자동 응답 메시지는 휴가를 갔거나 여행을 갔거나 어떤 이유로든 일시적으로 받은 편지함에 참석할 수 없는 사용자에게 매우 유용한 리소스입니다. 우리가 만날 수 없다는 일종의 공지이지만 곧 다시 돌아올 것입니다. 이번 포스팅에서 살펴볼 내용은 Outlook에서 자동 응답을 예약하는 방법 간단한 방법으로.
이 리소스가 엄청나게 유용한 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 하지만 무엇보다 그렇죠 친구, 고객, 협력자에게 우리 상태에 대해 알리는 매우 정확한 방법입니다... 간단히 말해서, 우리에게 연락하려는 모든 사람에게 해당됩니다. 자동 응답 메시지는 항상 침묵보다 낫습니다. 이는 우리의 근면이나 관심이 부족하다는 의미로 해석될 수 있습니다.
이메일에 자동 응답을 넣어야 하는 경우는 언제인가요?
자동 응답을 프로그래밍하는 것이 바람직한 두 가지 큰 이유가 있습니다. 이메일. 첫 번째는 좋은 교육에 대한 초보적인 문제: 질문에 답하지 않은 채 방치해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 배려가 부족한 것입니다. 반면에 이러한 답변은 우리에게 도움이 됩니다. 다른 사람들과 연락을 유지하고 중요할 수 있는 문제로부터 단절되지 마십시오., 개인 및 전문 분야 모두에서.
“저는 부재중입니다”라는 메시지는 다음과 같은 경우에 매우 유용할 수 있습니다. 동료에게 일을 위임하다, 우리가 없는 동안 우리 업무를 처리할 사람입니다. 그렇지 않으면 휴가나 연결이 끊어진 기간에서 돌아왔을 때 받은 편지함에 응답하지 않은 메시지(몇 일 전)가 가득 차 있는 것을 발견할 위험이 있습니다.
Microsoft Outlook을 사용하면 자동 응답 메시지 설정 데스크톱 애플리케이션과 모바일 애플리케이션을 통해 어떤 장치에서든 쉽게 사용할 수 있습니다. 아래에서는 이 메시지를 구성하기 위해 따라야 할 단계를 설명합니다.
Microsoft Outlook의 자동 응답 안내
Outlook에서 자동 응답을 예약하는 것은 비교적 간단한 프로세스입니다. 단계별로 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
설정 패널로 이동해 보겠습니다.
시작하려면 애플리케이션을 엽니다. Outlook Windows 바탕화면에서 ID와 비밀번호를 입력하고 아이콘을 클릭하세요. 구성 (톱니바퀴가 있는 것), 오른쪽 상단에 표시됩니다. 사용 중인 Outlook 버전에 따라 이 첫 번째 단계에서는 다음으로 직접 이동해야 합니다. "기록".
'모든 Outlook 설정 보기'를 선택하세요.
설정 메뉴에서 탭을 선택합니다. «모든 Outlook 설정 보기», 그런 다음 이메일 옵션을 엽니다.
"메일"을 선택합니다
Outlook에 해당하는 메뉴에서 "메일"섹션으로 직접 이동합니다. 여기에서 Outlook에서 자동 응답을 예약하기 위해 구성 변경을 구현할 예정입니다.
"자동 응답"을 클릭합니다.
다음 단계는 "자동 응답" 옵션을 활성화하는 것입니다. 거기에서 일정 시간 동안 응답하려면 확인란을 선택해야 합니다. 메시지의 시작 및 종료 시간 범위를 설정합니다. 즉, 활성화하려는 시간입니다.
일단 활성화되면 우리에게 이메일을 보내는 사람은 누구나 똑같은 응답을 받게 됩니다.
자동 응답 작성
마지막으로, 우리에게 이메일을 보낸 사람들에게 응답으로 보여주고 싶은 메시지의 텍스트를 작성하는 일만 남았습니다. 데스크톱 응용 프로그램에서 우리는 찾을 것입니다 다른 응답 메시지를 작성하는 옵션, 이메일이 회사나 조직에서 오는지 아니면 외부에서 오는지에 따라 다릅니다. 모바일 애플리케이션에서는 불가능합니다. 완료되면 클릭하세요. "저장" 변경 사항이 적용됩니다.
정확히 무엇을 어떻게 수행하는지 알아보려면 다음 섹션에 표시된 지침을 따르는 것이 좋습니다.
이메일의 자동 응답에는 무엇을 입력해야 합니까?
우리가 한동안 연결이 끊기거나 연락할 수 없게 될 것임을 알리는 자동 이메일을 생성할 가능성이 있습니다. 예의바른 몸짓, 중요한 연락처를 놓치지 않기 위한 리소스입니다. 자동 응답에 반드시 표시되어야 하는 텍스트와 그 형식, 이는 여러 요인에 따라 달라집니다. 무엇보다도 해당 응답의 수신자는 누구입니까?
업무 문제(고객, 공급업체, 상사, 동료, 협력자 등에 대한 응답)와 관련된 경우에는 다음을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 짧고 공식적인 메시지. 다음은 그 예입니다.
당신의 이메일에 매우 감사드립니다. 이번주 내내 사무실에 없을 예정이에요. 내가 돌아오면 나는 당신의 메시지에 기꺼이 응답할 것입니다. 귀하의 인내와 이해에 진심으로 감사드립니다.
반면, 친구의 메시지에 대한 자동 응답이라면 가능성은 더욱 커집니다. 그렇다면 우리는 스스로를 허용할 수 있다좀 더 편안한 톤을 사용하고 유머 감각도 포함하세요. 다음과 같을 수 있습니다.
나는 마땅한 휴가를 보낼 예정이며 15월 XNUMX일에 돌아올 때까지 우편물을 처리할 계획이 없습니다. 그때까지 저를 괴롭히지 마세요!
보시다시피 옵션은 매우 다양할 수 있습니다. 어떤 경우든 업무에 관한 것이든 친구와의 의사소통에 관한 것이든 이러한 메시지에는 몇 가지 요소가 표시되어야 합니다.
- La 부재 날짜에 대한 정확한 정보. 또는 적어도 우리가 활동에 복귀하는 날짜입니다.
- El 우리가 부재 중일 때 연락할 수 있는 사람의 연락처, 각 문제 유형에 대한 정확한 연락처를 자세히 설명합니다.
- 선택적으로 일련의 링크 또는 예상되는 반응 우리가 일반적으로 이메일에서 논의하는 질문이나 문제에 대해. 이는 우리가 부재 중이더라도 책임을 지고 모든 것을 계속해서 처리한다는 생각을 전달하는 역할을 합니다.
결론
업무나 일상 활동에 규칙적으로 이메일을 보내고 받는 경우 Outlook을 통해 자동 응답을 예약하는 기능이 매우 유용할 수 있습니다.
이 기능을 통해 우리의 현재 상황에 대해 모든 연락처에 알리십시오., 또한 우리가 부재하는 동안 답변을 담당할 다른 사람에게 질문을 리디렉션합니다. 매우 실용적입니다.