Išmokti įrašyti slaptažodį į „Excel“ yra labai naudinga, ypač kai dirbate kokį nors darbą ir nenorite, kad jis būtų nuplagijuotas. Tai taip pat labai naudinga tais atvejais, kai reikia bendrinti failą, bet nenorite, kad kai kurie duomenys būtų pakeisti per klaidą.
Šiame straipsnyje parodome, kaip užrakinti „Excel“ darbaknygę arba tik kai kuriuos failo lapus.
Veiksmai, kaip išmokti įrašyti slaptažodį „Excel“ darbaknygėje
„Excel“ darbaknygės apsauga nėra taip sudėtinga, jei žinote, kokių veiksmų turite imtis, kad tai pasiektumėte. Toliau pateikiame veiksmus, kad galėtumėte tai pasiekti:
- Pirmas dalykas, kurį turėtumėte padaryti atidaryti excel failą kurį norite apsaugoti
- Kai jau atidarysite, turite eiti į meniu "archyvas“, tada ieškokite skyriaus „informacija".
- Tada informacijos skiltyje turite pasirinkti parinktį "Apsaugokite knygą“, tada turite pasirinkti „Šifruokite slaptažodžiu".
- Kai pasirenkate „šifruoti slaptažodį“, bus rodomas langas, kuriame jūsų klausiama įvesti slaptažodį ir pakartokite tai, kad patikrintumėte.
- Kai tik patvirtinsite slaptažodį, knyga bus saugoma o kai dar kartą atidarysite, turėsite jį įvesti.
Atlikdami šiuos 5 veiksmus galėsite sužinoti, kaip įdėti slaptažodį į "Excel" darbaknygę ir taip saugokite informaciją, su kuria dirbate.
Turite atsižvelgti į tai, kad slaptažodį turite užsirašyti saugioje vietoje, nes to nepadarius galite prarasti informaciją, kurią sukūrėte Excel darbaknygėje. Šifruotė yra tokia stipri, kad net „Microsoft“ darbuotojai negalėjo pasiekti informacijos be slaptažodžio.
Taip pat rekomenduojama pasirinkite slaptažodį, kurio trečiosios šalys taip lengvai neatspėtų. Jei į tai neatsižvelgsite, kiti gali atspėti slaptažodį ir todėl turės prieigą prie duomenų, kurių nenorite atskleisti.
Metodas, kaip išmokti įdėti slaptažodį į skaičiuokles
Labai geras pasirinkimas yra išmokti įdėti slaptažodį į skaičiuokles, nes tai gali jums padėti apsaugoti duomenis, kurių nenorite keisti netyčia ar tyčia.
Turėtumėte nepamiršti, kad tai yra metodas, kuris neužrakina failo iki galo, taip pat neriboja naudotojų, kurie gali matyti knygoje esančią informaciją. Kad galėtumėte taikyti šį „Excel“ darbaknygės lapų blokavimą, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Pirmiausia turite nustatyti jei yra keletas norimų stulpelių, jei juos galima keisti prieš blokuodamas kitus.
- Kai nustatysite stulpelius, kurių nenorite užrakinti, turite juos pasirinkti ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
- Naujame meniu turite ieškoti skyriaus „Langelio formatas“ ir kitame meniu turėtumėte ieškoti parinkties „Apsaugokite".
- Kai pasirinksite apsaugos parinktį, turite išjungti parinktį „užblokuotas“, kuris jau patikrintas.
- Dabar tereikia eiti į meniu “Peržiūrėkite“, esantis knygos viršuje.
- Įeidami į apžvalgos skyrių, turite pasirinkti parinktį "Apsaugokite lapą".
- Pasirinkus apsauginį lapą, rodomas langas, kuriame jūsų bus paprašyta įvesti užrakto slaptažodį. Tačiau taip pat galite pasirinkti, kokią veiklą naudotojai gali atlikti, kai užrakinate lapą.
- Įvesdami raktą ir pasirinkę naudotojams leidžiamą veiklą, tereikia paspausti priimti užraktui nustatyti.
Atlikdami šiuos 8 veiksmus, jūs ne tik išmokote įrašyti slaptažodį „Excel“ lape, bet ir apsaugote duomenis, kurių nenorite keisti darbaknygėje.
Kiti apsaugos ir saugos metodai Excel faile
Be tų, apie kuriuos jau kalbėjome, „Microsoft“ sukūrė skirtingus metodus, kad būtų galima apsaugoti „Excel“ failo saugumą. Toliau kalbėsime apie kai kuriuos iš šių alternatyvių metodų.
- Pažymėti failą kaip galutinį. Tai yra parinktis, kurią „Excel“ teikia, kai norite pažymėti failą kaip galutinę versiją ir nenorite, kad jis gautų pakeitimų iš trečiosios šalies.
- Informacijos teisių valdymas (IRM). Tai yra viena iš parinkčių, kurią galite naudoti norėdami užblokuoti failą, su informacijos valdymo teisėmis galite apsaugoti jį nuo pakeitimo ar kitų žmonių naudojimo.
- Elektroninis parašas. Skaitmeninių parašų naudojimas gali būti geras pasirinkimas, kad trečiosios šalys nenaudotų ir nepavogtų jūsų duomenų. Norėdami naudoti šį metodą, turite turėti galiojantį sertifikatą iš sertifikavimo institucijos.
- knygos lygis. Tai yra darbaknygės struktūros užrakinimo parinktis, ty su ja galite neleisti kitiems vartotojams perkelti, pridėti, ištrinti, slėpti ir net pervardyti jūsų darbalapius.
- Skaičiuoklės lygis. Tai apsauga, leidžianti apsaugoti kitus elementus, tokius kaip langeliai, diapazonai, formulės, ActiveX valdikliai, formos. Tai yra, tai riboja vartotojo modifikavimo parinktis „Excel“ lape.
Šie alternatyvūs metodai taip pat gali būti labai naudingi, atsižvelgiant į informacijos tipą, su kuriuo dirbate „Excel“ darbaknygėje.
Įspėjimai mokantis įvesti slaptažodį programoje „Excel“.
Yra keletas įspėjimų, kai reikia išmokti įdėti „Excel“ slaptažodį. Todėl prieš naudodami bet kurį iš šių metodų svarbu juos žinoti.
- Svarbu, kad saugokite slaptažodį, nes jei jį pamiršite, „Microsoft“ negalės įvesti failo, kad atkurtų jūsų informaciją.
- Tai, kad failas turi slaptažodį, nereiškia, kad jis yra visiškai saugus ar apsaugotas. Vadinasi turėtumėte būti atsargūs platindami failus su svarbia informacija trečiosioms šalims ar nepažįstamiems asmenims.
- Nerekomenduojama saugoti asmeninės informacijos pvz., kredito kortelių numeriai, socialinis draudimas arba darbuotojo tapatybė Excel darbaknygėje. Atminkite, kad tai, kad jis užblokuotas, nereiškia, kad jis yra visiškai saugus.
- Apsauga, susijusi su lapo lygiu, nėra laikomas saugos metodu, nes jis riboja tik tų langelių, kuriuos užblokavote, modifikavimą.
Labai svarbu atsižvelgti į šiuos įspėjimus, ypač jei tvarkote įslaptintą informaciją savo organizacijoje arba įmonėje, kurioje dirbate.