프로그램을 정기적으로 사용하는 경우 뛰어나다 Microsoft Office의 경우 때때로 다른 사람과 함께 일해야 했을 가능성이 있습니다 CSV 파일. 이 포스트에서 우리는 이 파일들이 정확히 무엇이고 그것들의 용도가 무엇인지 설명할 것입니다.
약어 CSV는 이러한 파일의 본질을 정의하며 끝으로 인식할 수 있습니다. .CSV. 실제로 CSV는 «쉼표로 구분된 값», 즉, 스페인어에서 쉼표로 구분된 값. 이 파일에는 문자가 쉼표로 구분된 텍스트가 포함되어 있으므로 행과 열에 해당하는 그림을 그립니다.
CSV 파일이란
일반적으로 CSV 파일은 테이블 형식 데이터 저장 (숫자 및 텍스트 모두) plain, 여기서 각 행은 데이터 레코드이고 각 레코드는 쉼표로 구분된 하나 이상의 필드로 구성됩니다. 파일의 내부 조직 내에서 세미콜론(;)은 열을 정의하는 데 사용되며 각 행은 텍스트의 추가 행으로 정의됩니다.
이러한 유형의 파일은 Windows 메모장과 유사한 프로그램으로 열 때 다음과 같이 표시됩니다.
CSV 파일은 Excel과 밀접하게 연결되어 있습니다.모두가 알고 있듯이 행과 열로 구성된 표로 스프레드시트를 구성합니다. 최신 버전에서 Excel은 표의 구분 기호와 모양을 자동으로 식별하여 이러한 파일을 오류 없이 읽을 수 있도록 합니다.*
CSV 파일의 단순성은 아마도 주요 장점일 것입니다. 저장 공간을 거의 차지하지 않고 처리 및 해석이 매우 쉽습니다. 또한 많은 프로그램과 높은 수준의 호환성을 제공하므로 거의 보편적인 표준이 됩니다.
또한 그 기원이 상업용 컴퓨팅 초기로 거슬러 올라가지만 오늘날에도 여전히 완전히 유효한 형식이라고 말해야 합니다. 광대하게 사용 된.
(*) 테이블은 주로 숫자 값을 저장하는 데 사용되기 때문에 구분 기호로 사용되는 쉼표와 십진수 형식 간에 충돌이 자주 발생합니다. 따라서 소수점이 점으로 표시되는 앵글로색슨 국가에서는 불필요하게 세미콜론을 사용합니다.
CSV 파일은 어떤 용도로 사용되나요?
CSV 파일의 가장 큰 장점(진짜 강점)은 매우 편리하다는 것입니다. 대량의 데이터를 테이블 형식으로 처리합니다. 계산 리소스를 사용하지 않고도 가능합니다. 이러한 파일 중 하나에 포함된 데이터에서 테이블을 생성하는 작업은 매우 쉽습니다. 아래에서 볼 수 있습니다.
작동 방식을 이해하려면 예를 통해 이 모든 것을 설명하는 것이 가장 좋습니다. 위의 표를 살펴보겠습니다.
- 그 안에 일련의 데이터(지역, 상품, 판매)가 메모장 형식의 애플리케이션에 도입되었습니다. 이들은 일반적으로 .txt 형식으로 저장됩니다.
- 이러한 모든 데이터는 쉼표로 구분되지만 유럽 및 기타 국가에서는 위에서 설명한 이유로 세미콜론(;)을 사용합니다.
- 이 데이터는 .csv 파일에 다시 저장되었습니다.
- 마지막으로 Excel 또는 이와 유사한 프로그램에서 새 문서가 열렸습니다. 여기에서 쉼표로 나머지와 구분된 각 데이터가 독립 셀에 위치했음을 알 수 있습니다.
연속적인 줄을 소개하는 이 단계를 반복함으로써 우리는 텍스트를 테이블로 변환할 준비를 할 것입니다. 이렇게 하려면 먼저 문서를 .csv로 저장한 다음 스프레드시트에서 문서를 다시 엽니다. 선택 사항이지만 일반적인 마지막 단계는 CSV 파일을 Excel로 변환하는 것입니다.
.csv 형식의 유용성에 의문을 제기하지 않고 작은 불편한 입력한 데이터에서 생성될 테이블의 모양을 사용자 지정하는 것은 불가능합니다. 즉, 색상이나 특정 테이블 형식 등을 선택할 수 없습니다. 이는 일반적으로 Excel 또는 무료 대안 중 하나인 CSV 파일을 열기 위해 선택한 프로그램에서만 가능합니다.
CSV를 Excel로 변환
CSV 파일을 Excel로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우리는 가장 직접적인 것, 즉 Microsoft Office 스프레드시트 프로그램 자체를 통해 초점을 맞출 것입니다.
1 방법
- Excel을 열고 문서의 첫 번째 셀(첫 번째 행과 첫 번째 열)로 이동합니다. 여기에 CSV 파일의 내용을 붙여 넣습니다.
- 그런 다음 도구 모음으로 이동하여 옵션을 클릭합니다. "열의 텍스트".
- 열리는 다음 상자에서 선택합니다. "구분".
- 마지막으로 제공된 옵션에서 원하는 형식을 선택합니다.
2 방법
- 새 Excel 시트를 열고 탭을 클릭합니다. "데이터".
- 거기에서 우리는 옵션을 선택합니다 "정보를 얻다".
- 열리는 드롭다운에서 첫 번째 옵션을 선택합니다. "CSV 파일에서 데이터 가져오기".
- 그런 다음 우리는 파일을 선택합니다, 시트에 로드되도록 합니다.
- 마지막으로 세부 사항을 구성하고 버튼을 눌러 프로세스를 종료합니다. "데이터 변환".