ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಅಂಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕೇ? ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಅಂತ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ವಿಶಿಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಇತರರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆಯಾದರೂ, ನಮಗೆ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುವ ಒಂದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತಾ, ಕೆಲವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಅಂಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಾವು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, Excel ನಲ್ಲಿ COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನೀವು ಎಣಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸೂಚಿಸಲು ಈ ಕಾರ್ಯವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ?
ನಾವು ಮೊದಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇವೆಲ್ಲವೂ ನಾವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುವುದು ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ನ ಕೆಳಗಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಣಿಕೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸನ್ನಿವೇಶವು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಮುಂದೆ ಹೋಗಬಹುದು, ಅಂದರೆ, ನಾವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಎಣಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಶಗಳನ್ನು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಆಯ್ಕೆಯ ಅಗತ್ಯವು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಯೇ ನಮ್ಮ ಇಂದಿನ ನಾಯಕನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಾನೆ: COUNTIF ಕಾರ್ಯ.
ಅದರ ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ಹಿಂದೆ ಸ್ಥಾಪಿತವಾದ ಮಾನದಂಡ ಅಥವಾ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ ಡೇಟಾ ಪಟ್ಟಿಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು COUNTIF ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇದು ಸಂಖ್ಯಾ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಎಣಿಸಲು ನಾವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.. ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಉಪಯುಕ್ತತೆಯಾಗಿದೆ. ಮುಂದೆ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ.
COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು?
COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು, ನಾವು ಡೇಟಾದ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ವಾಹನದ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.. COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಕೆಂಪು ವಾಹನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದರ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಬರವಣಿಗೆಯ ವಿಧಾನವು ಕೇವಲ ಎರಡು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡ. ಶ್ರೇಣಿಯು ನಾವು ಎಣಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾ ಇರುವ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಣಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಕ್ಕಾಗಿ ಮಾನದಂಡವು ಪೂರೈಸಬೇಕಾದ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಾವು ಎಣಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎಷ್ಟು ಕೆಂಪು ವಾಹನಗಳಿವೆ, ಮಾನದಂಡವು "ಕೆಂಪು" ಪದವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:
=COUNTIF(E5:E54, "ಕೆಂಪು")
ಆವರಣವನ್ನು ತೆರೆಯುವಾಗ ಮೊದಲ ಡೇಟಾವು ನಾವು ಎಣಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಾವು ಉದ್ಧರಣ ಚಿಹ್ನೆಗಳಲ್ಲಿ "ಕೆಂಪು" ಪದವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ..
ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ; ಅವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಆವರಣವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ, ಎಂಟರ್ ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಕೆಂಪು ವಾಹನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಬಣ್ಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಇವೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ
COUNTIF ಕಾರ್ಯವು ನಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆರ್ಸೆನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೈಯಲ್ಲಿರಬೇಕಾದ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.. ಅಂಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಹೆಚ್ಚಿರುವಾಗ ಎಣಿಸುವ ಕಾರ್ಯವು ಸವಾಲಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಪ್ರಕಾರದ ನಿಖರವಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಡೆಯುವಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಡೇಟಾ ಎಲ್ಲಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ನಾವು ಎಣಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಮೂಲಕ COUNTIF ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಸಮೀಕ್ಷೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.. ನಿಮ್ಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯಲು ಸಾಕು ಮತ್ತು ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಬದಲಿಗೆ COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದರಿಂದ ಈ ಕಾರ್ಯವು ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.
COUNTIF ಕಾರ್ಯವು ಒಂದೇ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಕೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ಬಹುಆಯಾಮದ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಅನೇಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಬಹುದು.
ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು, COUNTIF ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪರಿಣಿತರಾಗುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.. ಕೇವಲ ಎರಡು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅದು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿಲ್ಲ, ಇದು ನಮಗೆ ತ್ವರಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷಕ್ಕೆ ಕಡಿಮೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪುಸ್ತಕದ ಮುಂದೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪೂರೈಸುವ ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.