ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಹೆಚ್ಚು ಬಳಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಂಡೋಸ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೂಟ್ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ವಿಕಸನಗೊಂಡಿದೆ. ಅದರ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಧುನೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಹೊಸ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು, ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮಗೆ ಏನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲಿರುವುದು ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ನೀವು ರಚಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಚೇರಿ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಘಟಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವೇ ಉಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಅದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಧಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ, ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ನಿಮ್ಮ ವಿಂಡೋಸ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ. ನೀವು ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ನೀವು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಏನಾದರೂ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಾವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು?
ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಬಳಸಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಸ್ಥಳೀಯ ಉಳಿತಾಯ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ನಾವು ಮಾಡಬೇಕು ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ, ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾದ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಕೆಳಗೆ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಉಳಿಸಲು ಇದು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಉಳಿತಾಯ
ಮೊದಲು ನೀವು ಆಫೀಸ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು, ಪದದಂತೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಿ. ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಓಪನ್ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಿದ ನಂತರ, ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಫೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅದರಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊರಬರುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಆಯ್ಕೆಗಳ ವಿಭಾಗವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು, ಅದು ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ. ನಾವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮಾರ್ಗ ಇದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ನಾವು ಮಾತನಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಿದ್ದೇವೆ. ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಹೊಸ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಹೊಸ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅದರ ಎಡಭಾಗವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ವಿಭಾಗಗಳ ಸರಣಿಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉಳಿಸಲು ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ. ಸೇವ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಈಗ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಬಳಸಬೇಕಾದದ್ದು ಇದೆ.
ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆ ಇದನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಪಿಸಿಗೆ ಉಳಿಸಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಿದೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಾವು ರಚಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಫೀಸ್ ಉಳಿಸಲು ನಾವು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ವಿಳಾಸ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಆಯ್ಕೆಯ ಕೆಳಗೆ, ಆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸರಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಾವು ಅದನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳು ನಾವು ಕಚೇರಿಯ ಉಳಿತಾಯವನ್ನು ಕೈಗೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಸೂಟ್‌ನಿಂದ ಉಳಿಸಲಿರುವ ಮುಂದಿನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಇದೀಗ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆಫೀಸ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಗುರುತಿಸಬಾರದು. ಈ ಕಾರ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವೇನು?