生産性は、職業的にも学術的にも私たち全員に関係する問題であり、保留中のすべてのタスクに取り組むのに十分な時間は決してないようです。幸いなことに、テクノロジーが私たちに手を貸してくれ、生産性を向上させるために設計された数多くのツールの中でも際立っています。 Microsoft ToDo。
このアプリケーションをさらに活用できる簡単なトリックをいくつか見ていきます。これらを実践すると、仕事や勉強の時間がより意味のあるものになることに気づくでしょう。
マイクロソフトのやるべきことは何ですか?
まだご存じない方のために説明しておくと、これは次のことに特化したアプリケーションです。 タスクとやるべきことのリストの管理。はいその目的は、私たちが日々の責任を整理し、それを追跡できるようにすることであり、そのためのリマインダーや To Do リストが用意されています。
その最も注目すべき機能の中には次のものがあります。
- カスタムリスト。 保留中のタスクを含む独自のリストを作成できます。テーマ、プロジェクト、または分野ごとに編成されます。
- ビューとフィルタリング。 期日や優先度などのさまざまな基準に基づいて保留中のタスクをグループ化して表示できます。
- リマインダー。 漏れがないように、独自のリマインダーを作成し、タスクの期日を設定できます。
- Microsoft 365 との統合。 このツールは、Outlook や Planner などの他の Microsoft365 アプリケーションやサービスと統合します。これにより、異なるプラットフォームやデバイス間で保留中のタスクをより適切に管理できるようになります。
- コラボレーション。 リストを他の人と共有できるため、チームワークが効率化されます。
- Interfazintuitiva。 使い方はとても簡単です。このツールを数回使用すると、最大限に活用できるようになります。
このアプリケーションについて少し理解できたので、生産性を向上させるいくつかの簡単なトリックを確認してみましょう。
タスクとステップのシステムを使用する
機能を通して 「タスクを追加」 To Do リストを構成しています。到達するために 生産性がさらに向上し、仕事に集中できるようになります 実行するときが来たら、各タスク内にステップを追加できます。
メインタスク内にサブタスクを作成することです。完了したら線を引いて、進行状況をコントロールできます。
たとえば、あなたがジャーナリストで、特定のトピックに関する記事を書かなければならない場合、その手順は次のようになります。
- テキストのタイトルの代替案を見つけます。
- ドキュメントのソースを検索します。
- 競合他社がその問題に取り組んでいるかどうかを調べてください。
- テキスト用の画像を見つけます。
- 草稿を書きます。
- 草案を修正します。
- 最終的なテキストを公開プラットフォームにアップロードします。
カラーコードを使用する
Microsoft To Do では次のことができます いくつかのタスクで構成されるリストを作成する 同じプロジェクト内に統合されています。
複数のリストがある場合に情報の検索を高速化するには、それぞれのリストにカラー コードを設定することほど簡単なことはありません。これを行うには、目的のリストをクリックし、表示されるポップアップ メニューでオプションを選択します。話題を変える。" 色を割り当てれば完了です。
こうすることで、生活のさまざまな分野に属するプロジェクトやリストをすばやく区別できます。
Outlook から To Do にメールを送信する
前に述べたように、このアプリケーションは他の Microsoft アプリケーションと同期できます。 Outlook メール。
進行中のタスクに関連するメールを受信した場合は、 To Do に送信して内容を考慮することができます その仕事に向き合う時が来たとき。
これを行うには、問題の電子メールを入力し、上部のメニューで 「カチカチ」。セクションの To Do に直接表示されます。 「メールにフラグが設定されました。」
Microsoft To Do 共有リストを使用する
共同作業リストは、複数の人が関わる作業を管理する場合に優れたアイデアです。リストを作成するだけなので簡単です。 タスクを割り当て、関係者と共有します。
共有したリストをできるだけ非公開にしたい場合は、オプションを有効にすることができます。 「アクセスを現在のメンバーに制限する」。こうすることで、どの参加者を共同作業リストに追加するかを決定できるのはあなただけになります。
要素をドラッグ アンド ドロップする
Microsoft To Do をモバイルまたはコンピューターで使用する場合、 要素をあるウィンドウから別のウィンドウにドラッグできます そしてそれらに基づいてタスクを作成します。これにより、リストの作成が大幅に高速化されます。
この機能を使用するには、分割画面モードを使用する必要があります。 興味のあるテキストをドラッグして、ある場所から別の場所に移動します。
絵文字を使用してタスクにアイコンを配置する
このツールを使用すると、タスク リストで絵文字を使用できます。 それらを素早く特定する方法。 タスクに関しては同じシステムではありませんが、使用できないわけではありません。
作成したタスクの名前を編集し、キーボードを使用して絵文字を追加します。 このシステムのさらなる利点は、絵文字に限定されないことです。 To Do にはデフォルトで組み込まれているものがあるので、最も気に入ったものを使用できます。
Hタグシステムを利用する
タスクの検索を高速化するには、ハッシュタグを使用します。このようにして、使用されている単語を検索すると、 マークしたすべてのコンテンツが表示されます そのラベルで。
Microsoft To Do が提供するカテゴリに頼るのではなく、独自のハッシュタグ システムを作成し、それを使用してタスクを管理することができます。
期日の通知とリマインダーを作成する
何も知らなければ、すべてのタスクを整理してもほとんど意味がありません。 それぞれの作業が完了する時期。 遅れを避けるために、このアプリケーションが提供するリマインダーと期日システムを最大限に活用してください。
タスクを作成するたびに、次のように設定します。 有効期限を設定してリマインダーを追加する 数日前に警告させてください。
Microsoft To Do を使用すると、生産性が少し簡単になります。このツールに没頭すれば、すぐに保留中の各タスクに取り組むための時間管理のエキスパートになれるでしょう。