内の空白スペース Excelテーブル 通常、(セル、行、列) の見た目はあまり快適ではなく、作業が中途半端であるか、単にあまり注意せずに提示されているという印象を与えます。 だからこそ知ることが重要です Excelで空白行を削除する方法。
確かに基本的ですが必要な機能です。 小さな表であっても、さまざまな表やリストなどを含む大きな文書であっても関係ありません。 あります 簡単なトリック 空の行と列を含むボックスを「クリーン」にして、よりプロフェッショナルな視覚イメージを持たせます。 以下で説明します。
画像が全てです。 プレゼンの時 学術論文や専門的なレポート、 文書が整然とした方法で、スペルミスがなく、一定の美しさの均一性を備えて、間違いなく提示されていれば、私たち自身や私たちの仕事に対する印象は常に良くなります。 それは私たち自身の投影とも言えます。 空白行や空白列を削除しないと、だらしない印象や真面目さに欠ける印象を与えてしまう可能性があります。
それだけではありません。他のアプリを使用して Excel シートを開くと、空白の列や行によってテーブルの実際の寸法が歪む可能性があります。 これは、多くの場合、結果が視覚的に劣悪になることを意味します。
実際、私たちは XNUMXつの方法 この仕事を遂行するのとは異なります。 次の段落では、最初に基本的な方法を分析し、次に、たとえ異なる行や列に属している場合でも、すべての空白セルを選択して削除するためのより複雑な方法を分析します。
空白の行と列を削除する
Excel で銀行行を削除し、シートをより明確で整然とした外観にする方法を見ていきます。 これを行うには XNUMX つの方法があります。
1メソッド
それは「古典的な」方法です。 これを機能させるには、次の手順に従います。
- まず、削除したい空白の行または列にあるセルを選択します。
- 次にタブに移動します Home オプションを選択します 「細胞」。
- 表示されるドロップダウン メニューで、オプションをクリックします。 "削除する"。 そこではまだ XNUMX つの新しい可能性が見つかります。 私たちがやりたいことに最も適したものを選択します。
- シート行を削除します。
- シート列を削除します。
2メソッド
これは代替方法であり、より視覚的です。 ここではその方法を段階的に説明します。
- まず始めに、 削除したい行または列の番号または文字を右クリックします。 明らかに白い服のやつ。
- 行または列を選択すると、 ポップアップウィンドウ。
- その中で、オプションを押すだけです "削除する"。
文書から空白セルを削除する
多くの場合、Excel の空白行を削除するのではなく、はるかに多くの情報が得られます。 表からすべての空白セルを削除する。 行と列を形成するものと、ドキュメント全体に不規則に配置されるものの両方です。
ここでも、このアクションを実行する XNUMX つの方法が見つかります。 XNUMX つ目は、文書全体または以前に選択した文書の一部に適用できるため、より効果的です。 XNUMX つ目は、個々の列から空のセルを「クリーニング」することに重点を置いています。 最後に、XNUMX 番目ではマクロを使用する必要があります。
1メソッド
これは、Excel スプレッドシートの検索および選択オプションに基づいています。
- まず、「ホーム」タブに移動します。
- そこでボタンを選択します "版"。
- 開いた次のオプションで、 「検索して選択」。
- 次に、新しいメニューが開き、次のオプションを選択します。 «スペシャルに移動»。
- 最後に、表示される新しいオプション ボックスで、次の項目を選択します。 「空白のセル」 を押してアクションを確認します "受け入れるために".
重要: この方法を機能させるには、まずアクションを適用するボックスの境界線を区切る必要があります。 これは、マウス カーソルまたは Ctrl + キーの組み合わせで実行できます。 シフト +終了。
2メソッド
このメソッドを実行するには、行にのみ適用され、Excel の「フィルター」オプションを使用する必要があります。 これは次のように行われます。
- 始める前に、空の行を削除する範囲を選択する必要があります。
- 次に、タブに移動します "データ"。
- そこで関数を選択します "フィルター"これにより、選択した列ごとにフィルターが作成されます (ヘッダー行には各列のドロップダウンが表示されます)。
- 次に、表示するコンテンツを選択します。 サブメニューに行きましょう "フィルター" その中でオプションを無効にします "空。" これを行うと、Excel は空の行をすべて非表示にします。
3メソッド
最後の方法は非常に簡単で、クイック アクセス ツールバー メニューから実行します。
- まず、次のオプションに進みます 「クイック アクセス ツールバーをカスタマイズします。」
- クリックします 「その他のコマンド」
- 選択します 「マクロ」。
- 次にマクロを選択します 「空の行の削除」 をクリックします "追加"。
- 最後に、アクションを適用するには、 をクリックします。 "受け入れるために"。