Verslo pasaulyje duomenų bazių valdymas tampa vis svarbesnis, būtinas norint visada turėti teisingą ir atnaujintą informacijos analizę. Ir tai galioja tiek didelėms įmonėms, tiek mažiems nepriklausomiems specialistams. Šiame įraše pamatysime, kaip Kurkite ir tvarkykite duomenų bazes programoje „Excel“.
Bene pagrindinis duomenų bazės valdymo privalumas yra tas, kad galėsime turėti visą reikalingą informaciją verslui vykdyti: klientus, pardavimus, tiekėjus, darbuotojus ar bet kurią kitą sritį. Išsamiau tai paaiškiname šiose pastraipose:
Kas yra „Excel“ duomenų bazė?
„Excel“ duomenų bazės yra puikus įrankis informacijai tvarkyti. Tai leidžia mums visą laiką laikyti ją sutvarkytą ir struktūrizuotą, kad konkrečių duomenų paieška būtų greita ir paprasta. Be to, yra labai universali priemonė, kurią galime pritaikyti prie savo tikslų ir poreikių.
Jei eisime į excel skaičiuoklės, duomenų bazė yra didelės lentelės forma su eilutėmis ir stulpeliais, kuriose informacija suskirstyta į skirtingas kategorijas. Svarbiausia tai visi duomenys sutrumpinti viename dokumente. Bet kokie jo pakeitimai atsispindės visuotiniame duomenų rinkinyje.
Be tiesioginės prieigos prie visos informacijos, „Excel“ duomenų bazės siūlo daugybę kitų funkcijų. Pavyzdžiui, keliems vartotojams gali būti suteikta prieiga prie jų, galima stebėti tendencijas ir pan. Kalbant apie universalumą, galime juos panaudoti tiek sandėlio inventoriui valdyti, tiek asmeninio mokymo procesui valdyti.
Žinoma, kad „Excel“ duomenų bazė taptų veiksminga priemone, Būtina gerai žinoti, kaip programa veikia ir taip išnaudokite visas savo instrumentų galimybes.
„Excel“ duomenų bazės elementai
Prieš žinant, kaip kurti ir valdyti duomenų bazę programoje „Excel“, būtina žinoti, kurie elementai yra jos dalis:
- atkreipti, pagrindiniai informacijos valdymo „Excel“ skaičiuoklėse komponentai.
- konsultacijos. „Excel“ funkcijos, skirtos ieškoti ir susieti informaciją, esančią įvairiose lentelėse ar duomenų bazėse.
- Filtros. Įrankiai, skirti taikyti konkrečius kriterijus ir nedelsiant rasti konkrečią informaciją.
- Identifikatorius (Pagrindinis raktas). Pasirenkamas elementas, skirtas nustatyti eilutės identifikavimo numerį, kodą, serijos numerį ir kt.
Kaip sukurti duomenų bazę programoje Excel
Taip žingsnis po žingsnio galėsime kurti duomenų bazes programoje Excel:
- Pirma, Sukuriame dokumentą ar darbaknygę Excel programa.
- Toliau projektuojame a stalas viename iš lapų pridedant antraštes ar pavadinimus, kad būtų galima tvarkyti ir klasifikuoti informaciją.
- Tada sukuriame seriją paieškos filtrai duomenų lentelei.
- Toliau pridedame excel formules kuriuos norime naudoti lentelėje.
- Galiausiai sukuriame registros kiekvienai eilutei.
Norint sukurti 3 punkte minėtus paieškos filtrus, reikia pasirinkti sukurtos duomenų bazės antraštes arba pavadinimus. Tada turite eiti į meniu Pradėti, kur ieškome parinkties Rūšiuoti ir filtruoti - Filtras, esančios dešinėje parinkčių juostos pusėje.
Praktinės duomenų bazių priemonės
Programoje „Excel“ yra daug praktinių duomenų bazių pritaikymo būdų – nuo labai paprastų iki labai sudėtingų. Kai kuriuos iš jų jau minėjome aukščiau. Pagrindinė idėja yra valdyti visą informaciją ir sugebėti ją keisti. Komerciniame ir verslo pasaulyje tai yra nepaprastai svarbu. Štai keli pavyzdžiai:
- duomenų bazės tiekėjai siekiant tiksliai registruoti pirkinius ir stengtis gauti daugiau pranašumų derantis.
- duomenų bazės klientų nes bet kokiam verslui būtina gerai pažinti savo klientus, jų pageidavimus, judėjimą ir pan. siekti didesnio pasitenkinimo ir didesnių pardavimų.
- duomenų bazės Inventorius, detaliai ir realiu laiku žinoti prekių būklę sandėlyje. Taip galite nuspręsti, ką ir kiek gaminti, laikyti ar parduoti.
- duomenų bazės pardavimai, per kurią galima analizuoti savo pažangą, pelningumą, taip pat įvertinti galimybes kurti naujas verslo strategijas.
- duomenų bazės asmens. Jomis siekiama, be kita ko, kontroliuoti darbuotojus, jų sąlygas, atlyginimą ar darbo rezultatus.
Apibendrinant galima teigti, kad teisingas duomenų bazių valdymas programoje Excel yra labai efektyvus verslo valdymo būdas, gana paprastai valdantis visus pagrindinius aspektus. Penkių žvaigždučių įrankis.