Word y Excel Tai dvi dažniausiai naudojamos programos "Microsoft Office failams rašyti ir duomenims bei grafikams sudaryti ir rengti. Nuo pat jos sukūrimo devintajame dešimtmetyje buvo daug įmonių, kurios sukūrė panašias versijas pagal šiuos du modelius dėl jų didelio naudingumo duomenų ir failų valdymo požiūriu. Tai įrankiai, kuriuos didžioji dauguma žmonių, kurie dažnai naudojasi kompiuteriu, moka tvarkyti ir didesniu ar mažesniu mastu naudoti. Be to, jie yra praktiškai visose įmonėse, turinčiose skaitmeninį formatą.
Neabejotinai yra skirtumų tarp šių dviejų nuo to laiko Word yra programa, skirta rašyti ir kurti tekstinius dokumentus, „Excel“ dažniausiai naudojama kuriant lenteles, grafikus, taip pat apdorojant paskyras ir atliekant matematinius skaičiavimus.. Nors šiuo metu abu turi daug pažangesnių funkcijų nei pradinėje versijoje, kad galėtumėte išnaudoti visas savo failų galimybes. Šiame straipsnyje parodysime, kaip galite konvertuoti failus Word formatu į Excel todėl duomenis ir grafikus galite perkelti daug paprastesniu būdu, o ne kurti dokumentą nuo nulio. Jei jus tai domina, skaitykite kartu su mumis ir pateiksime keletą patarimų, kaip išnaudoti visas šių programų galimybes.
Konvertuoti Word į Excel
Yra keletas būdų, kaip perkelti duomenis iš „Word“ formato į „Excel“ skaičiuoklę. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kokio tipo dokumentą norite konvertuoti ir kaip norite, kad jis pagaliau būtų rodomas „Excel“ lape, svarbu pasirinkti parinktį, kuri palengvins šį darbą. Norėdami padėti jums atlikti šią užduotį, toliau pateiksime pagrindiniai būdai konvertuoti „Word“ failus į „Excel“..
importuoti duomenis
Vienas iš greičiausių ir naudingiausių būdų, kaip konvertuoti tekstinius dokumentus į skaičiuoklės formatą, yra importuoti duomenis tiesiai iš mūsų Word failo. Tai procedūra, apie kurią žino labai mažai žmonių, tačiau tai neabejotinai maksimaliai optimizuos jūsų darbo laiką jeigu paprastai šiuos veiksmus atliekate dažnai. Žingsnis po žingsnio parodome, kaip galite tai padaryti labai paprastai.
- Atidarykite Word dokumentą, kurį norime konvertuoti, ir spustelėkite parinktį «archyvas«. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį «Eksportuoti«. Čia turėsime spustelėti «Keisti failo tipą» ir pasirinkite «Paprastas tekstas"
- Kai mūsų dokumentas bus išsaugotas kaip paprastas tekstas, turėsime atidaryti excel failą kuriame norime įterpti šį tekstą.
- Viršutiniame meniu pasirenkame «Duomenys“, ir mes paspaudžiame „Gaukite duomenis > iš teksto / CSV“viršutiniame kairiajame kampe.
- Čia turėsime ieškoti „Word“ failo, kurį anksčiau išsaugojome kaip paprastą tekstą, ir spustelėkite «Klausimas» kad ji taptų skaičiuokle.
- Prieš konvertuodami failą pasirodys peržiūra eilučių ir stulpelių, kad galėtume redaguoti failą prieš jį išsaugodami.
- Kai šis procesas bus baigtas, „Word“ parašytas tekstas tampa „Excel“ eilučių ir stulpelių lentele. Vėliau galėsite jį redaguoti ir pridėti arba pašalinti duomenis.
Gali būti, kad šio proceso metu informacija yra ne vietoje arba paskirstoma ne taip, kaip norėjome, todėl įdomu keletą kartų praktikuoti šią procedūrą, kad gautume duomenis pagal savo skonį.
