Kaip „Office“ ir failai Word šiandien tapo biuro automatikos standartu bet kuriame pasaulio biure, tokiu formatu PDF „Acrobat“ savininkas ir toliau užima pirmąją poziciją pagal galutinio dokumentų spausdinimo formatus. Visose jo versijose buvo įtrauktos naujos funkcijos, praturtinančios šių tipų failus formomis ar patvirtinimo funkcijomis, kurios, naudodamos scenarijus, leidžia kurti turtingą turinį neaukojant dokumento formato.
Ką daugelis nežino, yra tai, kad šis garsus dokumento formatas yra palaikomas „Office Word“ iš ankstesnių leidimų, tiek failų atidarymui, tiek redagavimui ir tolesnei naujų dokumentų generavimui. Šį kartą mes parodysime, kaip naudoti Word funkciją kuriant PDF dokumentus be didelių pastangų.
PDF yra plačiai žinomas formatas nes ne tik skaitmeninės spaudos standartas, bet ir daugelis skaitmeninių knygų skaitytojų naudoja ją teisingam failų vizualizavimui. Tačiau norint sugeneruoti tokio tipo dokumentus mums nereikia virtualaus spausdintuvo, įdiegto mūsų sistemoje atlikti šią užduotį, nes pati „Word“ iš „Microsft Office“ paketo gali konvertuoti mūsų dokumentus. Norėdami tai padaryti, atliksime šiuos paprastus veiksmus:
- Kai atidarysime dokumentą, pasirinksime meniu archyvas, pagrindiniuose programos skirtukuose.
- Toliau, dokumento informacijos ekrane, kur galime pamatyti santrauką apie bylos ypatybes kurį ketiname sutaupyti, pasirinksime variantą Išsaugoti kaip, kuri leis mums pasirinkti galutinį dokumento formatą.
- Galiausiai parodysime meniu Failo tipas y parinksime PDF formatą. Atlikę šiuos veiksmus, turėsime pasirinkti tik galutinę dokumento vietą.
Atlikdami šiuos paprastus veiksmus bet kurį dokumentą, kuriame kalbama apie „Microsoft Word“, galite konvertuoti į PDF dokumentą.