Excel에는 기능이 너무 많아서 모두 관리하는 것이 거의 불가능해 보입니다. 그러나 진정한 전문가가 될 때까지 가장 일반적이고 실용적인 기능 중 일부를 조금씩 배울 수 있습니다. 이 경우에 대해 이야기하고 싶습니다. 엑셀에서 셀을 나누는 방법입니다.
많은 정보가 포함된 스프레드시트로 작업할 때 매우 유용할 수 있는 것입니다. Excel이 아닌 다른 프로그램을 사용하더라도 우리가 보게 될 단계는 여전히 작동할 것입니다.
Excel에서 셀을 나누는 방법을 아는 것이 왜 유용한가요?
이러한 역량을 갖추면 업무에 많은 도움이 될 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하여 빠르고 효율적으로 작업. 이 작업을 수행하는 방법을 아는 것이 유용한 이유는 다음과 같습니다.
프레젠테이션을 개선하세요. 세포를 나눌 때 p가장 중요한 정보를 강조표시하고 세분화할 수 있으며, 스프레드시트의 표현을 개선하고 데이터를 더 잘 이해할 수 있게 해주는 것입니다.
- 데이터 조작을 촉진합니다. 텍스트 문자열을 더 작은 부분으로 나누고 싶다면 이 기능을 사용하면 됩니다. 예를 들어, 셀에 다른 사람의 이름과 성을 입력한 경우 정보를 분할하여 이름을 한 셀에 넣고 성을 다른 셀에 넣을 수 있습니다.
- 데이터 분석 셀을 나누어 원하는 대로 정보를 구성하면 분석 작업이 훨씬 쉬워집니다.
- 외부 데이터 가져오기. 외부 소스에서 얻은 데이터를 Excel로 가져오는 경우 해당 정보가 요구 사항을 완전히 충족하지 못할 수 있습니다. 그러나 셀을 나누어 원하는 대로 구성할 수 있습니다.
- 정렬 및 필터링을 용이하게 합니다. 많은 양의 데이터로 작업할 때 셀을 나누면 정보를 보다 효과적으로 구성하고 관리하기 쉬운 부분으로 나눌 수 있습니다.
- 그래픽을 생성합니다. 나누기 작업을 사용하면 관심 있는 데이터를 간단하게 시각화할 수 있는 그래프를 만들 수 있습니다.
- 고급 기능. 다른 고급 Excel 기능을 사용하는 경우 셀 분할은 사용자 정의 레이블을 만들거나 조건부 서식을 적용하고 정보의 특정 부분을 강조 표시하는 데 유용할 수 있습니다.
Excel에서 셀을 단계별로 나누는 방법
이는 초기 스프레드시트 사용자와 전문 사용자 모두에게 매우 흥미로운 기능임이 분명합니다. 따라서 아래에서는 이 분할을 빠르고 쉽게 수행하는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다.
Excel에서 이전에 결합된 셀 분할
어떤 경우에는 셀을 결합하여 정보를 그룹화하는 옵션을 사용합니다. 작업 중인 셀이 이전 Union의 결과인 경우 이를 분리하는 것은 매우 쉽습니다.
결합된 셀을 클릭한 후 다음으로 이동하세요. "스타트" 상단 툴바에서 거기서부터 "조정" 셀 조합 아이콘을 클릭하세요. 옵션이 표시되는 드롭다운 메뉴가 열립니다. "별도의 셀". 이전에 결합한 셀을 분할하여 원래 상태로 복원합니다.
셀을 여러 열로 분할
우리 회사에서 각 사람의 이름과 직위를 데이터베이스로 만들어 각 사람의 정보를 하나의 셀에 기록한다고 가정해 보겠습니다. 그러나 지금 정보를 세분화해야 합니다., 이름은 한쪽에 있고 위치는 다른 셀에 있습니다. 이 경우 필요한 것은 셀을 여러 열로 나누는 것입니다.
이를 달성하기 위해 우리는 열 텍스트 레이아웃 도구라는 약간의 트릭을 사용할 것입니다. 작업하려는 셀을 선택하고 도구 모음의 "데이터" 탭으로 이동한 다음 거기에서 하위 그룹으로 이동합니다. “데이터 도구”. 그러면 텍스트를 열로 변환하는 데 도움이 되는 대화 상자가 나타납니다.
구분 기호로 우리는 선택할 것입니다 "공간". 기본적으로 선택되어 있는 "표 작성" 옵션은 최종 결과에 영향을 미치지 않으므로 그대로 두거나 선택하지 않을 수 있습니다.
미리보기 창에서 방법을 확인할 수 있습니다. 뛰어나다 세포를 나누게 됩니다. 원하는 내용이 아닌 경우 정보가 원하는 방식으로 완전히 분리될 때까지 새 구분 기호를 표시하십시오. 준비가 되었으면 클릭하세요. "마무리" 그리고 넌 끝났어 귀하의 정보는 이제 연속된 열의 여러 셀로 나뉩니다.
Excel의 셀을 하나 이상의 행으로 분할
셀의 내용을 연속된 열이 아닌 행으로 나누고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이를 달성하기 위해 행과 열을 바꾸는 기능을 사용할 수 있습니다.
이전 섹션에서 본 것과 정확히 동일한 단계를 따르므로 셀의 내용이 연속 열에 수집된 여러 셀로 나뉩니다. 이것이 준비되면 열을 바꾸어 행으로 바꿀 것입니다.
작업하려는 데이터 범위를 선택하고 "복사"를 클릭합니다. 이제 데이터를 전송하려는 첫 번째 셀로 이동하여 선택하고 클릭합니다. "붙여넣기" > "조옮김", 우리는 그것을 준비했습니다.
Excel에서 셀을 분할하여 다른 열이나 행으로 변환할 때 중요한 문제: 사용할 새 셀에 정보가 기록되지 않았는지 확인해야 합니다. 덮어쓰여지고 해당 셀의 원래 내용이 손실됩니다.
지금까지 살펴본 이러한 작은 조정을 통해 스프레드시트의 정보를 훨씬 더 잘 정리할 수 있습니다. 좀 더 시각적이고 이해하기 쉽고 작업하기 쉽게 만드세요.
Excel에서 셀을 분할하는 것은 복잡하지 않으며 프로세스가 매우 직관적이라는 것을 이미 확인했습니다. 우리가 취한 단계를 따르고 몇 번 수행하면 이 기능에 비밀이 없을 것이라고 확신합니다.