Excel のリストで、ある条件を満たす要素の数をカウントする必要がありますか? このプログラムには、目的を達成するためのさまざまな方法を提供するという特徴があります。 通常、他のものよりも長く、または複雑なものもありますが、目的は、快適に感じるメカニズムの下で望ましい結果が得られるものを採用することです。 したがって、 最初の例を続けて、いくつかの条件を満たすリスト内の要素の数を数える必要がある場合、Excel で COUNTIF 関数を使用する方法を説明します。
この機能を使用すると、カウントしたいデータがどこにあるか、満たすべき条件は何かをプログラムに指定できるため、数秒で必要な数が得られます。
COUNTIF関数は何に使うのでしょうか？
前に述べたように、Excel では同じ結果を得るためにさまざまな方法があります。 ただし、そのすべてが私たちが探しているものを提供するわけではありません。 たとえば、リスト内の項目をカウントすることは、項目を選択するだけで簡単に実行でき、インターフェースの右下にカウントが表示されます。 しかし、 シナリオは複雑になる可能性があり、要件はさらに複雑になる可能性があります。つまり、リスト全体をカウントする必要はなく、特定の要素をカウントする必要がある場合があります。。 この時点で、より大きな可能性を提供するオプションの必要性が生じます。ここで、今日の主役である COUNTIF 関数が登場します。
その名前が示すように、COUNTIF を使用すると、事前に確立された基準または条件を満たしている場合にのみ、データ リストの要素をカウントできます。 さらに、数値データやテキスト データを使用する環境に柔軟に適応できるため、ドキュメント内の必要なものを数えるために使用できます。。 これは、Excel を使用した日常業務で多くの時間を節約できるユーティリティです。 次に、適用方法について説明します。
COUNTIF関数の使い方は？
COUNTIF 関数の使用方法を説明するために、XNUMX つの列に車両のモデルがあり、もう XNUMX つの列にその色が含まれるデータのリストの例を確立します。。 私たちのタスクは、COUNTIF 関数を使用してテーブルに表示される赤い車両の数を知ることです。
この式は、その構文または書き方が範囲と基準の XNUMX つの要件だけで構成されているため、非常に使いやすいです。。 範囲は、カウントするデータが存在するセルのセットであり、基準は、要素がカウントの対象となるために満たさなければならない条件です。 このようにして、この例では、赤い車両が何台あるかを数えたい場合、基準は「赤」という単語になります。
これを行うには、Excel シートの空のセルをダブルクリックし、次のように入力します。
=COUNTIF(E5:E54, "赤")
括弧を開いたときの最初のデータは、カウントしたいデータが存在する範囲を指し、その後に引用符で囲まれた「Red」という単語が表示されます。.
テキストを扱う場合、基準は引用符で囲まれます。 数値の場合は、使用する必要はありません。 括弧を閉じて Enter キーを押すと、赤い車両の台数がすぐに表示されます。 すべての色で同じプロセスを繰り返すと、それぞれの色が何色あるかがわかります。
結論
COUNTIF 関数は、大量のデータと少量のデータがある状況で役立つため、Excel の武器庫に常備しておきたいツールの XNUMX つです。。 要素の数が多く、特定の種類の正確な量を取得するなどの特定の要件がある場合、数を数える作業は困難になることがあります。 ただし、COUNTIF を使用すると、データがどこにあるのか、どのデータをカウントするのかを示すだけですべてが簡素化されます。
この機能を使用するのに最適なシナリオがあり、アンケート処理もその XNUMX つです。。 結果を Excel に取り込むだけで十分で、数秒で特定のオプションが選択された回数を確認できるようになります。 これを手動で行うと非常に時間がかかりますが、COUNTIF 関数を適用すると、この作業がわずか数秒で完了します。
COUNTIF 関数は、単一列内の要素をカウントすることに限定されません。。 また、多次元の範囲を定義することもできます。つまり、複数の列でアイテムをカウントしたり、異なるスプレッドシートにまたがってアイテムをカウントしたりすることもできます。
何よりも、COUNTIF 関数を使用するのに Excel の専門家である必要はありません。。 まったく複雑ではない XNUMX つの要件だけを要求することで、結果が迅速に得られ、エラーの可能性もほとんどありません。 したがって、大量のデータが含まれる本を前にして、特定の基準で数量を知る必要がある場合は、ニーズを効果的に満たすこの公式を躊躇せずに適用してください。