새 버전의 Microsoft Office를 사용하면 문서에 디지털 서명을 할 수 있습니다. 이는 문서를 수정할 수 없음을 의미하며 문서가 수정 된 경우 이러한 변경 사항은 다른 사용자와 관련됩니다.
이 방법은 많은 보안이 필요한 상황에서뿐만 아니라 또한 누가이 문서를 작성했는지 알아야하는 상황에서도. 따라서 Microsoft Office 문서에 디지털 서명이 더 쉬워지고 있습니다.
디지털 서명에는 보이지 않는 것과 소유자의 데이터에 워터 마크를 추가하는 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째 유형의 서명을 만드는 방법을 알려 드리려고합니다. 문서에 디지털 서명해야 함. 이렇게하려면 문서를 작성한 후 "파일"메뉴의 "정보"탭으로 이동해야합니다.
정보에서 문서 보호로 이동하고 나타나는 드롭 다운 메뉴에서 옵션으로 이동합니다. 디지털 서명 추가. 그 후 수락 버튼을 누르면 문서에 서명 할 수있는 창이 나타납니다. 디지털 서명의 이유 또는 텍스트를 추가해야합니다. 디지털 서명의 이유를 추가 한 후 서명 버튼을 클릭하면 Microsoft Word가 문서를 잠급니다.
문서에서 서명을 제거하거나 제거하려면 동일한 프로세스를 반복해야합니다. 즉, 우리는 파일-> 정보 «서명보기»버튼을 누릅니다. 이 문서에있는 서명 목록이있는 창이 나타납니다. 이제 제거 할 서명 이름 옆의 화살표를 클릭하고«서명 제거»버튼을 누릅니다. 이렇게하면 문서에서 서명이 자동으로 제거되고 해제되고 편집 할 수 있습니다.
Microsoft Office에서 제공하는 디지털 서명은 보시다시피 강력하지는 않지만 많은 사용자와 많은 상황에 충분 당신은 생각하지 않습니까?