피벗 테이블은 대량의 데이터를 작업해야 하고 이를 분할하여 가능한 가장 효과적인 방법으로 보고 사용할 수 있도록 할 때 특히 유용한 도구입니다. 로 피벗 테이블에 필터 추가, 우리는 이것을 더욱 쉽게 만듭니다.
이전 기회에 우리는 이미 당신에게 이것에 대해 이야기했습니다. Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법, 그러나 오늘 우리는 귀하의 테이블이 점점 더 전문화되고 테이블에 포함된 정보를 더 쉽게 분석할 수 있도록 이 문제를 계속 발전시킬 것입니다.
피벗 테이블이 왜 그렇게 유용한가요?
Excel을 사용하고 최대한 활용하는 방법을 배우는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 이 사무용품 때문이에요 그것은 많은 기능을 가지고 있으며, 그것들을 모두 알고 적용하는 방법을 아는 것도 어렵습니다. 하지만 꼭 알아야 할 것이 있다면, 동적 테이블을 생성한 후 해당 필터를 적용하여 정보를 세분화하는 것입니다.
이 테이블의 유용성에 대해 여전히 의문이 든다면 다음 사항에 주의를 기울이십시오.
- 데이터 요약. 이러한 테이블을 통해 우리는 많은 양의 정보가 포함된 파일을 생성하고 이를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 다양한 필터를 적용하면 단 몇 초 만에 주요 정보에 액세스할 수 있습니다.
- 그룹화 및 세분화. 하나 이상의 범주를 기준으로 데이터를 그룹화하면 데이터를 이해하는 것이 훨씬 쉽습니다. 예를 들어, 기업 회계를 수행하는 경우 수입 및 지출 데이터가 발생한 분기를 기준으로 그룹화하는 것이 흥미로울 것입니다.
- 개인화 필터. 원하는 필터를 모두 생성하고 원하는 만큼 정보를 분류할 수 있습니다. 필터가 구체적일수록 특정 정보에 더 쉽고 빠르게 액세스할 수 있습니다.
- 데이터 비교. 동적 테이블은 다양한 데이터를 서로 비교하므로 결정을 내릴 때 매우 유용할 수 있습니다.
- 유행 분석. 데이터 비교를 넘어 수치를 분석하면 특정 추세를 감지할 수 있습니다. 예를 들어 특정 품목을 더 많이 판매하는 경우입니다.
- 자동 업데이트. 데이터가 변경되면 테이블이 자동으로 업데이트됩니다. 이를 통해 항상 실시간 정보에 대한 액세스가 보장됩니다.
- 시간 절약. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 요약하는 복잡한 수식을 만들어 생활을 복잡하게 만들 필요가 없습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 실수할 가능성이 줄어듭니다.
- 맞춤형 보고서. 피벗 테이블을 사용하고 데이터를 필터링하는 방법을 배우면 단 몇 분만에 맞춤 보고서를 만들 수 있습니다.
- 대화형 탐색. 한 필터에서 다른 필터로 전환하면 많은 정보가 포함된 테이블에서 다양한 데이터를 볼 수 있습니다. 필드와 필터를 사용하여 다양한 관점에서 심층 분석을 수행할 수 있습니다.
피벗 테이블에 필터를 추가하는 방법
이제 이 도구가 얼마나 유용한지 알았으므로 피벗 테이블 내부에 필터를 넣기 위해 수행할 작업을 자세히 분석할 차례입니다. 단계별로 살펴보겠습니다.
정보를 준비하세요
테이블 작업을 시작하기 전에 정보가 Excel 시트에 잘 정리되어 있는지 확인해야 합니다. 각 열에 해당 열을 명확하게 식별하는 제목이 있는지 확인합니다.
중요하지 않은 것처럼 보이지만 실제로는 그렇지 않습니다. 좋은 머리글을 사용하면 Excel이 정보를 더 잘 인식하고 더 잘 작업할 수 있기 때문입니다.
데이터를 선택하십시오
이 단계는 스프레드시트를 여는 것만큼 간단하며 동적 테이블에 포함할 데이터 범위 내의 셀을 클릭합니다.. 좀 더 쉽게 하려면 탭을 클릭하여 피벗 테이블 마법사를 사용할 수 있습니다. "끼워 넣다" 그런 다음 "동적 테이블", 프로세스를 안내하는 마법사가 나타납니다.
고급 Excel 사용자라면 도움 없이 표를 만들 수 있습니다. 작업하려는 데이터 범위를 수동으로 정의합니다.
테이블이 생성되면 동일한 시트에 그대로 두거나 새 시트로 가져올 수 있습니다.
필터 적용
이 시점에서 이미 동적 테이블을 만들었고 작업하려는 정보가 포함된 모든 필드를 잘 배치했습니다. 이제 피벗 테이블에 필터를 추가할 차례입니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 필터 필드를 선택합니다. 필드를 "필터 영역" 섹션으로 끌어서 테이블 상단에 필터 상자를 만듭니다. 이는 데이터를 분류할 수 있는 다양한 범주를 나타내는 필드가 있는 드롭다운 상자 또는 목록입니다.
- 필터 상자를 엽니다. 필터로 적용하려는 필드의 드롭다운 화살표를 클릭하면 해당 필드에 적용할 수 있는 새 옵션이 표시됩니다.
- 필터 옵션을 선택하세요. 해당 대화 상자 내에서 필터에 포함하려는 옵션에 해당하는 상자를 선택합니다. 경우에 따라 여러 선택 옵션이 표시될 수도 있습니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 선택하십시오.
- 필터를 적용합니다. 필터 옵션을 선택한 후 "수락" 또는 "적용"을 클릭해야 해당 옵션이 적용됩니다. 그러면 테이블이 자동으로 업데이트되고 Excel에서는 지정한 검색 기준과 일치하는 데이터만 표시합니다.
- 필터를 수정하거나 삭제합니다. 생성된 필터를 삭제하거나 다른 필터로 변경해야 하는 경우 필터 상자를 다시 열고 드롭다운 화살표를 클릭한 후 원하는 대로 다시 조정하세요.
피벗 테이블에 적용된 필터의 좋은 점은 정보를 탐색하고 필요에 따라 분석합니다.. 원본 데이터를 수정할 필요 없이 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 바로 이러한 이유로 우리는 다음 중 하나에 직면해 있습니다. Excel이 제공하는 가장 중요한 기능입니다.
보시다시피 피벗 테이블에 필터를 추가하는 것은 보기만큼 복잡하지 않습니다. 몇 번만 수행하면 이 기능의 진정한 전문가가 될 것입니다. 이 테이블에 대한 귀하의 경험을 말씀해 주시겠습니까?