„Microsoft Word“ yra puiki „Microsoft“ programa. Žodžių procesorius, su kuriuo daugeliui vartotojų pavyko padaryti daug dalykų. Tačiau šiais laikais daugelis vartotojų nenori daryti naujų dalykų naudodami „Word“ siekia gauti patarimų, kaip padidinti jų produktyvumą, tai yra, negaiškite laiko prieš tuščią puslapį.
Šiuo atveju mes jums pasakysime trys geriausios gudrybės, skirtos „Microsoft Word 2013“ produktyvumui padidinti, plačiai naudojama „Word“ versija, nepaisant kitų dabartinių versijų.
-
Slėpti teksto pastraipas
„Microsoft Word 2013“ suteikia galimybę sutraukti teksto pastraipas, kad galėtume greitai jas rasti pagal temas norimą dokumento dalį. Norėdami tai padaryti, turime parašyti pavadinimą ir pažymėti jį meniu „Pradėti“ stiliaus „Pavadinimas 1“. Mes parašome pastraipos tekstą, tada parašome kitą pavadinimą ir pažymime jį "2 antraštė". Po to mes taip pat parašysime pastraipos tekstą. Kitą pastraipą atliksime taip pat, kaip ir pastaroji. Pabaigoje pamatysime, kaip kiekvieno pavadinimo kairėje pusėje pasirodys pilkas trikampis. Paspaudus paslėpsime pastraipos tekstą. Dar kartą paspaudus, vėl parodome pastraipos tekstą. Atminkite, kad tai skirta vartotojui. Kai atspausdinsime dokumentą, pastraipos bus išspausdintos visiškai.
-
Nukopijuokite iš eilės einantį tekstą
Viena iš daugelio pageidaujamų funkcijų yra galia nukopijuokite skirtingas dokumento dalis ir viską įklijuokite ten, kur norime. Tai galima padaryti naudojant „Word 2013.“. Norėdami tai padaryti, turime naudoti klavišų derinį „Control + F3“. Tai sumažins pirmąją teksto dalį, tačiau saugokitės, kad ji neištrinama. Baigę derinį, einame prie dokumento, kuriame norime jį įklijuoti, ir tai padaryti paspaudžiame klavišus »Control + Shift + F3». Greitas būdas nukopijuoti ir įklijuoti tekstą.
-
Sukurkite savo sparčiuosius klavišus
Tačiau esminis dalykas norint gauti labai produktyvią aplinką yra galimybė konfigūruoti bet kokį veiksmą per klaviatūrą pagal savo skonį. Tam geriau, nei sukonfigūruoti savo sparčiuosius klavišus. Tai leidžiama „Word 2013“, tam turime tik dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti juostą, naują „Word“ meniu. Čia mes ketiname suasmeninti ir tada mes pasirenkame parinktį »Tinkinti klaviatūrą». Vėliau pasirodysiančiame lange jis parodo mums visus galimus derinius ir galimybę juos pakeisti. Kad kiekvienas pakeitimas įsigaliotų, nepamirškite paspausti klavišo «Priskirti». Kai tai bus padaryta, uždarome visus langus ir viskas. Nauji deriniai jau pritaikyti.
Išvada dėl šių produktyvumo trūkumų
Apskritai „Word 2013“ yra labai produktyvi aplinka ir praktiška kuriant mūsų dokumentus, bet visada galite patobulinti ką nors kita. Tikrai atlikus šiuos tris mažus triukus, jūsų veikla prieš „Word 2013“ žymiai pagerėja.