누구나 잘 알고 있으며 Microsoft Office 제품군의 Word 및 Excel 프로그램을 어느 정도 정기적으로 사용합니다. 그러나 잘 사용하는 방법을 알고 있다면 정말 유용하지만(특히 소규모 회사 및 기업의 경우) 훨씬 덜 인기 있는 또 다른 프로그램이 있습니다. 마이크로 소프트 액세스. 이번 포스팅에서는 이 소프트웨어가 정확히 무엇인지, 어떻게 사용할 수 있는지 알아보겠습니다.
Microsoft Access는 다음과 같은 시스템입니다. 데이터베이스 관리 Excel 및 기타 유틸리티와 같은 다른 유틸리티에서 데이터를 수집하도록 조정되었습니다. 취급이 매우 간단하고 사용 가능성의 범위가 매우 넓습니다. 재고 관리부터 상업 활동 모니터링까지, 그 외 다양한 작업까지 가능합니다.
마이크로소프트 액세스란 무엇인가
Microsoft Access의 첫 번째 버전은 1994년에 등장했습니다. 그 이후로 많은 업데이트가 출시되었습니다. 2021년 최신 버전은 Windows 10 및 Windows 11과 모두 호환됩니다.
Microsoft Access는 데이터베이스를 생성, 관리 및 운영할 때 매우 실용적인 도구였으며 앞으로도 그럴 것입니다. 많은 양의 데이터와 기록을 처리해야 하는 중소기업의 삶을 더 쉽게 만들어 주는 리소스입니다.
이 프로그램의 가장 큰 장점은 특정 계산을 수행하는 특수 공식을 통해 관리 작업을 단순화한다는 것입니다. 데이터를 빠르고 쉽게 저장 및 쿼리뿐만 아니라 더 복잡한 분석을 수행합니다.
기능 요구 사항
이것은의 목록입니다 요구 사항 최신 버전의 Microsoft Access를 사용하려면:
- 2코어 1,6GHz 프로세서.
- Windows 11 또는 Windows 10 운영 체제.
- 메모리 4GB(64비트), 2GB(32비트) RAM
- 4GB의 사용 가능한 디스크 공간
- 1024 × 768 화면 해상도
- PC의 하드웨어 그래픽 가속을 위한 DirectX 10 그래픽 카드.
- 추가 요구 사항: 인터넷 액세스 및 Microsoft 계정.
포르 토스 소 포르타도
Microsoft Access는 다음과 같은 정보를 저장할 수 있습니다. 체재:
- 플러그인(.accda)에 액세스
- Access 데이터베이스 런타임(.accdr)
- Access 데이터베이스 템플릿(.accdt)
- 보호된 액세스 데이터베이스(.accede)
- 액세스 데이터베이스(.acdb)
- 빈 프로젝트 템플릿(.adn)
- Windows 바로가기: 액세스 테이블(.mat)
- 파일 잠금(.laccdb)
- Windows: 로그인 양식(.maf)
- Windows: 매크로 액세스(.mam)
- Windows: 액세스 쿼리(.maq)
- Windows: 액세스 보고서(.mar)
- 작업 그룹, 사용자 수준 보안을 위한 데이터베이스(.mdw)
Microsoft Access를 다운로드하거나 구입할 수 있는 곳
컴퓨터에 설치한 Windows 사용자 마이크로소프트 오피스 오피스 제품군 이 도구는 기본 버전에 이미 포함되어 있습니다. 그러나 Microsoft Access의 모든 고급 기능에 액세스하고 그 잠재력을 최대한 활용하려면 Microsoft 웹사이트(구체적으로, 이 링크) 제한된 기간 동안 구매하거나 일시적으로 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
Microsoft Access 하이라이트
이것이 소규모 기업과 프리랜서에게 이상적인 도구라고 말함으로써 우리는 Access의 기본 기능이 귀하의 요구에 매우 잘 적응할 수 있다고 생각합니다. 이를 설명하기 위해 가장 흥미로운 몇 가지 사항을 간략하게 검토해 보겠습니다.
통합 템플릿
이 프로그램의 장점 중 하나는 모든 사용자가 문제 없이 사용할 수 있다는 것입니다. 그만큼 사전 구성된 템플릿 데이터 정리를 시작하는 방법을 잘 모를 때 좋은 출발점을 제공합니다.
탭에서 액세스 템플릿을 사용할 수 있습니다. "아카이브" 인터페이스의. 그것을 클릭하면 미리 정의된 다양한 형식을 마음대로 사용할 수 있습니다. 우리에게 가장 적합한 것을 선택하고 선호도와 필요에 따라 수정하면 됩니다.
데이터 수출
버튼을 눌러 데이터베이스의 모든 데이터를 다른 형식(Excel, PDF 등)으로 내보낼 수 있습니다. «외부 데이터» 이는 명령 및 옵션의 상단 리본에 있습니다.
데이터 쿼리
특정 데이터를 참조할 때 Microsoft Access를 통한 데이터베이스 관리의 효율성이 가장 명확하게 나타납니다. 문의는 버튼으로 가셔야 합니다 "창조하다" 거기에서 탭에 액세스하세요. «쿼리 디자인». 그런 다음 원하는 테이블을 선택하고 클릭하기만 하면 됩니다. "운영".
"말해줘" 기능
섹션 내부 "뭐하고 싶어?" 우리는 다음과 같은 매우 구체적인 액세스 기능을 발견했습니다. "말해 주세요". 이 옵션을 사용하여 쿼리할 수도 있지만 유틸리티 목록이 더 길고 무엇보다도 테이블과 보고서를 생성하는 기능이 포함되어 있습니다.
VBA
VBA는 다음을 의미합니다. «응용 프로그램용 Visual Basic», 보다 간단한 방법으로 데이터베이스를 처리하고 관리하는 프로그래밍 언어입니다. 무엇보다도 데이터의 유효성을 검사하고 오류를 감지할 수 있습니다. 매우 실용적입니다.
이러한 모든 기능을 통해 모든 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다. 가장 다양한 작업에 Microsoft Access를 사용하세요. 예를 들어, 교사는 이를 사용하여 학생의 출석부와 성적을 관리할 수 있습니다. 판매자는 매장과 창고에 있는 제품의 재고를 작성할 수 있습니다. 자영업자는 비즈니스 계정의 회계를 처리할 수 있습니다... 등등.