Yra esminis skirtumas tarp Excel skaičiuoklės ir PDF dokumento: pirmasis yra redaguojamas, o antrasis ne (nors yra kitais būdais tai padaryti). Štai kodėl dažnai gali būti įdomu sužinoti Kaip iš excel išversti į pdf, pavyzdžiui, pateikiant rezultatų ataskaitą, kurioje visi skaičiai ir statistika pateikiami niekam negalint jų pakeisti.
„Excel“ skaičiuoklių naudojimas tapo taip plačiai paplitęs, kad šiandien jis laikomas standartu, plačiai naudojamas versle ir akademinėje bendruomenėje. Labai veiksminga priemonė, bet ir labai pažeidžiama.
Priežastys konvertuoti „Excel“ į PDF
Tiesa ta, kad yra daug įtikinamų priežasčių konvertuoti „Excel“ dokumentą į PDF formatą, jas pateikiame žemiau:
- Laikykite duomenis saugius ir neredaguotus, ty užtikrinti, kad visa skaičiuoklėje užkoduota informacija būtų galima peržiūrėti, bet ne keisti.
- Pasiūlykite profesionalesnį pristatymą. Skaičiuoklės rodymas mūsų viršininkams ir klientams gali būti painus. „Excel“ puikiai tinka darbui, tačiau PDF yra geriausia vitrina to darbo rezultatams parodyti, naudojant aiškesnį ir lengviau suprantamą formatą.
- Bendrinkite ir skaitykite dokumentus iš bet kurio įrenginio, dėl PDF universalumo, kurio ekranas prisitaiko prie bet kurio kompiuterio, mobiliojo telefono ar planšetinio kompiuterio ekranų.
- Išsaugokite informaciją efektyviau. Pavyzdžiui, klasifikuojant sąskaitų PDF ir kitus dokumentus į aplankus, kuriuos galima klasifikuoti ir peržiūrėti be rizikos.
Be šių priežasčių, į privalumų sąrašą turime įtraukti ir tai, kad PDF visada išlaiko originalaus dokumento skaičiuoklės formatą: šrifto dydį, langelių spalvas ir kt.
Internetiniai ištekliai, skirti konvertuoti „Excel“ į PDF
Konvertavimas iš Excel į PDF yra labai dažna operacija. Ir ne tik dėl jo teikiamų pranašumų (iš esmės tų, kuriuos atskleidėme ankstesniame skyriuje), bet ir dėl daugelio internetiniai įrankiai kurie padeda tai padaryti efektyviai, paprastai ir greitai.
Be to, naudojant tokio tipo įrankį nereikia užimti vietos standžiajame diske ir, kita vertus, išvengiama virusų ir kenkėjiškų programų patekimo į mūsų kompiuterį pavojaus, nes nereikia nieko atsisiųsti. Štai keletas geriausių:
Adobe Acrobat
Logika rodo, kad pirmasis pasirinkimas yra adobe acrobat interneteNe veltui ši įmonė išrado PDF formatą. Šis įrankis leidžia labai greitai, per kelias sekundes konvertuoti Excel dokumentus į PDF.Tereikia nuvilkti failą, po kurio automatiškai prasidės konvertavimo procesas. Taip lengva.
Nuoroda: Adobe Acrobat
Man patinka PDF
Tai viena iš puikių nuorodų svetainių, kai reikia dirbti su PDF failais, kad ir kokia būtų atliekama užduotis. naudojimo būdas Man patinka PDF Tai paprasta: įkelkite failą (kurio orientaciją galime pakeisti su „pasukimo“ piktograma), spustelėkite raudoną mygtuką „Konvertuoti į PDF“ ir po kelių sekundžių sugeneruojamas naujas dokumentas, paruoštas naudoti. Jūsų atsisiuntimas .
Nuoroda: Man patinka PDF
PDF2GO
PDF2GO, kita daugiafunkcinė svetainė, skirta PDF sričiai, veikia praktiškai taip pat, kaip ir kiti internetiniai įrankiai, kuriuos pristatome šiame įraše. Jis naudojamas Microsoft Excel XLS ir XLSX dokumentų konvertavimui visiškai saugiai, nes reguliariai ištrina failus iš serverių be jokių pataisymų ar informacijos siuntimo trečiosioms šalims.
Nuoroda: PDF2GO
„SmallPDF“
Dar viena alternatyva lengvai ir per kelias sekundes atlikti tokio tipo konvertavimą. Aš paliečiu tai, ką turite padaryti, tai prieiti „SmallPDF“, nuvilkite failą į centrinį keitiklio laukelį, palaukite kelias akimirkas ir, kai procesas bus baigtas, atsisiųskite jį. Jį taip pat galima bendrinti arba išsaugoti „Dropbox“ arba „Google“ diske.
Nuoroda: „SmallPDF“
Mobiliosios programos, skirtos konvertuoti Excel dokumentus į PDF
Mes taip pat turime galimybę patogiai atlikti tokio tipo konvertavimą iš mūsų mobiliojo telefono. Yra programų, skirtų atlikti šią užduotį, tiek „Android“, tiek „iOS“, pvz., tos, kurias rodome toliau:
„Excel“ į PDF konverteris („Android“)
Programa su daugiau nei 500.000 XNUMX atsisiuntimų, kuri veikia beveik taip pat, kaip ir bet kuris iš aukščiau pateiktų internetinių įrankių. Keli piršto prisilietimai prie ekrano ir bet koks „Excel“ failas, saugomas mūsų mobiliajame telefone, bus konvertuotas į PDF. Lengva.
Nuoroda: Konverteris iš Excel į PDF
PDF keitiklis – dokumentai į PDF (iOS)
Sprendimas konvertuoti „Excel“ failus į PDF per „iPhone“ ar „iPad“. Ir ne tik tai, ši programa apima daugybę funkcijų, tokių kaip redagavimas, PDF pasirašymas ir kt. Ir viskas nemokamai.
Nuoroda: PDF keitiklis – dokumentai į PDF