Nepaisant egzistuojančių alternatyvų, „Word“ ir toliau yra mėgstamiausia programa milijonams vartotojų visame pasaulyje kuriant tekstinius dokumentus. Daugeliui tai yra pagrindinis darbo įrankis, todėl svarbu mokėti jį tinkamai naudoti ir išnaudoti visas galimybes. Šiame įraše pristatome jums 5 „Word“ gudrybės, kurios padės mums būti greitesniems ir todėl produktyvesnis.
Tiesa, kiekvienas, kuris reguliariai naudojasi šia tekstų redagavimo programa, jau žino pagrindines gudrybes ir funkcijas. Mes sutelksime dėmesį į keletą mažai žinomų patarimų. Jų atradimas ir pripratimas prie jų nuo šiol gali daug ką pakeisti.
1 patarimas: greitai generuokite tekstą testavimui
Daug kartų mums reikia turėti a testo tekstas Norėdami patikrinti formatą ir išbandyti skirtingus nustatymus, kol rasime galutinę savo dokumento išvaizdą. Tai ypač svarbu, kai norime paruošti raštą pristatyti savo viršininkui, mokytojui ar klientui, kurį norime kuo nors įtikinti.
Daugelis vartotojų nežino, kad tam nereikia naudoti jokio išorinio teksto generatoriaus ar atlikti bet kokios rūšies paiešką internete. Žodis turi gudrybę mums. Du variantai generuoti kai kurias aklo teksto, netikro teksto ar užpildo teksto pastraipas (garsusis tekstas Lorem Ipsum kurią tiek kartų matėme).
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia atidarome Microsoft Word programą.
- Tada mes pastatome žymeklį toje dokumento vietoje, kur norime pridėti tekstą.
- Ten rašėme štai ką: =lorem().
- Norėdami baigti, paspauskite Enter.
į pasirinkite šio testo teksto dydį Skliausteliuose turite įvesti reikšmių seriją. Jei paliksime šią vietą tuščią, „Word“ kodas pagal numatytuosius nustatymus pridės tris pastraipas po tris eilutes. Norėdami pakeisti šį nustatymą, turite įvesti skaitines reikšmes. Pavyzdys: jei rašome =lorem(4,6) Bus sukurtas tekstas iš keturių pastraipų po šešias eilutes.
2 triukas: žinokite žodžių ir raidžių skaičių tekste
Kitas „Word“ triukas, kuris mums labiausiai padės, yra tas, kuris leidžia sužinoti, kiek žodžių, raidžių ir simbolių yra mūsų tekste. Tai svarbu, nes dažnai turime tai padaryti parašyti mažiausio arba didžiausio ilgio tekstą. Tai naudinga norint patikrinti baigto teksto dydį ir patikrinti teksto, su kuriuo dirbame, eigą.
Norėdami pasiekti šią informaciją, turite atlikti tik du veiksmus:
- Pirma, eikime prie Peržiūros meniu.
- Ten mes pasirenkame parinktis „Suskaičiuoti žodžius“..
Šią užklausą taip pat galima atlikti naudojant sparčiuosius klavišus, ypač klavišų kombinacija Ctrl + Shif + G. Naudojant vieną ar kitą metodą, rezultatas yra tas pats: bus rodomas mažas langas su informacija apie mūsų teksto žodžių ir simbolių skaičių (skaičiuojant tarpus ar ne), taip pat kitais duomenimis, pvz., puslapių skaičiumi. arba pastraipos.
3 triukas: data ir laikas atnaujinami automatiškai
Daugelis vartotojų jau žino, kaip į dokumentą įterpti datą ir laiką. Tai nesukelia daug komplikacijų, tiesiog eikite į skirtuką "Įdėti", Atidaryk Teksto meniu ir spustelėkite parinktį "Data ir laikas". Taip pridedama fiksuota data ir laikas su norimu formatu. Tačiau jei norime, kad šie duomenys būtų atnaujinti, turėtume naudoti šį triuką:
- Norėdami pradėti, eikime į skirtuką "Įdėti".
- Tada pasirenkame Teksto meniu.
- Toliau einame į variantą "Data ir laikas".
- Ten, pasirinkę norimą formatą, pasirenkame langelį „Automatiškai atnaujinti“.
Tai atlikus, data ir laikas bus atnaujinami kiekvieną kartą, kai kas nors atidarys dokumentą. Kaip paprasta.
4 patarimas: spausdinkite daugiau nei vieną puslapį viename lape
Tai paprastas triukas, kuris taip pat turi įdomių praktinių pritaikymų. Pavyzdžiui, gali būti labai naudinga, kai norime greitai peržiūrėti ilgą dokumentą. Ši užduotis visada bus greitesnė ir lengvesnė, jei viename spausdintame lape galėsime peržiūrėti kelis puslapius.
Taigi, ką turite padaryti, norėdami spausdinti daugiau nei vieną puslapį viename lape? Mes tiesiog turime eiti į spausdinimo parinktį komandų juostelėje (taip pat veikia klavišų kombinacija Ctrl + P) ir eiti į langelį, pažymėtą „Puslapiai lape“. Jame pasirenkame, kiek puslapių norime atspausdinti kiekviename lape.
Šis triukas ne tik padės sutaupyti laiko ir būti efektyvesniems, bet ir taupyti popierių (ir pinigus), kuris taip pat turi savo svarbą.
5 patarimas: padidinkite arba sumažinkite žodžio ar frazės šrifto dydį
Baigdami analizuojame vieną iš paprasčiausių ir praktiškiausių „Word“ gudrybių, kad suteiktume tekstams tokią formą ir prasmę, kokios ieškome: kaip padidinti arba sumažinti šrifto dydį, ar tai būtų vienas konkretus žodis, ar visa frazė.
Dažniausiai reikia keisti teksto vienodumą, kad jis būtų suskirstytas į pavadinimus, subtitrus, skyrius ir pan. Sąrašai naudojami elementams išvardyti, paryškinti tam tikriems fragmentams paryškinti ir pan. Ir daugeliu atvejų šis modeliavimas pagrįstas vieno ar kelių žodžių šrifto dydžio retušavimu. Kažkas, ką iš tikrųjų padaryti labai paprasta:
- Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, tai pasirinkite tekstą kurio dydį norite pakeisti: vieną ar daugiau žodžių, visą pastraipą ir pan.
- Tada Word įrankių juostoje einame į grupę „Pradėti“.
- Ten pasirenkame komandų grupę "Šaltinis".
- Išskleidžiamajame mygtuke pasirenkame "Dydis".
- Galiausiai turime rasti norimą naudoti šrifto dydį ir jį spustelėti.
Tai tik penki praktiniai gudrybės, kurios tikrai pravers dirbant su Word dokumentais. Akivaizdu, kad galime naudoti daug daugiau, apie kai kuriuos iš jų jau kalbėjome šiame tinklaraštyje: kaip sunumeruoti puslapius, kaip įdėti antraštę, kaip koreguoti paraštes ir daugelis kitų.