Dabartis ir ateitis ir toliau siekia pagilinti viską, kas susiję su bendradarbiavimu, darbo komandomis ir jų bendravimu. Šiuo metu beveik visos organizacijos yra valdomos pagal šias schemas, todėl naudojamos priemonės, leidžiančios lengvai valdyti šią dinamiką. Įdomus pavyzdys yra „Google“ internetiniame biuro pakete, kur visa komanda gali dirbti su tuo pačiu dokumentu, palikti komentarus ir kt. Šia prasme šiandien norime pakalbėti apie puikų šiems tikslams skirtą variantą, kurį sukūrė tas pats namas, kuris gamina „Windows“. Taigi, pakalbėkime apie tai, kaip naudoti „Microsoft Teams“ įrankį „Mac“.
Tai yra visapusiška darbo komandų komunikacijos parinktis, kuri leis viską, kas susiję su jūsų darbo dinamika, organizuoti, atnaujinti ir pasiekti.
Kas yra „Microsoft Teams“?
Kaip minėjome anksčiau, organizacijų dabartis ir ateitis rodo projektus, pagrįstus darbo komandomis. Be to, šios komandos nebūtinai turi būti toje pačioje geografinėje ir fizinėje vietoje, todėl dinamika gali būti šiek tiek sudėtinga. Nors tokios parinktys kaip „Google“ dokumentai ar skaičiuoklės siūlo įdomių parinkčių, kaip tai tvarkyti, yra grupių, su kuriomis reikia nedelsiant susisiekti.
Taip ateina Microsoft Teams, prisistatantis kaip sprendimas, leidžiantis darbo komandoms ne tik bendrauti realiuoju laiku, bet ir valdyti failus bei kurti kanalus, skirtus projektams ar bet kokiam kitam komandos aspektui. Tokiu būdu galime matyti jį kaip virtualų biurą, kuris taip pat suteikia galimybę gauti priedus, kad pagerintų savo funkcijas ir pritaikytų patirtį grupės poreikiams.
Reikėtų pažymėti, kad „Microsoft Teams“ yra kelių platformų programa, todėl ji yra prieinama mobiliesiems įrenginiams, asmeniniams kompiuteriams ir „Mac“. Jei esate „Apple“ operacinės sistemos vartotojas, mes išmokysime jus kai kurių pagrindinių šio įrankio naudojimo aspektų.
Prisijunkite ir sukurkite komandą arba prisijunkite prie jos
Įdiegę „Microsoft Teams“ savo „Mac“, tereikia eiti į programų stalčių, kad ją paleistumėte. Iš karto turėsite prisijungti naudodami „Microsoft 365“ kredencialus.
Įėję į programą turėsite galimybę prisijungti prie komandos arba sukurti naują. PNorėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Komandos“ kairiajame šoniniame skydelyje, tada eikite į apačioje esančią parinktį „Prisijungti arba sukurti komandą“..
Bus rodomas ekranas su galimybe sukurti naują komandą arba, jei jūsų organizacijoje yra anksčiau sukurta komanda, turėsite galimybę prisijungti.
Pažymėtina, kad komandos reiškia žmonių grupes, kurios dalyvauja tame pačiame skyriuje ar projekte.. Šia prasme komandos yra sudarytos iš kanalų, kurių tikslas yra organizuoti komunikaciją. Tokiu būdu galėsite generuoti kanalus, skirtus dalytis failais, tvarkyti kalendorių, bendrus pokalbius ir net linksmintis.
Jei nuspręsite sukurti naują, proceso metu turėsite tik suteikti komandai pavadinimą, o tada jūsų bus paprašyta įvesti narius. Be to, kūrimo metu mums bus suteikta galimybė padaryti jį viešą arba privatų, kad įeitų tik tie žmonės, kuriuos pridėsime.
Pradėkite pokalbį su žmogumi
Teams ne tik skatina komandinį bendravimą, bet taip pat galite turėti privačių pokalbių su bet kuriuo organizacijos nariu. Tai labai paprasta, todėl tereikia spustelėti mygtuką „Pokalbiai“, esantį tiesiai virš „Komanda“ kairiajame šoniniame skydelyje.
Tada spustelėkite „Naujas pokalbis“ ir bus rodomas mažas langelis, kuriame turėsite įvesti asmens vardą arba adresą, pranešimą ir išsiųsti.
Bendrinkite ir siųskite failus
Tai viena iš pagrindinių Microsoft Teams funkcijų, su kuria galite bendrinti failus kanaluose arba siųsti juos privačiuose pokalbiuose. Norėdami tai padaryti, tereikia spustelėti klipo mygtuką ir bus rodomos kelios parinktys:
- Naujausi failai.
- Ieškokite kanaluose ir komandose.
- „OneDrive“.
- Įkelti iš kompiuterio.
Kaip matome, programa siūlo kelis būdus, kaip užfiksuoti failą, kurį norime bendrinti. Šia prasme labai naudinga leisti naršyti mūsų „OneDrive“ debesies įrenginiuose ir su failais iš kompiuterio. Kita vertus, turime pabrėžti, kad galite dalytis nuotraukomis, vaizdo įrašais, dokumentais, programomis, nuorodomis ir kt.
Ieškokite failų, žmonių ar pranešimų
Kita svarbi veikla, kaip naudoti „Microsoft Teams“ sistemoje „Mac“, yra paieška. Įrankis turi labai efektyvią paieškos sistemą, kuri leis per kelias sekundes rasti bet kurį elementą. Norėdami tai padaryti, tereikia spustelėti juostą ekrano viršuje ir parašyti raktinį žodį arba asmens, kurį norite rasti, vardą.
Iš karto pamatysite filtruojamus rezultatus, o kairiajame skydelyje pamatysite 3 skirtukus: Žmonės, Žinutės ir Failai. Pasirinkite norimą pagal tai, ko ieškote, ir viskas.