Ar reikia suskaičiuoti elementų, kurie atitinka tam tikras sąlygas Excel sąraše, skaičių? Šios programos ypatybė yra ta, kad ji siūlo įvairius būdus, kaip pasiekti tikslą. Nors kai kurie paprastai yra ilgesni ar sudėtingesni už kitus, idėja yra paimti tą, kuris duoda norimą rezultatą, mechanizmą, kuris leidžia mums jaustis patogiai. Taigi, Tęsdami pradinį pavyzdį, jei mums reikia suskaičiuoti elementų skaičių sąraše, atitinkantį tam tikrus kriterijus, išmokysime naudoti COUNTIF funkciją programoje Excel.
Ši funkcija leidžia programai nurodyti, kur yra norimi skaičiuoti duomenys ir kokia sąlyga turi būti įvykdyta, kad per kelias sekundes gautumėte reikiamą skaičių.
Kam naudojama funkcija COUNTIF?
Kaip minėjome anksčiau, „Excel“ yra įvairių būdų, kaip pasiekti tą patį rezultatą. Tačiau ne visi jie siūlo tai, ko ieškome. Pavyzdžiui, suskaičiuoti elementus sąraše galime lengvai pasiekti juos tiesiog pasirinkę, o sąsajos apačioje dešinėje pamatysime skaičių. Tačiau scenarijus gali būti sudėtingas, o reikalavimai gali būti didesni, tai yra, mums gali tekti skaičiuoti ne visą sąrašą, o konkrečius elementus. Būtent šiuo metu iškyla didesnių galimybių suteikiančios parinkties poreikis, ir čia pradeda veikti mūsų šiandienos veikėjas: funkcija COUNTIF.
Kaip rodo pavadinimas, COUNTIF leidžia skaičiuoti duomenų sąrašo elementus tik tuo atveju, jei jie atitinka anksčiau nustatytus kriterijus ar sąlygą. Be to, jis gali lanksčiai prisitaikyti prie aplinkos su skaitiniais arba tekstiniais duomenimis, todėl galime naudoti jį norėdami suskaičiuoti, ko mums reikia mūsų dokumentuose.. Tai programa, galinti sutaupyti daug laiko atliekant kasdienes užduotis naudojant „Excel“. Toliau paaiškinsime, kaip jį pritaikyti.
Kaip naudoti funkciją COUNTIF?
Norėdami paaiškinti, kaip naudoti funkciją COUNTIF, pateiksime pavyzdį su duomenų sąrašu, kuriame viename stulpelyje yra transporto priemonės modelis, o kitame - jos spalva. Mūsų užduotis bus sužinoti lentelėje rodomų raudonų transporto priemonių skaičių naudojant COUNTIF funkciją.
Šia formule labai paprasta naudotis, nes jos sintaksė arba rašymo būdas susideda tik iš dviejų reikalavimų: diapazono ir kriterijaus.. Diapazonas yra langelių rinkinys, kuriame yra norimi skaičiuoti duomenys, o kriterijai yra sąlyga, kurią reikia įvykdyti, kad elementas būtų skaičiuojamas. Tokiu būdu, jei mūsų pavyzdyje norime suskaičiuoti, kiek yra raudonos spalvos transporto priemonių, kriterijus bus žodis „Raudona“.
Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite tuščią langelį „Excel“ lape ir įveskite:
=COUNTIF(E5:E54, "raudona")
Pirmieji duomenys atidarant skliaustus nurodo diapazoną, kuriame yra norimi skaičiuoti duomenys, o tada kabutėse yra žodis „Raudona“..
Kriterijai rašomi kabutėse dirbant su tekstu; jei tai skaičiai, jų naudoti nereikės. Kai uždarysite skliaustelį, paspauskite „Enter“ ir iškart pamatysite nurodytą raudonų transporto priemonių skaičių. Galite pakartoti tą patį procesą su visomis spalvomis ir sužinosite, kiek jų yra.
Išvada
Funkcija COUNTIF yra viena iš tų įrankių, kuriuos visada turėtume turėti po ranka savo Excel arsenale, nes ji mums padeda tais atvejais, kai yra didelis ir mažas duomenų kiekis.. Skaičiavimo užduotis gali būti sudėtinga, kai elementų skaičius yra didelis, be to, yra specifinių reikalavimų, pavyzdžiui, gauti tikslų tam tikro tipo kiekį. Tačiau COUNTIF viską supaprastina tiesiog nurodydamas, kur yra duomenys ir kuriuos norime skaičiuoti.
Yra puikūs šios funkcijos naudojimo scenarijai, o apklausų apdorojimas yra vienas iš jų.. Užteks rezultatus perkelti į Excel ir per kelias sekundes galėsite nustatyti, kiek kartų buvo pasirinkta tam tikra parinktis. Jei tai atliktumėte rankiniu būdu, tai užtruktų daug laiko, o pritaikius funkciją COUNTIF ši užduotis paverčiama vos keliomis sekundėmis.
Funkcija COUNTIF neapsiriboja elementų skaičiavimu viename stulpelyje. Tai taip pat leidžia apibrėžti daugiamačius diapazonus, o tai reiškia, kad galite skaičiuoti elementus keliuose stulpeliuose ir net skirtingose skaičiuoklėse.
Geriausia tai, kad norint naudoti funkciją COUNTIF, nereikia būti „Excel“ ekspertu.. Prašant tik dviejų reikalavimų, kurie visai nesudėtingi, gauname greitus rezultatus ir mažai galimybių suklysti. Taigi, jei atsidūrėte priešais knygą su dideliu duomenų kiekiu ir jums reikia žinoti kiekius su konkrečiais kriterijais, nedvejodami pritaikykite šią formulę, kuri efektyviai patenkins jūsų poreikius.