ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿದೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾಹಿತಿಯ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಸ್ವತಂತ್ರ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೇಗೆ ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ಬಹುಶಃ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ನಾವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ: ಗ್ರಾಹಕರು, ಮಾರಾಟಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪ್ರದೇಶ. ಕೆಳಗಿನ ಪ್ಯಾರಾಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ:
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂದರೇನು?
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ನಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ನಾವು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಹುಮುಖ ಸಾಧನ.
ನಾವು ಹೋದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅದರ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕದ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅದು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಂದಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ಅದಕ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಜಾಗತಿಕ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಗೆ ತಕ್ಷಣದ ಪ್ರವೇಶದ ಜೊತೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ಅನೇಕ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು, ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಬಹುಮುಖತೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಗೋದಾಮಿನ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ತರಬೇತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ನಾವು ಎರಡನ್ನೂ ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಹಜವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಧನವಾಗಲು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಹೀಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವಾದ್ಯಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಐಟಂಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಅಂಶಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ:
- ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮೂಲ ಘಟಕಗಳು.
- ವಿಚಾರಣೆಗಳು. ವಿಭಿನ್ನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಅಥವಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯಗಳು.
- ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹುಡುಕಲು ಪರಿಕರಗಳು.
- ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ (ಮುಖ್ಯ ಕೀ). ಸಾಲು, ಕೋಡ್, ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಐಚ್ಛಿಕ ಅಂಶ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಹೇಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ:
- ಮೊದಲು, ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಮುಂದೆ, ನಾವು ಎ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ ಬೋರ್ಡ್ ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು.
- ನಂತರ ನಾವು ಸರಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ ಶೋಧಕ ಶೋಧಕಗಳು ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್‌ಗಾಗಿ.
- ಮುಂದೆ, ನಾವು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೂತ್ರಗಳು ನಾವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ.
- ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲುಗಳಿಗೆ.
ಪಾಯಿಂಟ್ 3 ರಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಹುಡುಕಾಟ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ರಚಿಸಿದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಹೆಡರ್ ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ನಂತರ ನೀವು ಸ್ಟಾರ್ಟ್ ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ - ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತೇವೆ, ಆಯ್ಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ.
ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳ ಅನೇಕ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳಿವೆ, ಇದು ತುಂಬಾ ಸರಳದಿಂದ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಮೇಲೆ ಗಮನಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಮೂಲ ಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಇವು ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಖರೀದಿಗಳ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸುವಾಗ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಗುರಿಯೊಂದಿಗೆ.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಗ್ರಾಹಕರು, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರವು ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರು, ಅವರ ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಚಲನೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಹೆಚ್ಚಿನ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ದಾಸ್ತಾನು, ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲಿನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಮತ್ತು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು. ಇದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಏನು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಿಸಬೇಕು, ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮಾರಾಟ, ಅದರ ಮೂಲಕ ಅವರ ಪ್ರಗತಿ, ಅವರ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು, ಜೊತೆಗೆ ಹೊಸ ವ್ಯಾಪಾರ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು.
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅವರೊಂದಿಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಅವರ ಷರತ್ತುಗಳು, ಅವರ ಸಂಬಳ ಅಥವಾ ಅವರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ತೀರ್ಮಾನದ ಮೂಲಕ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸರಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಪಂಚತಾರಾ ಸಾಧನ.