Sužinoti, kiek laiko praėjo tarp dviejų konkrečių metų, paprasta atimti jų skaičių, tačiau darbo aplinkoje poreikiai dažnai būna sudėtingesni. Taigi, Neretai pasitaiko, kad Excel dokumente reikia atimti visas datas.. Ši programa yra rinkinys, skirtas visų rūšių matematiniams veiksmams atlikti, o dviejų datų atėmimas nėra išimtis. Šia prasme parodysime viską, ką reikia žinoti, kad tai padarytumėte, ir pritaikysime tai savo skaičiuoklėse.
Jei norite sužinoti, kiek dienų, mėnesių ar metų praėjo tarp dviejų datų, atėjote į reikiamą vietą, nes mes suteiksime jums visą informaciją, kad tai pasiektumėte per kelias sekundes..
Kaip atimti datas „Excel“?
Datų atėmimas yra užduotis, kuri programoje „Excel“ siūlo kelis būdus rezultatui pasiekti, tačiau kurį pasirinkti, priklausys nuo to, kaip norime jį rodyti.. Šia prasme programa gali nurodyti praėjusias dienas, mėnesius ir metus, nors ir atskirai. Jei norite matyti visą informaciją, turėsite užimti 3 langelius, kad sugeneruotumėte kiekvieną rezultatą, o vėliau - formulę, kad sujungtumėte simbolių eilutę. Tačiau „Excel“ yra programa, kurioje galimybės yra atviros ir yra būdų sudaryti formules, kurios leidžia mums norimu formatu parodyti datų atėmimo rezultatą.
Čia pamatysime paprasčiausius ir prieinamiausius būdus tai pasiekti.
Pagrindinis datos atėmimas
Tai yra lengviausias būdas atimti datas programoje „Excel“ ir tai tiesiog atimti, pasirenkant langelius, kuriuose yra atitinkamos datos.. Tokiu būdu viskas, ką turėsite padaryti, tai:
- Dukart spustelėkite langelį, kuriame norite gauti rezultatą.
- Įveskite lygybės ženklą ( = ).
- Pasirinkite datą skaičius 1.
- Įterpia minuso ženklą (-).
- Pasirinkite datą skaičius 2.
- Paspauskite Enter.
Taip bus grąžintas dienų skaičius, praėjęs tarp abiejų datų.. Reikėtų pažymėti, kad datos numeris 1 turi būti naujausias, kad būtų gautas teigiamas skaičius.
Datų atėmimas naudojant DATEDIF funkciją
Jei ieškote funkcijos JEI DATA „Excel“ kataloge tikriausiai jo nerasite, tačiau jis vis dar prieinamas ir veikia. Jos užduotis yra būtent parodyti skirtumą tarp dviejų datų su galimybe apibrėžti, ar norime, kad tai būtų išreikšta dienomis, metais ar mėnesiais. Tokiu būdu, jei norite turėti visą informaciją apie praėjusį laiką, pakaks užimti 3 langelius iš eilės, po vieną kiekvienam laiko matui.
Šios formulės sintaksė yra tokia:
=DATEDIF(data1,data2)
Tačiau, skirtingai nei ankstesniu atveju, funkcijoje DATEDIF mums reikia, kad datos numeris 1 būtų seniausias. Jei tai padarysime atvirkščiai, programa išmes klaidą #¡NUM!
Norėdami atimti datas ir gauti rezultatą dienomis, mėnesiais ir metais, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Dukart spustelėkite langelį.
- Įveskite funkciją JEI DATA ir atvirus skliaustus.
- Spustelėkite datos numerį 1 (seniausią) ir įveskite kablelį.
- Spustelėkite datos numerį 2 (naujausią) ir įveskite kablelį.
- Į kabutes įveskite raides d, y ir m, kurios atitinkamai reiškia dienas, metus ir mėnesius.
- Uždarykite skliaustelį.
- Paspauskite Enter.
Atsižvelgiant į raidės tipą, kurį įterpėte pabaigoje tarp kabučių, rezultatas bus rodomas dienomis, mėnesiais arba metais. Taigi galite lengvai atimti datas programoje „Excel“ ir žinoti, kiek laiko praėjo tarp dviejų konkrečių kalendoriaus taškų.
Išvada
Datų atėmimas programoje „Excel“ yra svarbi procedūra, kurią turi žinoti visi, kurie dirba su duomenimis ir turi atlikti laiko skaičiavimus.. Nors iš pradžių tai gali atrodyti šiek tiek sudėtinga, jį naudoti gana paprasta, kai supranti pagrindus. Atsižvelkite į tai, kad kiekvienas iš mūsų paaiškintų būdų turi savo ypatybių ir jų supratimas priklausys nuo to, ar bus gautas teisingas rezultatas.
Svarbu atsiminti, kad „Excel“ kaip bazinę datą naudoja 1 m. sausio 1900 d., todėl įvedant datas labai svarbu tai turėti omenyje. Be to, reikia mokėti suformatuoti langelius, kad rezultatai būtų rodomi taip, kaip norime.
Kaip matėme, yra įvairių būdų, kaip atimti datas programoje „Excel“, nuo funkcijos DATEDIF iki rankinio skaičiavimo naudojant paprastas formules. Kiekvienas būdas turi savų privalumų ir trūkumų, todėl verta išsirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį variantą. Taip pat atminkite, kad atlikdami kiekvieną procedūrą turite galimybę pasipraktikuoti, kad susipažintumėte su bet kuria ir kad tai yra pagrindinis jūsų datų atėmimo būdas programoje „Excel“.