Konvertuoti HTML formatą
Kitas būdas, kurį galime naudoti norėdami konvertuoti tekstinį dokumentą į skaičiuoklę, yra naudojant .html formatą. Galbūt tai paprastesnė nei ankstesnis būdas, nes eilutės ir stulpeliai yra gerai išdėstyti ir išdėstyti. Norėdami tai padaryti, turėsime atlikti šiuos veiksmus.
- Pirmas dalykas, kurį padarysime, yra atidarykite Word dokumentą kuriuos norime konvertuoti ir patikrinti, ar jis teisingas ir tvarkingas.
- Kas tada paversime jį žiniatinklio formatu, tai yra .html. Norėdami tai padaryti, spustelėkite «Failas > Įrašyti kaip > .html» ir prisimename vietą, kurioje jį išsaugojome.
- Atsidarome Microsoft Excel ir pasirinkite iš meniu «Failas> Atidaryti«. Čia turime atidaryti .html dokumentą, kurį išsaugojome anksčiau.
- Kai tai bus padaryta, bus atidaryta nauja skaičiuoklė su informacija, esančia mūsų pirmajame „Word“, eilučių ir stulpelių formatu.
Visų pirma, tokiu būdu yra daug lengviau redaguoti ir net pridėti naujos informacijos, nei pridėti failą kaip paprastą tekstą, nes informacija bus tiesiog nukopijuota taip, lyg būtumėte ją parašę patys.
Įterpti objektą
„Microsoft Excel“ siūlo galimybę įterpkite grafiką, vaizdus ir net tekstinius dokumentus tiesiai į skaičiuoklę. Jie rodomi ne tinklelio formatu, o veikiau Jie pritvirtinti taip, tarsi tai būtų vaizdas papildyti skaičiuoklę. Be to, tai labai paprasta užduotis, nes vėliau nereikės konvertuoti formatų ar redaguoti lapo, kad būtų išdėstytos eilutės ir stulpeliai, todėl sutaupysime daug laiko. Kita vertus, tekstas, kurį pridedate .doc arba .docx formatu, bus rodomas kaip persidengiantis vaizdas ir jūs negalėsite su juo žaisti kaip ankstesniais atvejais.
- Norėdami tai padaryti, turėsite išsaugokite savo Word dokumentą .doc arba .docx formatu, tai yra, nes pagal numatytuosius nustatymus jis išsaugomas iš programos.
- Tada atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, į kurią norite importuoti teksto formatą.
- Pasirinkite iš viršutinio meniu «Įterpti«. Čia turėsime spustelėti parinktį «Tekstas» viršutiniame kairiajame meniu.
- Atsiras skirtingos parinktys ir mes pasirenkame «Objektas«. Kai tai padarysite, galėsite pasirinkite formatą, kuriuo išsaugojote dokumentą tekstą ir pasirinkite jį failų naršyklėje. Jei kyla problemų ieškant failo, rekomenduojame jį konvertuoti į PDF, nes kartais tai sukelia problemų.
- Taip mes turėsime importuotą failą tinklelyje.
Nukopijuokite ir įklijuokite
Labai paprastas būdas konvertuoti „Word“ failus į „Excel“. nukopijuokite tekstą kurie mus domina, ir įklijuokite juos tiesiai į norimas skaičiuoklės eilutes ir stulpelius. Be jokios abejonės, tai yra kažkas, ką visi žino, kaip tai padaryti, bet taip pat užtrunka daug ilgiau nei bet kuri iš aukščiau paaiškintų procedūrų.
Norėdami tai padaryti, galite pasirinkti frazes ar žodžius, kuriuos norite įterpti, ir naudoti komandas Kopijuoti „Ctrl + C“ y Įklijuoti „Ctrl + V“ importuoti jį į paskirties vietą. Taip pat galite tai padaryti pasirinkdami su žymekliu, darydami dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite nukopijuokite ir (arba) įklijuokite. Daugiau informacijos, kaip maksimaliai išnaudoti savo Excel skaičiuokles, rasite mūsų puslapyje puslapis.