Office オフィス スイートは何十年も前から私たちに提供されており、ユーザーにとって決して知られていないわけではありませんが、真実として、それについて学び続ける余地が常にあります。 Word は、要求されたことはすべて実行できることをご存知ですか?
Microsoft の文書作成ソフトウェアには、生産性の向上に役立つ機能がいくつかあります。したがって、このプログラムを使用する際に品質を飛躍的に向上させるための他のトリックをいくつか見ていきます。
Word にやりたいことを伝えます
テキストエディタには次のような機能があります。 人工知能ではないけど見た目は似てる。太字を追加したり、ヘッダーを挿入したりするなど、特定のアクションの実行方法をよく覚えていないという経験はありませんか?そうですね、解決策はこのプログラムに質問するのと同じくらい簡単で、あたかも AI であるかのように、必要な解決策を提供します。
最新バージョンの Word では、[ヘルプ] オプションの横に虫眼鏡のマークが表示されます。何かをする方法がわからない場合は、 この特定の検索エンジンに書き込んでください そしてプログラムはあなたが実行したい機能を実行する方法を教えてくれます。
これを試してください。テキスト エディタで数行書いてテキストを選択し、指定した検索ボックスにアクセスして「太字」または「斜体」と入力します。 変更を加えるために必要なツールがすぐに見つかります。
ドキュメントをパスワードで保護する
Word では、非公開にしておく必要がある文書に特別な保護を与えるなど、要求されたことはすべて実行できます。
誰もあなたのテキスト ファイルにアクセスしたくない場合は、特別な保護を与えてください。
これを行う：
- クリック "ファイル"。
- に行く 「文書を保護する」。
- 表示されるドロップダウンで、選択します 「パスワードで暗号化する」。
- 覚えやすい強力なパスワードを選択してください。
- プレス "受け入れるために"。
今後は、この文書を開くたびに、作成したパスワードを入力する必要があります。ファイルを復元することはできないため、正しく覚えておいてください。正しく覚えていないと、ファイルにアクセスできなくなります。
Word のオートコレクトをカスタマイズする
オートコレクトのおかげで、スペルミスのある文書を送信する必要がなくなります。どれだけ注意していても、必ずすり抜けてしまう人がいるからです。
キーボードを使って素早く作業していると、スペルミスやタイプミスが日常茶飯事になります。 オートコレクトはそれらを解決するためにあります。 さらに効果を高めたい場合は、カスタマイズすることができます。
自分が繰り返し間違いを犯していることに気づいていますか? その場合は、検出したらすぐに修正するように自動修正を設定してください。
これは非常に簡単で、次のルートに従うだけです。
- アーカイブ。
- オプション。
- リビジョン。
- 自動修正オプション。
ウィンドウが開き、さまざまな用語や単語を追加できます。 左側の間違った用語または表現を定義します。 右側には、自動的に置換されるテキストが表示されます。
Word では何でもできるので、すべての文法エラーを非表示にします
文法を大事にすることは私たち全員がすべきことです。しかし、この規律があなたの好みではない場合、あなたの文章は、修正すべき点があることを示す赤い下線だらけになる可能性があります。
Word 文法チェッカーに注意を払うことをお勧めします。ただし、これが必要ない場合もあります。たとえば、単純に 下書きをしたりメモを取ったりしていると、 そしてその時点では、文法もスペルも重要ではありません。
次の手順に従えば、プログラムが文法上の誤りを赤色で強調表示するのを防ぐことができます。
- アーカイブ。
- オプション。
- リビジョン。
- このドキュメントのスペル ミスのみを非表示にします。
- このドキュメントの文法エラーのみを非表示にします。
テキストを表に変換する
Word で表を作成する方法はいくつかありますが、中には複雑なものもあります。幸いなことに、非常に簡単な方法もあります。 テキストを表に変換し、 問題は、誰もが彼女を知っているわけではないということです。
ある程度の一貫性があり、切り離せる文章であれば、 このトリックは非常にうまく機能します。 まずテキストを選択し、パスに従います。
- インサート。
- テーブル
- テキストを表に変換します。
プログラムは、指定されたテキストに基づいて適切と思われる行、列、区切り文字の数を使用して表を自動的に作成します。
リンクをすばやく追加する
Word には多くの機能がありますが、そのすべてが同様に高度に開発されているわけではありません。通常の状況では、テキスト内に Web ページへのリンクを作成するのは、いくつかの手順を実行し、キーボードとマウスの両方を使用する必要があるため、多少面倒になることがあります。
ただし、非常に便利なキーボード ショートカットがあります。アンカーとして使用するテキストをポイントし、Ctrl + Alt + K を押すと、ハイパーリンクを作成するボックスが自動的に開きます。
プレーンテキストを貼り付け
テキストのカットアンドペーストは Word で最もよく使用されるオプションの 1 つですが、 フォーマット変更の問題に直面しなければならない場合、この機能はもはや実用的ではありません。 幸いなことに、ちょっとしたコツを使えばプレーンテキストを貼り付けることができます。
クリップボードに目的のテキストがあることを確認してください。次に、次のルートに従います。
- タブ "開始"。
- オプションの下にある下矢印をクリックします "ペースト"。
- テキストのみを保持します。
テキストは希望の場所に正確に表示されますが、元の書式は保持されません。これにより、変更を加える必要がなくなります。
ドキュメントからすべての書式設定を削除する
時々発生する可能性のある形式の混合を排除するために、テキストを完全に書式設定しないままにしておく場合は、Ctrl + Space キーを押します。文書内にあった太字フォントやさまざまな種類のフォントが消えます。ご希望であれば、今すぐ、 均一な形式を最初から与えることができます。
キーボードショートカットでテキストを削除する
大量のテキストを削除するには、通常、マウスでテキストを選択して削除キーを押しますが、マウスのショートカットを使用して削除することもできます。
Control + delete を押すと、単語全体が削除されます。気が変わったなら、 Alt + delete を押すと、実行されたアクションが元に戻ります。
ご覧のとおり、Word は、要求されたことはすべて実行できます。重要なのは、それを最大限に活用するための最良のトリックを知ることです。