ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವವರ ಮೊದಲ ಆದ್ಯತೆಯೆಂದರೆ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆ. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಹಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಆ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಎತ್ತಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅದರ ಕೆಲವು ಭಾಗ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಏಕೆ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಲಾಕ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಏನು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮುಂದಿನ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಮುಂದೆ, ಈ ಹಿಂದೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾದ ಲಾಕ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಏನೆಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅನುಸರಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಾವು ನೋಡಲಿದ್ದೇವೆ. ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ, ಮೊದಲ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಎರಡನೆಯದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸರಳವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ (ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು)
ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಿದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರುವುದು ನಮಗೆ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೂ, ಮುಂದುವರೆಯಲು ದಾರಿ ಇದು ನಾವು ನಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಯಾವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ..
2010 ರ ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳು
ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಕನಿಷ್ಠ 2010 ರ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ತಿಳಿದಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ನಾವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು:
- ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಆರ್ಕೈವ್", ಇದು ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿದೆ.
- ನಂತರ ನಾವು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗೋಣ "ಸಮೀಕ್ಷೆ".
- ಕೆಳಗೆ ತೆರೆಯುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ "ಅಸುರಕ್ಷಿತ ಹಾಳೆ".
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಮಾಡಬೇಕು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮಗುವನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ರಕ್ಷಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ಸರಣಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ. ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ (ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಸಾಧ್ಯ), ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಮೊದಲು ನಾವು ರಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗೋಣ "ಪರಿಶೀಲಿಸಿ"ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಗುಂಪಿಗೆ "ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು".
- ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ "ವ್ಯಾಪ್ತಿಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ".
- ಮುಂದೆ ನಾವು ಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ "ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ" ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ".
- ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ನಾವು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ ಜೀವಕೋಶಗಳು ನಾವು ಸಮಾನ ಚಿಹ್ನೆ (=) ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಸ್ವೀಕರಿಸಲು".
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳು
ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಹಿಂದೆ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ (2003, ಉದಾಹರಣೆಗೆ), ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಹಂತಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ:
-
- ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ಆರ್ಕೈವ್", ಇದು ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿದೆ.
- ನಂತರ ನಾವು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ.
- ನಂತರ ನಾವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ "ಪರಿಕರಗಳು" ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ "ರಕ್ಷಣೆ".
- ನಾವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದ್ದೇವೆ "ಅಸುರಕ್ಷಿತ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್".
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ (ನಮಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ)
ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರಗಳೂ ಇವೆ. ಇದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ನ ರಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸುವುದನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಬೇರೆ ಆಯ್ಕೆಯಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಸರಳ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಗುಂಪು ಡಾಕ್ಸ್
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಅಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸಲು ಸರಳವಾದ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪರಿಹಾರ. ನಾವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ಗುಂಪು ಡಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ, "ಅನ್ಲಾಕ್" ಅಥವಾ "ಅನ್ಲಾಕ್" ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ನಾವು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ, ಮತ್ತೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.
ಗ್ರೂಪ್‌ಡಾಕ್ಸ್ ಅತ್ಯದ್ಭುತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ತುಂಬಾ ವೇಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೂ ಕೆಲವು ಬಳಕೆದಾರರು ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಭದ್ರತಾ ಅಂತರಗಳಿರಬಹುದು.
Google ಶೀಟ್ಗಳು
ಹಿಂದಿನ ವಿಧಾನವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮಾನಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಿದರೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಬ್ರೌಸರ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಟೂಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ (ನಾವು Google ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿದ್ದರೆ) ಅಥವಾ ಕೆಳಗಿನ ಲಿಂಕ್ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ Google ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು: Google ಶೀಟ್ಗಳು.
ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ? ಇವು ಹಂತಗಳು:
- ಮುಖ್ಯ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು ಪ್ಲಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ("+"), ಅದರ ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹೋಲುವ ಖಾಲಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ನಂತರ ನಾವು ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಬೇಕು "ಆರ್ಕೈವ್" ಮತ್ತು, ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ತೆಗೆಯುವುದು".
- ಮುಂದೆ ನಾವು ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ "ಹೆಚ್ಚಳ", ನಾವು ರಕ್ಷಿಸದಿರುವ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ "ಫೈಲ್" ಮೆನುವಿನಿಂದ ಅದೇ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಬಯಸಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ. ಹೊಸದಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಶೀಟ್ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಯಾವುದೇ ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.