Microsoft Office 프로그램은 다양한 기능을 제공합니다. 이번 기회에 우리는 엑셀 워터마크.
이는 스프레드시트를 더 강력하게 보호할 수 있는 간단한 방법이며, 바로 이러한 이유로 이를 알고 있는 것이 중요합니다. 새로운 Excel 요령을 알아보려면 계속 읽어보세요.
Excel의 워터마크는 무엇이며 그 용도는 무엇입니까?
Office 프로그램에서 사용할 수 있는 기능입니다. 문서 배경에 이미지나 투명 텍스트를 삽입합니다. 이 특별한 경우에는 스프레드시트의 배경에서 발생합니다.
여기에는 여러 가지 목적이 있을 수 있습니다.
- 시각적 아이덴티티와 전문성. 이 기능을 통해 회사 로고를 문서에 삽입하여 보고서와 프리젠테이션을 식별할 수 있습니다. 또한 이를 사용하여 프로젝트 이름, 날짜 또는 기타 관련 정보를 추가하여 매우 전문적인 최종 터치를 제공할 수 있습니다.
- 민감한 데이터 보호. Excel에서 "기밀"이라는 단어 또는 다른 경고 메시지와 함께 워터마크를 사용하는 경우 해당 문서를 보는 모든 사람에게 콘텐츠가 특별히 보호되어야 함을 경고합니다.
- 개인화. 때때로 이러한 투명한 그림이나 텍스트는 단순히 스프레드시트의 미적 외관을 개선하기 위해 사용됩니다. 그들에게 창의적인 느낌을 주기 위해서입니다.
- 버전이나 상태를 구별합니다. 여러 버전의 스프레드시트로 작업할 때 이 유형의 표시를 추가하면 작업 중인 특정 버전이 무엇인지, 해당 문서가 어느 지점에 있는지 알 수 있습니다.
- 저작권 보호. 일반적으로 문서에 워터마킹을 사용하는 주된 이유는 저작물의 저작자를 보호하기 위한 것입니다. 작성자를 식별하지 않고 복제되는 것을 방지합니다.
Excel에서 워터마크를 추가하는 방법
Word에서 발생하는 것과는 달리 Excel에는 워터마크를 직접 추가할 수 있는 자체 통합 기능이 없습니다. 흥미로운 점은 스프레드시트에 수집된 정보와 그 작성자를 보호하는 것이 특히 중요할 수 있다는 점입니다.
어쨌든 그 프로그램에는 기본적으로 이 기능이 없습니다. 그렇다고 우리가 그것을 활용할 수 없다는 의미는 아닙니다. 왜e 페이지 헤더를 추가할 가능성이 있습니다. 동일한 기능을 수행하는 것입니다.
이를 달성하기 위해 작업하려는 Excel 문서를 열어 보겠습니다. 이제 화면 상단으로 이동하여 메뉴를 클릭합니다. "끼워 넣다" 툴바에서.
그런 다음 '머리글 및 바닥글'을 클릭하세요. 자동으로 스프레드시트 프레젠테이션이 다음으로 변경됩니다. "디자인보기". 부분에서 "머리글" 물 이미지로 사용하려는 텍스트를 포함합니다. 필요한 경우 특정 글꼴과 색상을 모두 선택합니다. 마지막으로 단어의 크기를 조정합니다.
Excel에서 워터마크로 작동하려면 최종 결과가 전체 페이지 또는 거의 전체 페이지를 차지해야 하므로 크기가 상당히 커야 합니다.
마지막으로, 단어의 시작 부분에 커서를 놓고 Enter를 누릅니다. 텍스트가 스프레드시트 내에서 나타나기를 원하는 높이에 위치할 때까지 필요한 만큼 반복합니다.
하나 이상의 단어 대신 이미지를 추가하려는 경우에도 똑같이 할 수 있습니다. 하지만 “머리글 및 바닥글 도구” 메뉴에 도달하면 “이미지” 아이콘을 클릭하여 우리 팀에 있는 것을 추가하세요.
원하는 위치에 텍스트나 이미지가 있으면 텍스트 상자 외부를 클릭하고 추가한 요소가 자동으로 삽입되는지 확인합니다. 엑셀의 워터마크처럼요.
명심해야 할 중요한 사실은 이러한 유형의 표시가 문서의 "일반 보기"에 표시되지 않는다는 것입니다. 그 존재감을 확인하려면 "페이지 레이아웃" 또는 "인쇄 전 미리 보기"로 이동해야 합니다.
워터마크를 제거하는 방법
이제 워터마크를 삽입하는 방법을 알았으니 워터마크를 제거하는 것도 마찬가지로 간단하다는 것을 알 수 있습니다. 기본적으로 동일한 단계를 수행하지만 정반대의 단계를 수행하는 것입니다.
엑셀 검색엔진을 이용하여 “header”를 입력하면, t"머리글 및 바닥글" 메뉴가 즉시 나타납니다. 클릭하면 워터마크가 있는 텍스트 상자나 이미지가 활성화됩니다. 그것을 클릭하고 내용을 직접 삭제하십시오. 텍스트 상자 외부를 다시 클릭하면 표시가 사라져야 합니다. 확인하려면 '인쇄 전 미리보기' 또는 '페이지 레이아웃'으로 이동하여 스프레드시트 배경에 더 이상 아무것도 표시되지 않는지 확인하세요.
Excel 통합 문서를 최대한 보호하는 방법
Excel의 워터마크는 스프레드시트에 추가 보호를 추가하는 좋은 방법입니다. 그러나 우리가 본 것처럼, 문서에 대한 편집 액세스 권한이 있는 사람이라면 누구나 빠르고 쉽게 제거할 수 있습니다. 이로 인해 약간의 효율성이 떨어집니다.
문서의 보안을 강화하고 워터마크나 기타 데이터를 귀하의 허가 없이 조작할 수 없도록 하려면 비밀번호로 문서를 보호하는 것이 가장 좋습니다. 이 방법, 승인된 사람만이 콘텐츠를 보고 수정할 수 있습니다.
다음 단계를 따라야 합니다.
- 보호하고 싶은 책을 엽니다.
- 경로를 따라 '검토' > '변경사항' > '도서 보호'.
- 나타나는 대화 상자에서 다음을 입력하십시오. "구조".
- 특정 상자에 비밀번호를 추가하십시오. 당신은 기억하기 쉽고 다른 사람들은 찾기 어려운 것을 선택하십시오.
- 클릭 "받아들이다 " 확인을 위해 비밀번호를 다시 입력하세요. 다시 선택 "수락".
- '검토' 탭으로 돌아가면 아이콘이 표시되는 것을 볼 수 있습니다. “책을 보호하세요” 강조 표시됩니다. 이는 이제 콘텐츠가 특별히 보호된다는 의미입니다.
- 그 순간부터 비밀번호가 없는 사람은 스프레드시트에 액세스할 수 없으며 스프레드시트의 내용이나 통합 문서의 구조를 수정할 수 없습니다.
Excel의 워터마크는 매우 유용하고 삽입하기 쉽습니다. 스프레드시트에 더욱 전문적인 느낌을 더하려면 주저하지 말고 이 기능을 사용해 보세요.