„Microsoft Word“ yra dažniausiai pasaulyje naudojama teksto rengyklė. Ji tokia populiari, kad daugelis nuo tada išleistų teksto redagavimo programinės įrangos versijų buvo įkvėptos jos veikimo. Todėl, jei žinote, kaip naudoti šį tekstų rengyklę, žinosite, kaip naudoti bet kurią kitą. Kad galėtumėte ir toliau ja naudotis, pateikiame jums vadovą, iš kurio sužinosite, kaip tai padaryti sukonfigūruokite paraštes programoje Word.
Paprasta funkcija, kurią naudodami galite žymiai pagerinti savo tekstų išvaizdą ir padaryti juos profesionalesnio stiliaus. Įsidėmėkite ir šio straipsnio pabaigoje būsite pasirengę sukurti unikalius dokumentus.
Kokios yra dokumento paraštės?
Paraštės yra balti tarpai, juosiantys tekstą visuose popieriaus kraštuose. (arba ekranas, jei naudojame teksto rengyklę). Jie vizualiai atskiria dokumento turinį ir laikmenos kraštą.
Ar kada susimąstėte, kam skirtos maržos? Praktika palikti šiek tiek laisvos teksto vietos dokumento šonuose ir viršuje bei apačioje buvo taikoma beveik nuo tada, kai žmonės pradėjo rašyti.
Senovės rankraščiai ant papiruso ar pergamento ritinių jau rodo paraščių buvimą, ir būtent šiuose dokumentuose galime įvertinti tikrąją jų reikšmę. Senovėje raštininkai palikdavo laisvos vietos kraštuose neleiskite rašalui bėgti arba susitepti, kai ant jo patiesiamas papirusas ar pergamentas. Palikus dalį atramos be teksto, pavyko išsaugoti dokumento švarą ir įskaitomumą.
Išradus spausdinimo presą, ši praktika (kas jau buvo įprasta) Jis buvo išlaikytas, nes vis tiek turėjo tą tikslą – išsaugoti dokumentus. Be to, paraštės leistų tekstą pateikti tvarkingiau ir estetiškesniu, todėl jį būtų lengviau skaityti ir suprasti. Kita vertus, paraštės greitai tapo labai naudinga vieta komentarams ir pastaboms pridėti.
Trumpai tariant, per visą istoriją paraštės tarnavo ir tarnauja:
- Išsaugokite teksto vientisumą.
- Suteikite vietą dokumentui laikyti neliesdami teksto.
- Pagerinkite dokumento estetiką, suteikdami jam homogeniškumo.
- Leisti komentarus.
- Palengvinkite skaitymą ir supratimą vizualiai atskirdami tekstą nuo popieriaus krašto.
Kaip „Word“ nustatyti paraštes?
Mes jau žinome, kam skirtos paraštės, ir laikas pažiūrėti, kaip jas sukonfigūruoti programoje „Word“. Kai atidarome naują dokumentą šiame teksto rengyklėje, Patikriname, ar jame yra iš anksto nustatytų parametrų, įskaitant paraštes.
Nuo 2016 m. Word versijos, Vartotojai turi daug įvairių paraščių, kurias galime lengvai įterpti. Nors jie gali skirtis priklausomai nuo jūsų įdiegtos teksto rengyklės versijos, dažniausiai yra:
- Normalu.
- Siauras.
- Vidutinis.
- Platus.
- Atsispindėjo.
Šias paraštes pritaikyti taip paprasta, kaip atlikti šiuos veiksmus:
- Žingsnis 1. Atidarykite dokumentą „Word“.
- Žingsnis 2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Pristatymas“. Kai kuriose versijose turite pasiekti skirtuką „Išdėstymas“.
- Žingsnis 3. Pasirinkite parinktį „Maržos“.
- Žingsnis 4. Pasirinkite iš jums siūlomų maržos parinkčių. Jei norite, čia taip pat galite vėl įjungti numatytąją Word paraštę.
„Word“ paraštes nustatyti labai paprasta, nes viskas šiame įrankyje sukurta taip, kad veiktų labai intuityviai.
Kaip „Word“ įdėti pasirinktines paraštes
„Word“ siūlomi paraščių modeliai puikiai prisitaiko prie įvairių tipų dokumentų, tačiau šiuo metu jie gali būti ne tai, ko ieškote. Jei taip, turite galimybę sukurti savo pasirinktines paraštes.
Sukurkite pasirinktines paraštes ranka
Tai greitas ir paprastas būdas, bet ne per daug profesionalus. Tiesiog turime spustelėti pele viršutinėje dokumento dalyje (po įrankių juosta) ir perkelkite rodyklę, kuri nustato teksto pradžios ir pabaigos tašką.
Sukurkite tikslias pasirinktines paraštes
Grįžtame sekti maršrutu, kuris Mes matėme, kai kalbėjome apie tai, kaip sukonfigūruoti paraštes „Word“. Peržiūrėdami galimas parinktis taip pat randame parinktį „Custom margins“.
Jei spustelėsite jį, atsidarys iššokantis langas, kuriame turėsime įvesti tik tas reikšmes, kurias norime turėti mūsų paraštėje. Jei pasirinksite parinktį „Taikyti visam dokumentui“, nereikės keisti kiekvieno puslapio.
Jei jums reikia nuolat naudoti pasirinktinę paraštę darbui ar studijoms, galite ją sukurti ir nustatyti kaip tinkintą.
Iššokančiajame lange, kuris pasirodo, kai einame į "Priskirtos paraštės“, Sukuriame paraštę ir spustelėkite „Nustatyti kaip numatytąjį“. Tokiu būdu kiekvieną kartą, kai atidarome dokumentą „Word“, paraštė, kuri bus taikoma pagal numatytuosius nustatymus, bus tokia. Jei kada nors prireiktų jį pakeisti, dabar žinote, kaip tai padaryti.
Kodėl „Word“ įdomu kurti pasirinktines paraštes?
Numatytųjų paraščių nustatymas gali būti naudingas keliais lygiais:
- Formato reikalavimai. Kai kuriose įmonėse ar įstaigose dokumentai turi prisitaikyti prie labai specifinio formato, o maržų pritaikymas gali padėti pasiekti norimą rezultatą.
- Vaizdinis stilius. Gerai sukonfigūruotos paraštės pagerina vizualinę teksto išvaizdą, todėl jis tampa „patrauklesnis“.
- Turinio koregavimas. Paraščių dydžio keitimas gali reikšti, kad daugiau ar mažiau teksto tilps tame pačiame dokumente. Taip pat naudinga užtikrinti, kad grafika ar vaizdai nebūtų nukirpti.
- Pastabos ir komentarai. Išplėtus paraštę lieka šiek tiek papildomos vietos prireikus pridėti pastabų.
Spausdinimo reikalavimai. Pakeitus paraštę, dokumentą dažnai lengviau spausdinti.
Jei žinote, kaip programoje Word nustatyti paraštes, galite naudoti ir iš anksto nustatytus šablonus, ir pasirinktines paraštes. Tai leidžia geriau valdyti formatą ir suteikia lankstumo dirbant bei pristatant savo darbą. tikrai, Tai paprasta ir lengva funkcija, kurią galima išmokti valdyti, bet ir labai naudinga.