ビジネスの世界では、データベースの管理がますます重要になっており、情報を常に正確に最新の分析を行うために不可欠です。 そして、これは大企業と小規模な独立専門家の両方に当てはまります。 この投稿ではその方法を見ていきます Excel でデータベースを作成および管理します。
おそらく、データベースを管理する主な利点は、顧客、販売、サプライヤー、従業員、その他の分野など、ビジネスを運営するために必要なすべての情報を入手できることです。 次の段落で詳しく説明します。
Excel のデータベースとは何ですか?
Excel のデータベースは、情報を管理するのに最適なツールです。 これにより、データを常に整理して構造化した状態に保つことができるため、特定のデータを見つけるプロセスが迅速かつ簡単になります。 さらに、それは 私たち自身の目的やニーズに適応できる非常に多用途の手段です。
行ったら エクセルスプレッドシート、データベースは行と列を含む大きなテーブルの形式をとり、情報がさまざまなカテゴリに分類されます。 最も重要なことは、 すべてのデータが XNUMX つのドキュメントに凝縮されている。 それに加えた変更はすべてグローバル データ セットに反映されます。
Excel データベースは、すべての情報に即座にアクセスできることに加えて、他にも多くの機能を提供します。 たとえば、複数のユーザーにアクセス権を与えたり、傾向を追跡したりすることができます。 多用途性の点では、倉庫の在庫管理と個人トレーニング プロセスの制御の両方に使用できます。
もちろん、Excel データベースが有効なツールになるためには、 プログラムがどのように動作するかをよく知る必要がある したがって、楽器を最大限に活用できます。
Excel データベースの項目
Excel でデータベースを作成および管理する方法を知る前に、データベースに含まれる要素が何であるかを理解しておくことが重要です。
- 描きます、Excel スプレッドシートでの情報管理の基本コンポーネント。
- 協議。 さまざまなテーブルやデータベースに含まれる情報を検索し、関連付けるための Excel 独自の関数。
- Filtros。 特定の基準を適用し、特定の情報をすぐに見つけるためのツール。
- 識別子 （マスターキー）。 行の識別番号、コード、シリアル番号などを設定するためのオプションの要素。
Excelでデータベースを作成する方法
Excel でデータベースを段階的に作成できるようにする方法は次のとおりです。
- まず、 Excel でドキュメントやブックを作成します。
- 次に、 テーブル シートの XNUMX つに一連の見出しまたはタイトルを追加して、情報を整理および分類します。
- 次に、一連の 検索フィルター データテーブル用。
- 次に、 エクセルの数式 テーブルで使用したいものです。
- 最後に、 registros 各行ごとに。
ポイント 3 で説明した検索フィルターを作成するには、作成したデータベースのヘッダーまたはタイトルを選択する必要があります。 次に、[スタート] メニューに移動し、オプション バーの右側にある [並べ替えとフィルター - フィルター] オプションを探します。
データベースの実用的なユーティリティ
Excel にはデータベースの実用的なアプリケーションが数多くあり、非常に単純なものから非常に複雑なものまで多岐にわたります。 それらのいくつかはすでに上で述べました。 基本的な考え方は すべての情報を管理し、それに変更を加えることができます。 商業およびビジネスの世界では、これは最も重要なことです。 以下にいくつかの例を示します。
- のデータベース サプライヤー 購入の正確な記録を保持し、交渉の際により多くの利点を得ることが目的です。
- のデータベース クライアント なぜなら、あらゆるビジネスにとって、顧客、その好み、動きなどをよく知ることが不可欠だからです。 より高い満足とより大きな売上を達成するために。
- のデータベース 在庫、倉庫内の製品の状況を詳細かつリアルタイムに知ることができます。 これにより、何をどれだけ生産、保管、または販売するかを決定できます。
- のデータベース 販売の、それを通じて進捗状況や収益性を分析し、新しいビジネス戦略を確立する可能性を評価します。
- のデータベース 個人的な。 彼らの目的は、従業員、その条件、給与、業績などを管理することです。
結論として、Excel でデータベースを正しく管理することは、ビジネスを運営する上で非常に効果的な方法であり、すべての基本的な側面を比較的簡単な方法で制御できると言えます。 XNUMX つ星のツール。