大量のメールを送受信すると、場合によっては間違いを犯しやすくなります。 間違いを犯すのは人間です！ 重要なファイルを添付し忘れてメールを送信してしまうことがあります。 他の場合は、間違った受信者に直接送信します。 これらのケースや他の同様のケースについて、次のことを知っておくことが重要です。 Outlookで送信済みメールを復元する方法
他にもたくさんのメリットがありますが、 Outlook また、誤って送信してしまったメールを復元できる興味深い機能も含まれています。 について詳しく説明するためにこの記事を書きました 従うべき手順 この回復を達成するために。 したがって、誤って送信したメールを回復しなければならない状況に陥った場合は、読み続けてください。
手順を説明する前に、この手順は次の場合にのみ有効であることを明確にする必要があります。 2013 年からリリースされた Outlook のバージョン。 理想的には、事前にアカウントをリンクしておく必要があります Gmailの Outlook に移行すると、作業がはるかに簡単になります。
もう XNUMX つ知っておく必要があるのは、以下で説明する方法は、メッセージの送信者 (私たち) と受信者の両方が Microsoft アカウントを使用している場合にのみ機能するということです。 この組織外の電子メール アドレスに関しては、Outlook で送信された電子メールを復元することはできません。
現時点での修正
統計によると、ほとんどの場合、「送信」ボタンをクリックした直後にエラー (宛先アドレスが間違っている、添付ファイルが含まれていないなど) に気づきます。 Microsoft Outlook はこうした状況を考慮し、ユーザーに次のことを提供します。 現時点で修正される可能性。 お客様が当社に与えた短期間の期間を超えない限り。
この可能性のオプションを利用するには、それをアクティブにする必要があります。 これを行うには、次の手順に従う必要があります。
- まず、Outlook 画面の上部に移動し、アイコンをクリックします。 「設定」.
- 表示されるオプションのリストから、次のいずれかを選択します。 「Outlook の設定をすべて表示」.
- 以下のページで、まずは "郵便" そして 「作成して返信する」。
- そこでセクションに進みます 「発送をキャンセルします」ここで、反応ウィンドウ時間を構成できます。これは、Outlook のほとんどのバージョンで 10 ～ 30 秒の間です。
- 最後に、ボタンをクリックします "保つ"。
このマージンを設定した後は、誤って電子メールを送信するたびに、修正するために貴重な数秒が与えられることになります。 メッセージを送信するとき、Outlook は、送信する前に受信者の名前またはメッセージのテキストを確認するように求めるボックスが表示されます。 とても実用的です。
Outlookメールの回復
しかし、修正オプションを有効にしていない場合、または以前に設定した時間がすでに超過している場合はどうなるでしょうか? このような場合、Outlook で送信された電子メールを回復するには、次のようにする必要があります。
- まず最初に行う必要があるのは、Outlook メールにアクセスして、 送信済みアイテムフォルダーを開きます。
- その中で、回復したいメールを探します。 通常、これはリストの先頭にあり、最新のものが配置されます。 次に、ダブルクリックして開きます。
- 次にタブに移動します "行動" タスクバーからドロップダウンメニューを開きます。
- 表示されているものの中から、次のいずれかを選択します。 「このメッセージを取得」.*
- 以下に表示されるポップアップ ウィンドウで、 XNUMXつのオプション:
- 未読のコピーを削除する メッセージの。
- それらのコピーを新しいメッセージに置き換えます 今度は、適切な情報が含まれています。
- ケースに最適なものを選択したら、ボタンをクリックします。 "OK".
プロセスの完了後、このリカバリが正常に完了したか、または逆に失敗して新たな試行が必要かどうかについてのレポートを受け取ります。 また、私たちが到着する前にメールをすでに見た受信者に関する情報 (上の画像を参照) も受け取ります。 すでに受信し、開封し、読んでいる場合は、何もする必要はありません。
(*)作成を選択した場合 置換メッセージ, Outlook では、作成するための XNUMX 番目の画面が開きます。 準備ができたら、「送信」を選択するだけです。
Outlook で送信されたメールを携帯電話から復元できますか?
上記で説明した内容はすべて、Outlook のデスクトップ バージョンに当てはまります。 しかし、 Outlook モバイル アプリで これらの可能性はどれも存在しません。 この意味は メール配信はキャンセルできません。
これは、モバイル デバイスからのみ Outlook を使用する多くのユーザーにとって非常にマイナスな点です。
そして回復がうまくいかない場合は...
すべてにもかかわらず、多くの場合、Outlook で送信されたメールを回復することはできません。 だからこそとても重要なのです 検証ルーチンを取得する 新しいメッセージを送信するときは必ず適用する必要があります。受信者を確認し、電子メールの内容を確認します。これに慣れることで、長期的には多くの問題を回避できます。
すでにメールを送信していて解決策がない場合は、いつでもお詫びのメモや簡単な説明を添えて新しいメッセージを書くことができます。