Microsoft Word は、世界中で最も使用されているテキスト エディタです。これは非常に人気があるため、それ以降に登場したテキスト編集ソフトウェアの多くのバージョンがその操作に影響を受けて作られました。したがって、このワードプロセッサの使い方を知っていれば、他のワードプロセッサの使い方もわかるでしょう。引き続きご活用いただけるよう、その方法を学べるガイドをお届けします。 Wordで余白を設定します。
テキストの外観を大幅に改善し、よりプロフェッショナルなスタイルにすることができるシンプルな機能です。しっかりメモを取って、この記事を読み終えるまでに、独自のドキュメントを作成する準備ができていることでしょう。
文書の余白とは何ですか?
余白は、用紙のすべての端でテキストを囲む空白スペースです。 (テキストエディタを使用する場合は画面)。 これらは、ドキュメントの内容とメディアの端を視覚的に分離します。
余白が何のためにあるのか疑問に思ったことはありますか?文書の横と上部と下部にフリーテキストスペースを残す習慣は、人間が文章を書き始めた頃からずっと存在しています。
パピルスや羊皮紙のロールに書かれた古代の写本にはすでに余白の存在が示されており、これらの文書の中でこそ、その真の意味を理解することができます。古代、筆記者は端に空きスペースを残して、 パピルスや羊皮紙を転がすときにインクが流れたり汚れたりするのを防ぎます。 サポートの一部をテキストなしのままにすることで、文書のクリーンさと読みやすさを維持することができました。
印刷機の発明により、この習慣は （それはすでに一般的でした） 文書を保存するという目的がまだ残っていたため、維持されていました。さらに、余白によりテキストがより整理され、より美しい外観で表示され、読みやすく、理解しやすくなります。一方、余白はコメントやメモを追加するのにすぐに非常に便利なスペースになりました。
つまり、歴史を通して、余白は次のような役割を果たしてきました。
- テキストの完全性を維持します。
- テキストに触れずに文書を保持できるスペースを提供します。
- 文書の美しさを向上させ、均一性を与えます。
- 注釈を許可します。
- 紙の端からテキストを視覚的に分離することで、読みやすく理解しやすくなります。
Wordで余白を設定するにはどうすればよいですか?
余白の目的はすでにわかっています。次に、Word で余白を構成する方法を見てみましょう。このテキストエディタで新しいドキュメントを開くと、 一連の事前設定されたパラメータが付属していることを確認します、余白も含めて。
Wordの2016年版以降、 ユーザーは簡単に挿入できるさまざまなマージンを持っています。 インストールしたテキスト エディタのバージョンによって異なる場合がありますが、最も一般的なものは次のとおりです。
- ノーマル。
- 狭い。
- 適度。
- 広い。
- 反映されます。
これらのマージンを適用するのは、次の手順に従うだけで簡単です。
- 1ステップ。 Word で文書を開きます。
- 2ステップ。 画面上部の「プレゼンテーション」タブをクリックします。一部のバージョンでは、「レイアウト」タブにアクセスする必要があります。
- 3ステップ。 「余白」オプションを選択します。
- 4ステップ。 提供される証拠金オプションからお選びください。必要に応じて、ここから Word のデフォルトの余白をオンに戻すこともできます。
このツールのすべてが非常に直感的に機能するように設計されているため、Word での余白の設定は非常に簡単です。
Wordでカスタム余白を設定する方法
Word が提供する余白モデルは、さまざまな種類の文書にうまく適応しますが、現時点では探しているものではない可能性があります。その場合は、独自のカスタム余白を作成するオプションがあります。
手動でカスタム余白を作成する
これは素早くて簡単な方法ですが、あまりにも専門的ではありません。ドキュメントの上部 (ツールバーの下) をマウスでクリックするだけです。 テキストの開始点と終了点を決定する矢印を移動します。
正確なカスタム余白を作成する
というルートをたどって戻ります。 Word で余白を設定する方法について説明したときに見ました。 利用可能なオプションを見ると、「カスタムマージン」オプションもあります。
それをクリックすると、ポップアップウィンドウが開き、マージンに設定する値を入力するだけで済みます。 「文書全体に適用」オプションを選択すると、各ページで調整を行う必要がなくなります。
仕事や勉強のためにカスタム余白を常に使用する必要がある場合は、カスタム余白を作成してカスタムとして設定できます。
「」に進むと表示されるポップアップウィンドウからカスタムマージン」、 マージンを作成し、「デフォルトとして設定」をクリックします。このようにして、Word で文書を開くたびに、デフォルトで適用される余白がこのようになります。いつか変更する必要がある場合に備えて、その方法がわかりました。
Word でカスタム余白を作成するのはなぜ興味深いのでしょうか?
デフォルトのマージンを設定すると、次のようなさまざまなレベルでメリットが得られます。
- フォーマット要件。 一部の企業や機関では、ドキュメントを非常に特殊な形式に適合させる必要があり、余白を調整することで望ましい結果を達成することができます。
- 視覚的なスタイル。 余白を適切に設定すると、テキストの見た目が改善され、より「魅力的」になります。
- 内容調整。 余白のサイズを変更すると、同じ文書に収まるテキストの量が増えたり減ったりすることがあります。グラフィックスや画像が途切れないようにしたい場合にも役立ちます。
- メモとコメント。 余白を広げると、必要に応じてメモを追加できる余分なスペースが残ります。
印刷要件。余白を変更すると、ドキュメントが印刷しやすくなることがよくあります。
Word で余白を設定する方法を知っている場合は、定義済みのテンプレートとカスタム余白の両方を使用できます。これにより、形式をより詳細に制御できるようになり、作業および作品のプレゼンテーションを柔軟に行うことができます。絶対に、 これはシンプルで扱い方を学びやすい機能ですが、 しかし、非常に便利でもあります。