Kartais dėl apsirikimo arba dėl kompiuterio ar tinklo gedimo galime pasiekti prarasti excel failą ką dirbome. Tai kažkas gana erzinančio ir gali mus erzinti, nes viską, ką padarėme, praradome (arba taip manome). Tai yra svarbu retkarčiais išsaugoti mūsų pažangą.
Daugelis žmonių mano, kad a neišsaugoto „Excel“ failo atkurti nepavyks, tačiau tai Tai nėra taip. Šiandienos įraše parodysime įvairius būdus, kaip atkurti failą, kuris, jūsų manymu, buvo prarastas. Taip pat pateiksime keletą patarimų ar prevencinių priemonių, kad taip neatsitiktų su jūsų dokumentais.
Neišsaugotų failų ieškiklis
Pirmieji iš išteklių, į kuriuos rekomenduojame kreiptis, ir dažniausiai naudojami neišsaugotų failų ieškiklis kuri apima Excel. Jis gali būti tame pačiame aplanke, kuriame paprastai jį išsaugote. Daug kartų negalime rasti visų failų, kurių neišsaugome, bet kaip pirmosios pagalbos būdas mums tai padės.
Veiksmai, kuriuos reikia atlikti, yra šie: pirmiausia turėsite atidaryti tuščią failą ir spustelėkite skirtuką "archyvas«. Atlikus šį veiksmą bus rodomas meniu, kuriame turėsite spustelėti parinktį «informacija«. Tada turėsite spustelėti «tvarkyti knygą» ir galiausiai į «atkurti neišsaugotas knygas«. Tada atsidarys failų naršyklė, kurioje galėsite ieškoti neišsaugotų dokumentų.
„OneDrive“ atsarginė kopija
Šis metodas yra labai naudingas tiems žmonėms, kurie įpratę saugoti savo dokumentus ir failus „OneDrive“, nes iš ten galėsite atkurti daugelį dokumentų, kuriuos laikote prarastais. Tai yra dėl to OneDrive išsaugo naujausios failo versijos atsarginę kopiją.
Norėdami tai padaryti, tereikia eiti į savo OneDrive, rasti savo failą ir daryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Bus rodomas meniu, kuriame turėsite spustelėti «versijų istorija«. Tai atvers failų sąrašą. Galiausiai spustelėkite trys versijos, kurią norite atkurti, taškai ir jis bus pradėtas atsisiųsti.
Patikrinkite automatinį išsaugojimą
„Microsoft Office“ programos turi automatinio išsaugojimo parinktį, kuri yra gana naudinga šiais atvejais. Ši parinktis mums leis atkurti failą net neišsaugoję jo anksčiau.
Norėdami tai padaryti, turėsite eiti į skirtuką pradžia tada spustelėkite skyrių «Peržiūrėkite atkurtus dokumentus«. Čia pamatysime sąrašą su paskutiniais atidarytais ir neteisingai išsaugotais dokumentais. Norėdami jį atkurti, turėsite tik spustelėti norimą failą. Vienintelis faktas, kurį reikia pabrėžti, būtų tai, kad kartą kad jūsų failas būtų atkurtas tu privalai iš naujo išsaugoti kaip excel failą, nes ta atsarginė kopija bus ištrinta, kai kitą kartą uždarysite „Excel“.
„Excel“ dokumentų atkūrimas
Naudodami šią parinktį jums nereikės jaudintis, kad paskutiniai pakeitimai nebuvo išsaugoti, nes galite lengvai juos atkurti naudodami dokumentų atkūrimo funkciją tokiu būdu. Pirmiausia turite atidaryti excel, norėdami vėliau ieškoti funkcijos «Pasveiko»Ir spustelėkite«Rodyti atkurtus failus«. Tada atsidarys skydelis, kuriame skaitysite «Dokumentų atkūrimas» ir bus rodomi neišsaugoti failai. Jums tik teks atidarykite dokumentą nori ir duoti išsaugoti mygtuką.
Ieškokite kompiuterio talpykloje
Ši parinktis jums gali būti sudėtingesnė, tačiau ji visada gali mums padėti, jei kuri nors kita neveikia. „Windows“ atveju periodiškai išsaugomos „Excel“ failų kopijos, kurias galite rasti savo kompiuterio talpykloje. Norėdami jį pasiekti, turėsite įvesti C/Users/YourName/AppData/Local/Temp.
Laikini failai saugomi talpykloje, tačiau rekomenduojame naudoti šią parinktį, kai baigsis visi kiti, nes tai bus sunku rasti jūsų dokumentą ir tau teks eiti testavimas visi įrašai turėti tmp plėtinį, kuris gali užtrukti ilgai.
Kiti patarimai
Pirmiausia rekomenduojame jums Visada turėkite „OneDrive“ paskyrą susietą su „Excel“., nes jei bet kuriuo metu jūsų pažangos nepavyks išsaugoti, atsarginės jo kopijos bus automatiškai išsaugomos „OneDrive“, todėl neprarasite failo. Jums nereikės išsaugoti dokumento, tačiau uždarius „Excel“ bus automatiškai išsaugotas visas jūsų darbas iki paskutinio atlikto pakeitimo. Nepaisant to, rekomenduojame visada suteikti galimybę sutaupyti dėl to, kas gali nutikti. Norėdami susieti „OneDrive“ su „Excel“, turėsite atlikti šiuos veiksmus, pradedant nuo atidaryti excel ir eikite į skirtuką «galimybės«. Tada turėsite spustelėti skyrių „sąskaita«, esantis kairiajame stulpelyje, kad vėliau pasirinktumėte parinktį «paslaugos prijungtas«. Čia turėsite pamatyti, ar „OneDrive“ rodomas šiose paslaugose, o jei ne, būtinai ją įtraukite.
Kitas variantas būtų nustatyti automatinį išsaugojimą. Tuo mes turime omenyje sumažinti laiką tarp išsaugojimo ir išsaugojimo. Numatytas, „Excel“ išsaugo jūsų pažangą kas 10 minučių, taigi laikas, kurį skiriate šiai programai, ten atsirastų. Jei daug laiko praleidžiate dirbdami su šia programa arba jūsų failai yra labai svarbūs, rekomenduojame sumažinti automatinio išsaugojimo laiką, o tai galite padaryti apsilankę «galimybės» ir tada spustelėkite «sargyba«. Tada atsidarys meniu, kuriame vienas iš laukelių yra "išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją“, ir mes galime pasirinkti norimą laiką šiam variantui.
Kaip matėme, neišsaugotų failų atkūrimas nėra problema, kuri turėtų kelti mums didelį stresą, nes visų šių ir daugelio kitų parinkčių dėka galėsite atkurti tą failą, kurį laikėte prarastu. Jei norite daugiau patarimų, susijusių su jūsų dokumentų privatumu, čia paliekame jums a paštu apie jūsų „Excel“ failų slaptažodžius, kurie gali jus sudominti.