ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್‌ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ನಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ.
ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ನಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸುರಕ್ಷತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಬರೆದಿದ್ದಾರೆಂದು ನಾವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತಿದೆ.
ಎರಡು ರೀತಿಯ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ಗಳಿವೆ, ಒಂದು ಅದೃಶ್ಯ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾಲೀಕರ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವಾಟರ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ವಿಧದ ಸಹಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸಲಿದ್ದೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬರೆದ ನಂತರ, ನಾವು "ಫೈಲ್" ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿರುವ "ಮಾಹಿತಿ" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಮಾಹಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಹೋಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇದರ ನಂತರ, ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು ಸ್ವೀಕಾರ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರಣ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಾವು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಗಾಗಿ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಸೈನ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸಹಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ನಾವು ಅದೇ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕು. ಅಂದರೆ, ನಾವು ಹೋಗಬೇಕಾಗಿದೆ ಫೈಲ್ -> ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು the ಸಹಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ »ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ. ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹೊಂದಿರುವ ಸಹಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಈಗ ನಾವು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸುವ ಸಹಿಯ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸಹಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ. ಇದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಸಹಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ನೀಡುವ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿ ನೀವು ನೋಡುವಷ್ಟು ಬಲವಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಸಾಕು ನಿನಗೆ ಅನಿಸುವುದಿಲ್ಲವೇ?