私たちが現在生きているテクノロジーの時代では、ドキュメントの管理と使用は主に デジタル。したがって、次の必要性があります。 スキャナーを使用して文書を変換する a Microsoft Wordなどの編集可能なファイル。 このプロセスにより、 物理的な文書を変換する 文書、印刷文書、図面、または紙上のその他の形式など デジタルファイルで コンピューターやスマートフォンからデジタルで編集、管理、共有、保存できます。これは長年にわたって可能であったことですが、現在の進歩により、この作業は携帯電話から行うことができ、数秒しかかからないため、はるかに簡単になりました。
これは、慣れている場合には特に重要です。 Word 文書を操作する またはあなたが望むなら 書いたものを効果的に保存する 紙に書いてあるので、紛失することはありません。知りたい場合は コンピューターまたはモバイルから紙の文書の使用を開始するにはどうすればよいですか この記事では、このプロセスを簡素化するために使用できる主なツールと方法を説明するので、とても簡単で今すぐ実装を始めることができます。
スキャンした文書を Word に変換するのはなぜですか?
スキャンした文書や書き込みを Microsoft Word に変換する方法と詳細について説明する前に、このプロセスがなぜ重要なのかを理解することが重要です。現在、問題の分野に関係なく、事実上すべての関連文書はデジタル形式で処理されています。書面で形式的に定められたものであっても、後にデジタル化されてクラウドに保管されます。ただし、多くの場合、これらの文書をスキャンすると画像形式で表示され、直接作業したり変更したりすることはできません。 編集可能な Microsoft Word ドキュメントに変換する方法を知ることが重要です。 特に文書が文書である場合には、それが提供するすべての利点を活用することができます。写真の場合、画像の品質が低下するため、これにはあまり興味がありません。JPEG や PNG などの特定の形式で保存する方が合理的です。
デジタル形式への変換方法
について説明することから始めます。 従来の方法 書かれた文書を Word などのデジタル ファイルに変換するために長い間使用されてきました。これらは必要になりますが、使用できるツールです。 より多くの時間と労力を これと同じタスクを実行するために開発された新しいテクノロジーよりも優れています。
文書を書き直す
この方法はおそらく、 もっと簡単に みんなの。それは暗示します 書かれた文書の内容を転写する 新しいで Word形式 デジタル、 直接コピーする 紙に書かれたすべて。間違いなくそれは 骨の折れる仕事 それは何ですか 短い文書に便利 この転写は簡単に行えます。のようなツールがあります 音声ディクテーション その 彼らはあなたが書き直すのを助けることができます ドキュメントの作成ははるかに高速ですが、注意が必要です。 転記エラー.
光学式文字認識 (OCR)
El OCRソフトウェア に使用されます スキャンした文書内のテキストを識別し、デジタル編集可能な形式のテキストに変換します。。これらのツールは次の場所にあります さまざまな無料プログラムやアプリケーション 結果は驚くほど良好ですが、スキャンの品質、ドキュメントの元の状態、読みやすさに大きく左右されます...最初のステップとしてこれらのツールのいずれかをいつでも試し、後で編集することができます。が見つからないか、OCR が正しく読み取れていません。
高度なツール
今日、テクノロジーの大きな進歩により、 文書の転写とスキャンにおける大きな変化、 募集 より速く、より正確で、より簡単なソリューション ユーザーのために使用します。ここでは、文書を Microsoft Word ファイルに変換するための最新のツールをいくつか紹介します。
統合された OCR ソフトウェア
の多く 最新のスキャナには OCR ソフトウェアが組み込まれています 許可 スキャンした紙文書を変換する デジタルファイルに 編集可能なテキスト。これは間違いなく大きな利点です。 スキャンと同時に変換を実行します また、その精度により、結果は通常、非常に信頼性が高く、高速です。このツールは現在、 最高のオプション このタスクを保証付きで実行したい場合は、 より高い経済コスト 残りのオプションよりも。
モバイルアプリケーション
現在、見つけることができます OCR ソフトウェアで利用できる多数のアプリケーション 写真をファイルやドキュメントから Word に直接変換します。必要なのは カメラを使用し、これらのアプリケーションのいずれかをダウンロードします。それらのほとんどは無料であり、さらに、 ドキュメントを PDF などの他の形式に変換する。間違いなく、文書を迅速に変換したい場合、このオプションは非常に有効ですが、明らかにいくつかの転記エラーが観察される可能性があります。
オンラインアプリケーションとウェブサイト
モバイル アプリケーションと同様に、 さまざまなオンラインサービス そこから私たちはできる スキャンしたファイルをWordに変換する。これらのプラットフォームでは、スキャン済みのファイルをアップロードする必要があり、編集可能なテキスト ドキュメントを受け取ります。いくつかの有名なウェブサイトは、 Google ドライブとオンライン OCR。
ドキュメントを変換する前の考慮事項
文書を Word に変換してスキャンする場合は、次のことが重要です。 一連の側面を考慮する そのため、このタスクは非常に簡単に実行でき、発生するエラーも最小限に抑えられます。
スキャン品質
ドキュメントを変換する前に、次のことが重要です。 可能な限り最高品質のスキャナーを使用する特に重要なファイルやドキュメントの場合はそうです。文書が明確であればあるほど、 OCRソフトウェアによる文字認識がはるかに簡単になります。携帯電話からスキャンする場合は、照明と画質が理想的であることを確認してください。
ドキュメント形式
ドキュメントにテキストのみが含まれている場合、ソフトウェアは簡単に認識できます。ただし、これに含まれる場合、 グラフ、画像、表は難しい場合があります そして多くの場合、変換エラーが発生します。のは大事です形式をファイルの内容と一致させる.
バグ修正
Wordに転記した後は必ず、スキャンした文書を注意深く確認してください。 エラーが表示される場合があります たとえば、ファイルの一部が正しく表示されなかった場合などです。