Excel シートでデータを処理する際に直面する最も一般的な状況の XNUMX つは、アイテムの重複です。. これは、私たちが行う作業によっては、データの収集と分析のプロセスを妨げる可能性があるため、常にそれを取り除く作業を行う必要があります。 これは、問題のシートに含まれるデータの量と同じくらい簡単または難しいものです。 その意味で、シート内の占有されたセルの数が手動で行うには多すぎる場合に、Excel で重複を見つけて削除するためにできることを紹介します。
Excel には、数時間の作業を数分に短縮できるツールがたくさんあります。次に、作業時間を節約する方法を説明します。
Excel で重複データを見つけて削除する手順
Excel の世界では、何千ものレコードを含むドキュメントを見つけることは珍しくありません。そこでは、プログラムが提供するツールを使用してそれらを確認および管理する必要があります。. たとえば、これらの種類のシートで名前を探すことは、それらを含む列を見て見つけるほど単純ではありません。 それどころか、検索する機能や Excel が提供する検索オプションを使用する必要があります。
重複したデータシートをクリーンアップしたい場合も同じことが起こります。 記録が山積みの場合、文書を検証して重複を XNUMX つずつ排除するのは非常に面倒な作業です。. 幸いなことに、[データ] タブには、重複レコードを一気に削除できる [重複を削除] オプションがあります。
このタスクを開始するには、最初に、ヘッダーから始めて、重複が見つかったセル範囲の列を選択する必要があります。 次に、タブをクリックします «データ"その後"重複を削除"、選択した列を識別するポップアップ ウィンドウが表示されます。 クリック "受け入れます» Excel は、検出された重複の数を示し、それらの削除を確認するメッセージをすぐに発行します。
複数の列で重複を削除
上記は、Excel でデータを重複排除する最も基本的なケースの例です。これは、はるかに複雑なワークブックが職場や教育環境で処理されることが多いためです。 この意味で、複数のデータとレコードで構成された大きなリストを持つことが一般的であり、重複の排除がさらに複雑になります。 ただし、Excel はプロセスを容易にすることを特徴とするツールであり、これらの場合、«重複を削除» これを処理するための非常に簡単な方法があります。
この複数列の削除プロセスを開始するには、ワークブックに含まれるすべてのテーブルを選択する必要があります。 次に、タブをクリックします «データ"その後"重複を削除"、ポップアップ ウィンドウが表示され、テーブルのさまざまな列のヘッダーが表示されます。 これで、重複を確認したい列を選択して«をクリックするだけです。受け入れます«。 その直後に、見つかった重複データと除外された値の数を示す Excel からのメッセージが表示されます。
このようにすることで、Excel で重複を検索して削除するときに多くの時間を節約できる可能性があります。 また、これは非常に簡単なプロセスであるため、所有しているすべての Excel ワークブックの重複データを消去することができます。 これにより、重複のないクリーンなデータ セットから統計とレポートを生成するために、より信頼性の高いリストを作成できます。
結論
一般的に言えば、Excel で重複レコードを見つけて削除することは、データを扱うすべての人が行うべきプロセスです。. 繰り返し情報が存在すると、不正確な結果が生じる可能性があるため、データの整合性を確保するには、情報を検出して削除することが重要です。 この意味で、重複を排除することは、効果的な情報管理と正しい意思決定を実現するための重要なタスクになります。
重複レコードを検索して排除する前に、環境の特定のニーズと目的に基づいて重複と見なされるものを正しく定義する必要があることを考慮することが重要です。. さらに、エラーや混乱を避けるために、情報が Excel シートで適切に構成され、一貫性があることを確認する必要があります。
最終的に、Excel で重複を見つけて削除することで、時間を節約し、エラーを防ぐことができます。これにより、データの品質と信頼性が向上します。 適切なツールとテクニックを使用すれば、すべてのユーザーがこのタスクを習得し、情報の正確性と完全性を確保できます。