Kai dirbate su skirtingais „Microsoft Office“ paketo dokumentais, pvz., „Excel“ skaičiuoklėmis arba su „Word“ o "PowerPoint", vienas didžiausių pavojų yra tai, kad dėl programinės įrangos ar ne kompiuterio gedimo, pavyzdžiui, dėl maitinimo šaltinio gedimo, yra galimybė prarasti visus minėto dokumento duomenis, o tai darbo aplinkoje gali sukelti rimtą problemą. .
Atsižvelgiant į tai, nors tiesa, kad bėgant metams „Microsoft“ padarė skirtingus patobulinimus, kad šiais atvejais būtų galima atkurti turinį, saugiausia yra tiesiogiai įjungti automatinį išsaugojimą, nauja „Microsoft Office“ prieinama parinktis, kurios dėka turinys išsaugomas tiesiai debesyje, bet kuriuo metu ir be nuostolių tiesiogiai prieinantis prie atliktų pakeitimų.
Kaip sukonfigūruoti automatinį išsaugojimą „Microsoft Exccel“, kad neprarastumėte skaičiuoklių pakeitimų
Šiuo atveju automatinio išsaugojimo funkcija yra gana paprasta. Jums reikės turėti „Microsoft“ paskyrą (Tai gali būti visiškai asmeninė, įmonė ar mokomoji be problemų), taip pat naujausia įdiegta „Office 365“ versija, nes nagrinėjama parinktis yra gana nauja ir yra ne visose versijose.
Su šiuo, ką jis padarys, tai įkelti „Microsoft Excel“ dokumentą tiesiai į „OneDrive“, bendrovės debesų tarnyba. Atlikdami bet kokius pakeitimus, jei jūsų kompiuteris prijungtas prie interneto, bus atnaujinta internetinėje versijoje, prieiga prie jos bet kuriuo metu ir iš bet kurio įrenginio, be momentinio įkėlimo, nėra praradimo pavojaus.
Norėdami suaktyvinti automatinį išsaugojimą, turite tik tai padaryti viršutiniame kairiajame kampe raskite pasirodžiusį slankiklį. Kai paspausite, vedlys pirmiausia paprašys „Microsoft“ paskyros, kurią norite naudoti, o tada jūs tiesiog turite pasirinkti jos pavadinimą ir vietą.
Kai tik tai padarysite, „Microsoft Excel“ automatiškai pradės įkelti dokumentą į debesį jūsų pasirinktoje vietoje. Tada, kai atliksite tam tikrą pakeitimą skaičiuoklėje, galėsite pamatyti, kaip viršutinėje dalyje pasirodys, kaip dinamiškai atnaujinami pakeitimai, todėl nebus jokios rizikos juos prarasti nesėkmės atveju.