のように入力します。
=YES(E7>=50、«はい»、«いいえ»)
E7 を、あなたのケースでグレードが見つかったセルに置き換えます。 最後に Enter を押すと、結果がすぐに表示されます。 残りは、数式を他のセルにドラッグして、自動的に取得したい情報が表示されるようにします。 このような種類のシナリオで Excel の If 関数を使用するために必要なのはこれだけです。
結論
これまで見てきたように、Excel の if 関数はさまざまなシナリオで非常に役立ちます。 この意味で、日常業務で Excel を頻繁に操作する必要がある場合は、これを理解し、完全に処理する必要がある公式です。 この関数に比較演算子をうまく適用すると、時間を大幅に節約でき、より便利で多用途なスプレッドシートを作成できるようになります。